Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,80 +10,57 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
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13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
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18	18	(((
19		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
	17	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
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21		-L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	19	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
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23		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	21	+Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
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25		-== Complexité des données documentaires ==
	23	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
	24	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
26	26
27		-La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	27	+>(% class="small" %) Cas d'usage :
	28	+>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	+>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	+>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	+>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	+>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	+>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
28	28
29		-//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
30		-
31		-**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
32		-
33		-* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
34		-* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
35		-
36		-[[image:1742205526581-364.png]]
37		-
38		-
39		-**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
40		-
41		-[[image:1742205445924-141.png]]
42		-
43		-
44		-**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
45		-
46		-[[image:1742205421885-704.png]]
47		-
48		-
49	49	(% class="box infomessage" %)
50	50	(((
51		-Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
52		-\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
53		-\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	38	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	39	+
	40	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	41	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
54	54	)))
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	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Bonnes pratiques : **
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57		-//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	48	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	49	+)))
58	58
59		-[[image:1742205190145-176.png]]
	51	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
60	60
	53	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
61	61
62		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	55	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
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	57	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
66	66
67		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
68		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	60	+= Créer un modèle =
69	69
70		-//Exemple avec le cartel ~://
	62	+Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
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72		-[[image:1742204891803-180.png]]
73		-
74		-
75		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
76		-
77		-
78		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
79		-
80		-
81		-[[image:1740056547705-462.png]]
82		-
83		-
84		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
85		-
86		-
87	87	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
88	88
89	89
...	...	@@ -173,6 +173,8 @@
173	173	[[image:1740058540407-357.png]]
174	174
175	175
	153	+[[image:1742205190145-176.png]]
	154	+
176	176	== Télécharger le modèle pour modification ==
177	177
178	178
...	...	@@ -242,6 +242,13 @@
242	242	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
243	243	)))
244	244
	224	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	225	+
	226	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	227	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	228	+
	229	+[[image:1742204891803-180.png]]
	230	+
245	245	=== Avec regroupement de champs ===
246	246
247	247	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -394,6 +394,16 @@
394	394
395	395
396	396
	383	+
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	391	+
	392	+
397	397	[[image:1740143843708-538.png]]
398	398
399	399