Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:49
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À la version 8.1
modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.NSR
Contenu
... ... @@ -1,31 +1,25 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box cssClass="\" title=""}}
2 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
4 +{{toc/}}
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
6 +
7 +{{/box}}
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
9 += ​Avant propos =
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 14  
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer, modifier, dupliquer ou supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 -)))
17 -
18 -(((
19 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
20 -
21 21  L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
22 22  
23 23  Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
24 24  
16 +
25 25  == Complexité des données documentaires ==
26 26  
19 +
27 27  La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
28 28  
22 +
29 29  //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
30 30  
31 31  **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
... ... @@ -33,17 +33,17 @@
33 33  * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
34 34  * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
35 35  
36 -[[image:1742205526581-364.png]]
30 +[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
37 37  
38 38  
39 39  **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
40 40  
41 -[[image:1742205445924-141.png]]
35 +[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 42  
43 43  
44 44  **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
45 45  
46 -[[image:1742205421885-704.png]]
40 +[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 47  
48 48  
49 49  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  
57 57  //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
58 58  
59 -[[image:1742205190145-176.png]]
53 +[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
60 60  
61 61  
62 62  == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
... ... @@ -69,9 +69,95 @@
69 69  
70 70  //Exemple avec le cartel ~://
71 71  
72 -[[image:1742204891803-180.png]]
66 +[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 73  
74 74  
69 +== Exploiter les modèles de publication ==
70 +
71 +
72 +Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 +
74 +
75 +[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +
77 +
78 +[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 +
80 +
81 +[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +
83 +
84 +Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 +
86 +[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 +
88 +
89 +[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 +
91 +
92 +=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 +
94 +Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 +
96 +==== Biens et ensembles ====
97 +
98 +* Biens – Cartel
99 +* Biens – Complète
100 +* Biens – étiquette
101 +* Biens – Liste
102 +* Biens – Book
103 +
104 +==== Évènements ====
105 +
106 +* Expo – fiche de prêt
107 +* Dépôt – arrêté
108 +* Evnmt – liste d’œuvres
109 +* Expo – book
110 +
111 +==== Biens dans l’évènement ====
112 +
113 +* Bien dans evnt – complète
114 +* Bien dans evnt – scéno
115 +
116 +==== Mouvements ====
117 +
118 +* Mouvement – Etiquette
119 +* Mouvmt – bordereau de transport
120 +
121 +==== Biens dans le mouvement ====
122 +
123 +* Historique biens en mouvements
124 +
125 +==== Bibliothèque ====
126 +
127 +* Biblio – liste
128 +
129 +==== Photothèque ====
130 +
131 +* Photothèque – complète
132 +* Photothèque – Demande d’image
133 +
134 +==== Vidéothèque ====
135 +
136 +* Vidéos-sons – complète
137 +
138 +==== Entrées ====
139 +
140 +* Entrées – complète
141 +
142 +==== Colis ====
143 +
144 +* Colis – complète
145 +
146 +==== Matériels ====
147 +
148 +* Matériel – complète
149 +
150 +==== Registre ====
151 +
152 +* Registre – biens affectés
153 +* Registre – biens reçus en dépôt
154 +
75 75  = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
76 76  
77 77  
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
79 79  
80 80  
81 -[[image:1740056547705-462.png]]
161 +[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 82  
83 83  
84 84  = Créer un modèle de publication ex nihilo =
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  )))
94 94  
95 95  
96 -[[image:1740056908006-562.png]]
176 +[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 97  
98 98  
99 99  
... ... @@ -111,7 +111,7 @@
111 111  * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
112 112  * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
113 113  
114 -[[image:1740057026963-512.png]]
194 +[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
115 115  
116 116  (% style="text-align: center;" %)
117 117  //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  
125 125  Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
126 126  
127 -[[image:1740057074737-536.png]]
207 +[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 129  (% style="text-align: center;" %)
130 130  //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
... ... @@ -149,28 +149,28 @@
149 149  )))
150 150  
151 151  
152 -[[image:1740057373247-399.png]]
232 +[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153 153  
154 154  Cliquer sur valider.
155 155  
156 156  Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
157 157  
158 -[[image:1740057877751-154.png]]
238 +[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 160  
161 161  == Ouvrir un modèle de publication ==
162 162  
163 163  
164 -[[image:1740058150960-595.png]]
244 +[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 166  
167 -[[image:1740058285147-409.png]]
247 +[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 169  
170 170  === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
171 171  
172 172  
173 -[[image:1740058540407-357.png]]
253 +[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 174  
175 175  
176 176  == Télécharger le modèle pour modification ==
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
184 184  )))
185 185  
186 -[[image:1740058781628-585.png]]
266 +[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 187  
188 188  
189 189  Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
... ... @@ -190,11 +190,11 @@
190 190  
191 191  * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
192 192  
193 -[[image:1740059155942-813.png]]
273 +[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 195  * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
196 196  
197 -[[image:1740059098851-270.png]]
277 +[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 198  )))
199 199  
200 200  
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  
206 206  //Exemple ~://
207 207  
208 -[[image:1645439637329-743.png]]
288 +[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
209 209  
210 210  
211 211  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -226,12 +226,12 @@
226 226  
227 227  Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
228 228  
229 -[[image:1740060388593-857.png]]
309 +[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 231  
232 232  Résultat :
233 233  
234 -[[image:1740060454829-400.png]]
314 +[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
235 235  
236 236  
237 237  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  (((
249 249  Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
250 250  Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
251 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
331 +En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
252 252  //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
253 253  )))
254 254  
... ... @@ -256,7 +256,7 @@
256 256  
257 257  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
258 258  
259 -[[image:1740142077383-326.png]]
339 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 261  
262 262  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  )))
266 266  
267 267  
268 -[[image:1740142181708-639.png]]
348 +[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 270  
271 271  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  
282 282  Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
283 283  
284 -[[image:1740142358706-297.png]]
364 +[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  
287 287  === Point d'attention ===
... ... @@ -294,13 +294,13 @@
294 294  
295 295  // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
296 296  
297 -[[image:1740061297394-404.png]]
377 +[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 298  
299 299  
300 300  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
301 301  
302 302  
303 -[[image:1740060903462-303.png]]
383 +[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
304 304  
305 305  
306 306  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -319,7 +319,7 @@
319 319  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
320 320  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
321 321  
322 -[[image:1740143055223-391.png]]
402 +[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
323 323  
324 324  
325 325  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
335 335  
336 336  
337 -[[image:1740143207234-143.png]]
417 +[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
338 338  
339 339  
340 340  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
... ... @@ -358,7 +358,7 @@
358 358  )))
359 359  
360 360  
361 -[[image:1740143545965-894.png]]
441 +[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 362  
363 363  
364 364  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
... ... @@ -384,39 +384,278 @@
384 384  
385 385  
386 386  
467 +[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
387 387  
388 388  
470 +(% class="box infomessage" %)
471 +(((
472 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
473 +)))
389 389  
390 390  
476 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
391 391  
392 392  
479 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
393 393  
481 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
394 394  
395 -[[image:1740143843708-538.png]]
396 396  
484 +[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 397  
486 +
398 398  (% class="box infomessage" %)
399 399  (((
400 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
489 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
401 401  )))
402 402  
403 403  
404 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
493 +==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
405 405  
406 406  
407 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
496 +Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
408 408  
409 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grimatérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
498 +[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 411  
412 -[[image:1740144274104-234.png]]
501 +//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
413 413  
503 +[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414 414  
505 +
506 +== Mettre en forme le document LibreOffice ==
507 +
508 +
509 +**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
510 +
511 +
512 +=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
513 +
514 +
515 +Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
516 +
415 415  (% class="box infomessage" %)
416 416  (((
519 +Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
520 +\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
521 +)))
522 +
523 +Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
524 +
525 +[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 +
527 +
528 +Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
529 +
530 +Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
531 +
532 +
533 +//**Exemple SANS regroupement de champ**//
534 +
535 +[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
536 +
537 +
538 +//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
539 +
540 +(% class="box infomessage" %)
541 +(((
542 +**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
543 +)))
544 +
545 +[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 +
547 +
548 +(% class="box infomessage" %)
549 +(((
550 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
551 +)))
552 +
553 +Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
554 +
555 +
556 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
557 +=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
558 +
559 +
560 +(% class="\" %)
561 +Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
562 +
563 +(% class="\" %)
564 +//Exemple avec la fiche de prêt ~://
565 +
566 +[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
567 +
568 +
569 +(% class="\" %)
570 +**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
571 +
572 +(% class="\" %)
573 +**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
574 +
575 +(% class="\" %)
576 +**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
577 +
578 +(% class="\" %)
579 +**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
580 +
581 +
582 +
583 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
584 +=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
585 +
586 +Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
587 +
588 +(% class="box infomessage" %)
589 +(((
590 +ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
591 +)))
592 +
593 +//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
594 +
595 +[[image:1740386747397-882.png]]
596 +
597 +=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
598 +
599 +
600 +Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
601 +
602 +Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
603 +
604 +
605 +==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
606 +
607 +
608 +(% class="box infomessage" %)
609 +(((
610 +**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
611 +)))
612 +
613 +* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
614 +* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
615 +
616 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 +
618 +
619 +(% class="box infomessage" %)
620 +(((
417 417  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
418 418  )))
419 419  
624 +
625 +[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
626 +
627 +
628 +==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
629 +
630 +
631 +Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
632 +
633 +Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
634 +
635 +
636 +(% class="box infomessage" %)
637 +(((
638 +**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
639 +)))
640 +
641 +Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
642 +
643 +[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
644 +
645 +
646 +[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
647 +
648 +
649 +[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
650 +
651 +
652 +(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
653 +=== Cas des blocs de champs répétables ===
654 +
655 +
656 +(% class="\" %)
657 +Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
658 +
659 +[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
660 +
661 +
662 +(% class="\" %)
663 +En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
664 +
665 +
666 +(% class="box infomessage" %)
667 +(((
668 +**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
669 +)))
670 +
671 +(% class="\" %)
672 +//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
673 +
674 +[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675 +
676 +(% class="\" %)
677 +Résultat obtenu dans le document PDF :
678 +
679 +[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
680 +
681 +
682 +=== Aligner les images ===
683 +
684 +
685 +(% class="box infomessage" %)
686 +(((
687 +(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
688 +)))
689 +
690 +Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
691 +
692 +[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 +
694 +
695 +
696 +(% class="box infomessage" %)
697 +(((
698 +ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
699 +
700 +* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
701 +* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
702 +* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
703 +)))
704 +
705 +(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
706 +
707 +Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
708 +
709 +
710 +[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
711 +
712 +
713 +Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
714 +
715 +
716 +[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717 +
718 +Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
719 +
720 +[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721 +
722 +Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
723 +
724 +
725 +[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 +
727 +
728 +Visualisation finale du modèle Libre Office :
729 +
730 +
731 +[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732 +
733 +
734 +//Exemple de résultat obtenu ~://
735 +
736 +[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 +
738 +
420 420  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
421 421  
422 422  
... ... @@ -428,10 +428,10 @@
428 428  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
429 429  )))
430 430  
431 -[[image:1645441374408-769.png]]
750 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
432 432  
433 433  (% class="wikigeneratedid" %)
434 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
753 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
435 435  
436 436  (% class="box infomessage" %)
437 437  (((
... ... @@ -444,7 +444,7 @@
444 444  )))
445 445  
446 446  
447 -[[image:1740388311227-258.png]]
766 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 449  
450 450  
... ... @@ -456,7 +456,7 @@
456 456  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
457 457  
458 458  
459 -[[image:1740388311227-258.png]]
778 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 461  
462 462  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -469,7 +469,7 @@
469 469  
470 470  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
471 471  
472 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
791 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
473 473  
474 474  (% class="box infomessage" %)
475 475  (((
... ... @@ -476,9 +476,9 @@
476 476  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
477 477  )))
478 478  
479 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
798 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
480 480  
481 -[[image:1740389276119-451.png]]
800 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 482  
483 483  
484 484  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
... ... @@ -493,10 +493,10 @@
493 493  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
494 494  * sauvegarder
495 495  
496 -[[image:1740388928877-846.png]]
815 +[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 497  
498 498  
499 -[[image:1740388957196-637.png]]
818 +[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 500  
501 501  
502 502  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -538,12 +538,12 @@
538 538  
539 539  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
540 540  
541 -[[image:1742200801441-200.png]]
860 +[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
542 542  
543 543  
544 544  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
545 545  
546 -[[image:1742200842089-490.png]]
865 +[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
549 549  
... ... @@ -561,7 +561,7 @@
561 561  
562 562  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
563 563  
564 -[[image:1742201155046-391.png]]
883 +[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 565  
566 566  
567 567  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -569,7 +569,7 @@
569 569  
570 570  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
571 571  
572 -[[image:1742201637281-754.png]]
891 +[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
573 573  
574 574  
575 575  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -589,15 +589,15 @@
589 589  
590 590  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
591 591  
592 -[[image:1742201722886-615.png]]
911 +[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593 593  
594 594  
595 -[[image:1742201750633-431.png]]
914 +[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 597  
598 598  Résultat :
599 599  
600 -[[image:1742201967407-410.png]]
919 +[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601 601  
602 602  
603 603  === Modifier le modèle standard ===
... ... @@ -606,7 +606,7 @@
606 606  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
607 607  
608 608  
609 -[[image:1742202320236-479.png]]
928 +[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 610  
611 611  
612 612  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
... ... @@ -631,10 +631,10 @@
631 631  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
632 632  )))
633 633  
634 -[[image:1645441374408-769.png]]
953 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
635 635  
636 636  (% class="wikigeneratedid" %)
637 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
956 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
638 638  
639 639  (% class="box infomessage" %)
640 640  (((
... ... @@ -646,7 +646,7 @@
646 646   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
647 647  )))
648 648  
649 -[[image:1742203116956-516.png]]
968 +[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 650  
651 651  
652 652  ==== Tester le modèle Libre Office ====
... ... @@ -656,7 +656,7 @@
656 656  
657 657  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
658 658  
659 -[[image:1742203174004-637.png]]
978 +[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 660  
661 661  
662 662  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -669,7 +669,7 @@
669 669  
670 670  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
671 671  
672 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
991 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
673 673  
674 674  (% class="box infomessage" %)
675 675  (((
... ... @@ -676,9 +676,9 @@
676 676  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
677 677  )))
678 678  
679 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
998 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
680 680  
681 -[[image:1740389276119-451.png]]
1000 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 683  
684 684  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
... ... @@ -693,29 +693,24 @@
693 693  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
694 694  * sauvegarder
695 695  
696 -[[image:1742203303731-629.png]]
1015 +[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 697  
698 698  
699 -
700 -)))
701 -)))|(% style="width:300px" %)(((
702 -(% class="box" %)
703 -(((
704 -**Sommaire**
705 -)))
1018 +(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1019 += (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
706 706  
707 -(% class="box" %)
708 -(((
709 -**Aller plus loin**
710 -)))
1021 +En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
711 711  
712 -(% class="box" %)
1023 +(% class="box infomessage" %)
713 713  (((
714 -**Icônes principales**
1025 +A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
715 715  )))
716 -)))
717 717  
718 718  
1029 +[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
719 719  
1031 +
1032 +[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 +
720 720  (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
721 721  
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