Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,31 +1,25 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 1 +{{box cssClass="\" title=""}} 2 +**Sommaire** 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs. 4 +{{toc/}} 7 7 8 -Ces modèles peuvent être : 6 + 7 +{{/box}} 9 9 10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; 11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. 9 += Avant propos = 12 12 13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. 14 14 15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer, modifier, dupliquer ou supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. 16 -))) 17 - 18 -((( 19 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos = 20 - 21 21 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter. 22 22 23 23 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. 24 24 16 + 25 25 == Complexité des données documentaires == 26 26 19 + 27 27 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat". 28 28 22 + 29 29 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora) 30 30 31 31 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir : ... ... @@ -33,17 +33,17 @@ 33 33 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).** 34 34 * plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). ** 35 35 36 -[[image:1742205526581-364.png]] 30 +[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 37 37 38 38 39 39 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements. 40 40 41 -[[image:1742205445924-141.png]] 35 +[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 42 42 43 43 44 44 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice : 45 45 46 -[[image:1742205421885-704.png]] 40 +[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 47 47 48 48 49 49 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -56,7 +56,7 @@ 56 56 57 57 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.// 58 58 59 -[[image:1742205190145-176.png]] 53 +[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 60 60 61 61 62 62 == Principes d'édition d'un modèle de publication == ... ... @@ -69,7 +69,7 @@ 69 69 70 70 //Exemple avec le cartel ~:// 71 71 72 -[[image:1742204891803-180.png]] 66 +[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 73 73 74 74 75 75 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication = ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication. 79 79 80 80 81 -[[image:1740056547705-462.png]] 75 +[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 82 82 83 83 84 84 = Créer un modèle de publication ex nihilo = ... ... @@ -93,7 +93,7 @@ 93 93 ))) 94 94 95 95 96 -[[image:1740056908006-562.png]] 90 +[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 97 97 98 98 99 99 ... ... @@ -111,7 +111,7 @@ 111 111 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 112 112 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 113 113 114 -[[image:1740057026963-512.png]] 108 +[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 115 115 116 116 (% style="text-align: center;" %) 117 117 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique // ... ... @@ -124,7 +124,7 @@ 124 124 125 125 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs. 126 126 127 -[[image:1740057074737-536.png]] 121 +[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 128 128 129 129 (% style="text-align: center;" %) 130 130 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.// ... ... @@ -149,28 +149,28 @@ 149 149 ))) 150 150 151 151 152 -[[image:1740057373247-399.png]] 146 +[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 153 153 154 154 Cliquer sur valider. 155 155 156 156 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication. 157 157 158 -[[image:1740057877751-154.png]] 152 +[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 159 159 160 160 161 161 == Ouvrir un modèle de publication == 162 162 163 163 164 -[[image:1740058150960-595.png]] 158 +[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 165 165 166 166 167 -[[image:1740058285147-409.png]] 161 +[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 168 168 169 169 170 170 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication === 171 171 172 172 173 -[[image:1740058540407-357.png]] 167 +[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 174 174 175 175 176 176 == Télécharger le modèle pour modification == ... ... @@ -183,7 +183,7 @@ 183 183 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données. 184 184 ))) 185 185 186 -[[image:1740058781628-585.png]] 180 +[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 187 187 188 188 189 189 Pour télécharger le modèle, deux possibilités : ... ... @@ -190,11 +190,11 @@ 190 190 191 191 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 192 192 193 -[[image:1740059155942-813.png]] 187 +[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 194 194 195 195 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 196 196 197 -[[image:1740059098851-270.png]] 191 +[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 198 198 ))) 199 199 200 200 ... ... @@ -205,7 +205,7 @@ 205 205 206 206 //Exemple ~:// 207 207 208 -[[image:1645439637329-743.png]] 202 +[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]] 209 209 210 210 211 211 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -226,12 +226,12 @@ 226 226 227 227 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place. 228 228 229 -[[image:1740060388593-857.png]] 223 +[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 230 230 231 231 232 232 Résultat : 233 233 234 -[[image:1740060454829-400.png]] 228 +[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 235 235 236 236 237 237 == Intégrer les champs au document LibreOffice == ... ... @@ -256,7 +256,7 @@ 256 256 257 257 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice. 258 258 259 -[[image:1740142077383-326.png]] 253 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 260 260 261 261 262 262 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -265,7 +265,7 @@ 265 265 ))) 266 266 267 267 268 -[[image:1740142181708-639.png]] 262 +[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 269 270 270 271 271 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -281,7 +281,7 @@ 281 281 282 282 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]]. 283 283 284 -[[image:1740142358706-297.png]] 278 +[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 285 285 286 286 287 287 === Point d'attention === ... ... @@ -294,13 +294,13 @@ 294 294 295 295 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete// 296 296 297 -[[image:1740061297394-404.png]] 291 +[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 298 299 299 300 300 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ==== 301 301 302 302 303 -[[image:1740060903462-303.png]] 297 +[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 304 304 305 305 306 306 == Intégrer des images au modèles de publication == ... ... @@ -319,7 +319,7 @@ 319 319 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 320 320 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 321 321 322 -[[image:1740143055223-391.png]] 316 +[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 323 323 324 324 325 325 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -334,7 +334,7 @@ 334 334 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 335 335 336 336 337 -[[image:1740143207234-143.png]] 331 +[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 338 338 339 339 340 340 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== ... ... @@ -358,7 +358,7 @@ 358 358 ))) 359 359 360 360 361 -[[image:1740143545965-894.png]] 355 +[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 362 362 363 363 364 364 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. ... ... @@ -387,36 +387,278 @@ 387 387 388 388 389 389 384 +[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 390 390 391 391 387 +(% class="box infomessage" %) 388 +((( 389 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 390 +))) 392 392 393 393 393 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice === 394 394 395 -[[image:1740143843708-538.png]] 396 396 396 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible). 397 397 398 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions. 399 + 400 + 401 +[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 + 403 + 398 398 (% class="box infomessage" %) 399 399 ((( 400 -** ~Pourêtre sûrqueFloravacorrectementmémoriser l'optionAdapter,sélectionnerEncadrerpuisànouveauAdapterAVANTde renseignerlataille enpixels.**406 +**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 401 401 ))) 402 402 403 403 404 -=== Intégrer l'image dans le documentLibreOffice===410 +==== Positionner les images dans la case d'un tableau ==== 405 405 406 406 407 - Copier-Collerleformatd'image dans lemodèleLibreOffice(pas deglisserdéposerdisponible).413 +Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte. 408 408 409 - Elle apparaitra sous formed'unencartgrisématérialisant l'emplacementdel'imagedanslesfuturesimpressions.415 +[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]] 410 410 411 411 412 - [[image:1740144274104-234.png]]418 +//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~:// 413 413 420 +[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 414 414 422 + 423 +== Mettre en forme le document LibreOffice == 424 + 425 + 426 +**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.** 427 + 428 + 429 +=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques === 430 + 431 + 432 +Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document. 433 + 415 415 (% class="box infomessage" %) 416 416 ((( 436 +Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme. 437 +\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. // 438 +))) 439 + 440 +Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page) 441 + 442 +[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 443 + 444 + 445 +Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés. 446 + 447 +Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.). 448 + 449 + 450 +//**Exemple SANS regroupement de champ**// 451 + 452 +[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 453 + 454 + 455 +//**Exemple AVEC regroupement de champs**// 456 + 457 +(% class="box infomessage" %) 458 +((( 459 +**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !** 460 +))) 461 + 462 +[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 463 + 464 + 465 +(% class="box infomessage" %) 466 +((( 467 +**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.** 468 +))) 469 + 470 +Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé. 471 + 472 + 473 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %) 474 +=== Masquer du texte si le champ concerné est vide === 475 + 476 + 477 +(% class="\" %) 478 +Il est possible de masquer du texte si le champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé. 479 + 480 +(% class="\" %) 481 +//Exemple avec la fiche de prêt ~:// 482 + 483 +[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]] 484 + 485 + 486 +(% class="\" %) 487 +**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides. 488 + 489 +(% class="\" %) 490 +**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique. 491 + 492 +(% class="\" %) 493 +**Le texte "identifiant GAM" :** ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe. 494 + 495 +(% class="\" %) 496 +**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné. 497 + 498 + 499 + 500 +(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %) 501 +=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels === 502 + 503 +Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés 504 + 505 +(% class="box infomessage" %) 506 +((( 507 +ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière. 508 +))) 509 + 510 +//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné// 511 + 512 +[[image:1740386747397-882.png]] 513 + 514 +=== Utiliser un tableau pour organiser les données === 515 + 516 + 517 +Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement. 518 + 519 +Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.** 520 + 521 + 522 +==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ==== 523 + 524 + 525 +(% class="box infomessage" %) 526 +((( 527 +**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.** 528 +))) 529 + 530 +* Glisser déposer le regroupement de champs en premier 531 +* Créer le tableau DANS le regroupement de champs 532 + 533 +[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 534 + 535 + 536 +(% class="box infomessage" %) 537 +((( 417 417 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 418 418 ))) 419 419 541 + 542 +[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 543 + 544 + 545 +==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ==== 546 + 547 + 548 +Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**. 549 + 550 +Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau). 551 + 552 + 553 +(% class="box infomessage" %) 554 +((( 555 +**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.** 556 +))) 557 + 558 +Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets : 559 + 560 +[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]] 561 + 562 + 563 +[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]] 564 + 565 + 566 +[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]] 567 + 568 + 569 +(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %) 570 +=== Cas des blocs de champs répétables === 571 + 572 + 573 +(% class="\" %) 574 +Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau. 575 + 576 +[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]] 577 + 578 + 579 +(% class="\" %) 580 +En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien. 581 + 582 + 583 +(% class="box infomessage" %) 584 +((( 585 +**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.** 586 +))) 587 + 588 +(% class="\" %) 589 +//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~:// 590 + 591 +[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 592 + 593 +(% class="\" %) 594 +Résultat obtenu dans le document PDF : 595 + 596 +[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]] 597 + 598 + 599 +=== Aligner les images === 600 + 601 + 602 +(% class="box infomessage" %) 603 +((( 604 +(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section. 605 +))) 606 + 607 +Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement. 608 + 609 +[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 610 + 611 + 612 + 613 +(% class="box infomessage" %) 614 +((( 615 +ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate : 616 + 617 +* Ne pas glisser déposer de regroupement image 618 +* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office. 619 +* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{} 620 +))) 621 + 622 +(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %) 623 + 624 +Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte : 625 + 626 + 627 +[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]] 628 + 629 + 630 +Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}. 631 + 632 + 633 +[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 634 + 635 +Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office : 636 + 637 +[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 638 + 639 +Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement : 640 + 641 + 642 +[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 643 + 644 + 645 +Visualisation finale du modèle Libre Office : 646 + 647 + 648 +[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 649 + 650 + 651 +//Exemple de résultat obtenu ~:// 652 + 653 +[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 654 + 655 + 420 420 == Intégrer le modèle de publication dans Flora == 421 421 422 422 ... ... @@ -428,10 +428,10 @@ 428 428 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 429 429 ))) 430 430 431 -[[image:1645441374408-769.png]] 667 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]] 432 432 433 433 (% class="wikigeneratedid" %) 434 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 670 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 435 435 436 436 (% class="box infomessage" %) 437 437 ((( ... ... @@ -444,7 +444,7 @@ 444 444 ))) 445 445 446 446 447 -[[image:1740388311227-258.png]] 683 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]] 448 448 449 449 450 450 ... ... @@ -456,7 +456,7 @@ 456 456 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 457 457 458 458 459 -[[image:1740388311227-258.png]] 695 +[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]] 460 460 461 461 462 462 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -469,7 +469,7 @@ 469 469 470 470 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 471 471 472 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 708 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 473 473 474 474 (% class="box infomessage" %) 475 475 ((( ... ... @@ -476,9 +476,9 @@ 476 476 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 477 477 ))) 478 478 479 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 715 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]]. 480 480 481 -[[image:1740389276119-451.png]] 717 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 482 482 483 483 484 484 == Gérer les accès aux modèles de publication == ... ... @@ -493,10 +493,10 @@ 493 493 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 494 494 * sauvegarder 495 495 496 -[[image:1740388928877-846.png]] 732 +[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 497 497 498 498 499 -[[image:1740388957196-637.png]] 735 +[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 500 500 501 501 502 502 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant = ... ... @@ -538,12 +538,12 @@ 538 538 539 539 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer : 540 540 541 -[[image:1742200801441-200.png]] 777 +[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 542 542 543 543 544 544 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus : 545 545 546 -[[image:1742200842089-490.png]] 782 +[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 547 547 548 548 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. 549 549 ... ... @@ -561,7 +561,7 @@ 561 561 562 562 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.** 563 563 564 -[[image:1742201155046-391.png]] 800 +[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 565 565 566 566 567 567 === Créer un nouveau modèle === ... ... @@ -569,7 +569,7 @@ 569 569 570 570 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche : 571 571 572 -[[image:1742201637281-754.png]] 808 +[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 573 573 574 574 575 575 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche. ... ... @@ -589,15 +589,15 @@ 589 589 590 590 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé. 591 591 592 -[[image:1742201722886-615.png]] 828 +[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 593 593 594 594 595 -[[image:1742201750633-431.png]] 831 +[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 596 596 597 597 598 598 Résultat : 599 599 600 -[[image:1742201967407-410.png]] 836 +[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 601 601 602 602 603 603 === Modifier le modèle standard === ... ... @@ -606,7 +606,7 @@ 606 606 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier. 607 607 608 608 609 -[[image:1742202320236-479.png]] 845 +[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 610 610 611 611 612 612 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche. ... ... @@ -631,10 +631,10 @@ 631 631 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 632 632 ))) 633 633 634 -[[image:1645441374408-769.png]] 870 +[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]] 635 635 636 636 (% class="wikigeneratedid" %) 637 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 873 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 638 638 639 639 (% class="box infomessage" %) 640 640 ((( ... ... @@ -646,7 +646,7 @@ 646 646 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 647 647 ))) 648 648 649 -[[image:1742203116956-516.png]] 885 +[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 650 650 651 651 652 652 ==== Tester le modèle Libre Office ==== ... ... @@ -656,7 +656,7 @@ 656 656 657 657 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 658 658 659 -[[image:1742203174004-637.png]] 895 +[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 660 660 661 661 662 662 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -669,7 +669,7 @@ 669 669 670 670 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 671 671 672 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 908 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 673 673 674 674 (% class="box infomessage" %) 675 675 ((( ... ... @@ -676,9 +676,9 @@ 676 676 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 677 677 ))) 678 678 679 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. 915 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]]. 680 680 681 -[[image:1740389276119-451.png]] 917 +[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 682 682 683 683 684 684 === Gérer les accès aux modèles de publication === ... ... @@ -693,29 +693,24 @@ 693 693 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 694 694 * sauvegarder 695 695 696 -[[image:1742203303731-629.png]] 932 +[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 697 697 698 698 699 - 700 -))) 701 -)))|(% style="width:300px" %)((( 702 -(% class="box" %) 703 -((( 704 -**Sommaire** 705 -))) 935 +(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %) 936 += (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts = 706 706 707 -(% class="box" %) 708 -((( 709 -**Aller plus loin** 710 -))) 938 +En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés. 711 711 712 -(% class="box" %) 940 +(% class="box infomessage" %) 713 713 ((( 714 - **Icônes principales**942 +A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes. 715 715 ))) 716 -))) 717 717 718 718 946 +[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 719 719 948 + 949 +[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 950 + 720 720 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %) 721 721
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