Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,394 +10,247 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer les modèles de publication dans Flora ? =
17 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 -Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
23 23  
24 24  Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
25 25  
26 -* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 -* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
31 31  
32 -
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
33 33  
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -[[image:1742205190145-176.png]]
39 -
40 -
41 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
42 -
43 -
44 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
45 -
46 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
47 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
48 -
49 -//Exemple avec le cartel ~://
50 -
51 -[[image:1742204891803-180.png]]
52 -
53 -
54 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
55 -
56 -
57 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
58 -
59 -
60 -[[image:1740056547705-462.png]]
61 -
62 -
63 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
64 -
65 -
66 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67 -
68 -
69 -(% class="box warningmessage" %)
70 -(((
71 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
72 -)))
73 -
74 -
75 -[[image:1740056908006-562.png]]
76 -
77 -
78 -
79 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
80 -
81 -
82 82  (% class="box infomessage" %)
83 83  (((
84 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
85 -)))
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
86 86  
87 -Recommandations complémentaires :
88 -
89 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
90 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
91 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
92 -
93 -[[image:1740057026963-512.png]]
94 -
95 -(% style="text-align: center;" %)
96 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
97 -
98 -
99 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
100 -
101 -
102 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
103 -
104 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
105 -
106 -[[image:1740057074737-536.png]]
107 -
108 -(% style="text-align: center;" %)
109 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
110 -
111 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
112 -
113 -(% class="box infomessage" %)
114 -(((
115 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
116 116  )))
117 117  
118 -
119 -== Choisir un modèle de données ==
120 -
121 -
122 -Choisir le modèle de données adapté.
123 -
124 -
125 -(% class="box infomessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
126 126  (((
127 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
128 128  )))
129 129  
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
130 130  
131 -[[image:1740057373247-399.png]]
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
132 132  
133 -Cliquer sur valider.
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
134 134  
135 -sultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -[[image:1740057877751-154.png]]
138 138  
60 += Étapes de création d'un modèle =
139 139  
140 -== Ouvrir un modèle de publication ==
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
141 141  
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
142 142  
143 -[[image:1740058150960-595.png]]
144 -
145 -
146 -[[image:1740058285147-409.png]]
147 -
148 -
149 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
150 -
151 -
152 -[[image:1740058540407-357.png]]
153 -
154 -
155 -== Télécharger le modèle pour modification ==
156 -
157 -
158 -(% class="\" %)
159 -(((
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
163 163  )))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
164 164  
165 -[[image:1740058781628-585.png]]
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
168 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
171 171  
172 -[[image:1740059155942-813.png]]
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
175 175  
176 -[[image:1740059098851-270.png]]
177 -)))
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -(% class="box warningmessage" %)
181 -(((
182 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
183 -)))
89 +=== A propos des modèles de données ===
184 184  
185 -//Exemple ~://
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
186 186  
187 -[[image:1645439637329-743.png]]
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
188 188  
189 -
190 -(% class="box infomessage" %)
191 191  (((
192 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  )))
194 194  
195 195  
196 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
197 197  
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
198 198  
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
202 202  )))
203 203  
204 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
205 205  
206 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
207 -
208 -[[image:1740060388593-857.png]]
209 -
210 -
211 -Résultat :
212 -
213 -[[image:1740060454829-400.png]]
214 -
215 -
216 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
217 -
218 -
219 -(% class="box infomessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
220 220  (((
221 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
222 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
223 223  
224 -=== Avec regroupement de champs ===
225 -
226 -(% class="box infomessage" %)
227 -(((
228 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
229 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
230 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
231 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
232 232  )))
233 233  
234 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
237 237  
238 -[[image:1740142077383-326.png]]
239 -
240 -
241 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
242 242  (((
243 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
244 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -[[image:1740142181708-639.png]]
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  )))
254 254  
255 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
256 256  
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -=== Sans regroupement de champs ===
259 259  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
260 260  
261 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
148 +=== Intégrer les champs ===
262 262  
263 -[[image:1740142358706-297.png]]
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
264 264  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
265 265  
266 -=== Point d'attention ===
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
267 267  
268 -
269 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
270 270  (((
271 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
167 +Bonnes pratiques :
168 +
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
272 272  )))
273 273  
274 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
275 275  
276 -[[image:1740061297394-404.png]]
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -[[image:1740060903462-303.png]]
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
286 286  
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
287 287  
288 -=== Glisser déposer le regroupement ===
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 290  
291 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
292 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -(% class="wikigeneratedid" %)
295 -Il y a trois fois trois possibilités :
296 296  
297 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
298 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
299 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
300 -
301 -[[image:1740143055223-391.png]]
302 -
303 -
304 304  (% class="box infomessage" %)
305 305  (((
306 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
197 +
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  )))
308 308  
309 309  
310 -=== Choisir le format d'image ===
202 +=== Intégrer les images ===
311 311  
204 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
312 312  
313 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
206 +1. (((
207 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
314 314  
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
212 +)))
213 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 +1. (((
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
315 315  
316 -[[image:1740143207234-143.png]]
317 -
318 -
319 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
320 -
321 -
322 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
323 -
324 -
325 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
326 -
327 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
328 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
329 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
330 -
331 -En choisir un parmi les trois propositions.
332 -
333 -
334 -(% class="box infomessage" %)
335 -(((
336 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
217 +* Original : taille native (souvent très lourde).
218 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
219 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
337 337  )))
221 +1. (((
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
338 338  
339 -
340 -[[image:1740143545965-894.png]]
341 -
342 -
343 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
344 -
345 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
346 -
347 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
348 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
349 -* Sauvegarder les réglages
350 -
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
354 354  )))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
355 355  
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
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362 -
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370 -
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375 -
376 -
377 -[[image:1740143843708-538.png]]
378 -
379 -
380 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
381 381  (((
382 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
231 +**Bonnes pratiques**
232 +
233 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
237 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
383 383  )))
384 384  
240 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
241 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
385 385  
386 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
243 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
246 +[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
392 392  
249 +[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -[[image:1740144274104-234.png]]
395 395  
252 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -(% class="box infomessage" %)
398 -(((
399 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
400 -)))
401 401  
402 402  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
403 403  
... ... @@ -699,7 +699,4 @@
699 699  )))
700 700  )))
701 701  
702 -
703 -
704 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
705 705  
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