Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page

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19		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
	19	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer les modèles de publication dans Flora ? =
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21		-L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	21	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
	22	+Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
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23		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	24	+Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
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25		-== Complexité des données documentaires ==
	26	+* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
	27	+* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
	28	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
	29	+* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
	30	+* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
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27		-La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
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29		-//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
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31		-**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
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33		-* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
34		-* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
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36		-[[image:1742205526581-364.png]]
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39		-**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
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41		-[[image:1742205445924-141.png]]
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44		-**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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46		-[[image:1742205421885-704.png]]
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49		-(% class="box infomessage" %)
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51		-Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
52		-\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
53		-\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
54		-)))
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57		-//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
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59	59	[[image:1742205190145-176.png]]
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