Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,59 +10,55 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
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13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
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18	18	(((
19		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer les modèles de publication dans Flora ? =
	17	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
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21		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22		-Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	19	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
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24	24	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
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26		-* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27		-* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29		-* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30		-* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
	23	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
	24	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
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32		-
	27	+>(% class="small" %) Cas d'usage :
	28	+>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	+>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	+>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	+>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	+>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	+>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
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	36	+(% class="box successmessage" %)
	37	+(((
	38	+**Bonnes pratiques : **
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	40	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	41	+* (((
	42	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
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	44	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	45	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	46	+)))
	47	+)))
36	36
	49	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
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38		-[[image:1742205190145-176.png]]
	51	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
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	53	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
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41		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	55	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	58	+= Créer un modèle =
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46		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
47		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	60	+Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
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49		-//Exemple avec le cartel ~://
50		-
51		-[[image:1742204891803-180.png]]
52		-
53		-
54		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
55		-
56		-
57		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
58		-
59		-
60		-[[image:1740056547705-462.png]]
61		-
62		-
63		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
64		-
65		-
66	66	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67	67
68	68
...	...	@@ -152,6 +152,8 @@
152	152	[[image:1740058540407-357.png]]
153	153
154	154
	151	+[[image:1742205190145-176.png]]
	152	+
155	155	== Télécharger le modèle pour modification ==
156	156
157	157
...	...	@@ -221,6 +221,13 @@
221	221	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
222	222	)))
223	223
	222	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	223	+
	224	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	225	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	226	+
	227	+[[image:1742204891803-180.png]]
	228	+
224	224	=== Avec regroupement de champs ===
225	225
226	226	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -374,6 +374,14 @@
374	374
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	382	+
	383	+
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	386	+
	387	+
	388	+
	389	+
377	377	[[image:1740143843708-538.png]]
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