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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:19
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,688 +3,403 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 8  
9 -(((
10 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
8 +Ces modèles peuvent être :
11 11  
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
13 13  
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
15 15  
16 -== Complexité des données documentaires ==
17 -
18 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
19 -
20 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
21 -
22 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
23 -
24 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
25 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
26 -
27 -[[image:1742205526581-364.png]]
28 -
29 -
30 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
31 -
32 -[[image:1742205445924-141.png]]
33 -
34 -
35 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
36 -
37 -[[image:1742205421885-704.png]]
38 -
39 -
40 -(% class="box infomessage" %)
41 -(((
42 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
43 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
44 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
45 45  )))
46 46  
47 -
48 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
49 -
50 -[[image:1742205190145-176.png]]
51 -
52 -
53 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
54 -
55 -
56 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
57 -
58 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
59 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
60 -
61 -//Exemple avec le cartel ~://
62 -
63 -[[image:1742204891803-180.png]]
64 -
65 -
66 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
67 -
68 -
69 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
70 -
71 -
72 -[[image:1740056547705-462.png]]
73 -
74 -
75 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
76 -
77 -
78 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
79 -
80 -
81 -(% class="box warningmessage" %)
82 82  (((
83 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
84 -)))
19 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
85 85  
21 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
86 86  
87 -[[image:1740056908006-562.png]]
23 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
88 88  
25 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
89 89  
29 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
30 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
31 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
32 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
33 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
90 90  
91 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
92 -
93 -
94 94  (% class="box infomessage" %)
95 95  (((
96 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
97 -)))
40 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
98 98  
99 -Recommandations complémentaires :
100 -
101 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
102 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
103 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
104 -
105 -[[image:1740057026963-512.png]]
106 -
107 -(% style="text-align: center;" %)
108 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
109 -
110 -
111 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
112 -
113 -
114 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
115 -
116 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
117 -
118 -[[image:1740057074737-536.png]]
119 -
120 -(% style="text-align: center;" %)
121 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
122 -
123 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
124 -
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
42 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
128 128  )))
129 129  
130 -
131 -== Choisir un modèle de données ==
132 -
133 -
134 -Choisir le modèle de données adapté.
135 -
136 -
137 -(% class="box infomessage" %)
46 +(% class="box successmessage" %)
138 138  (((
139 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
48 +**Bonnes pratiques : **
49 +
50 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
140 140  )))
141 141  
53 += Accéder à l'éditeur de modèles =
142 142  
143 -[[image:1740057373247-399.png]]
55 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
144 144  
145 -Cliquer sur valider.
57 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
146 146  
147 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
59 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -[[image:1740057877751-154.png]]
150 150  
62 += Étapes de création d'un modèle =
151 151  
152 -== Ouvrir un modèle de publication ==
64 +== Créer le modèle dans Flora ==
153 153  
66 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 +1. (((
68 +Donnez un **nom au modèle** :
154 154  
155 -[[image:1740058150960-595.png]]
156 -
157 -
158 -[[image:1740058285147-409.png]]
159 -
160 -
161 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
162 -
163 -
164 -[[image:1740058540407-357.png]]
165 -
166 -
167 -== Télécharger le modèle pour modification ==
168 -
169 -
170 -(% class="\" %)
171 -(((
172 -(% class="box infomessage" %)
173 -(((
174 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
70 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
71 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
72 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
73 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
175 175  )))
75 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
76 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
77 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
176 176  
177 -[[image:1740058781628-585.png]]
79 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
82 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
183 183  
184 -[[image:1740059155942-813.png]]
85 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
187 187  
188 -[[image:1740059098851-270.png]]
189 -)))
88 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -(% class="box warningmessage" %)
193 -(((
194 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
195 -)))
91 +=== A propos des modèles de données ===
196 196  
197 -//Exemple ~://
93 +Le choix du modèle de données conditionne :
198 198  
199 -[[image:1645439637329-743.png]]
95 +* le nombre de champs disponibles,
96 +* la présence ou non de regroupements de champs,
97 +* la configuration des formats d’images.
200 200  
99 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:(%%)(((
100 +|=(% class="small" %)Modèle de données|=(% class="small" %)Caractéristiques principales
101 +|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete**|(%%)(% class="small" %)Regroupements de champs, exhaustif, nombreuses options, structure rigide.
102 +|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete2**|(%%)(% class="small" %)Sans regroupements, plus grande liberté de mise en page, mais moins de champs et options limitées pour les images.
201 201  
202 -(% class="box infomessage" %)
203 -(((
204 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
104 +(% class="small" %) (%%)
105 +(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.(%%)
106 +(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
205 205  )))
206 206  
207 -
208 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
209 -
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
110 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  )))
215 215  
216 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
217 217  
218 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
114 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
219 219  
220 -[[image:1740060388593-857.png]]
116 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
117 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
118 +1. (((
119 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
221 221  
222 -
223 -Résultat :
224 -
225 -[[image:1740060454829-400.png]]
226 -
227 -
228 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
229 -
230 -
231 -(% class="box infomessage" %)
232 -(((
233 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
121 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
122 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
234 234  )))
235 235  
236 -=== Avec regroupement de champs ===
125 +(% start="4" %)
126 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
127 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
128 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
237 237  
238 -(% class="box infomessage" %)
130 +(% class="box successmessage" %)
239 239  (((
240 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
241 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
242 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
243 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
244 -)))
132 +**Bonnes pratiques : **
245 245  
246 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
247 -
248 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
249 -
250 -[[image:1740142077383-326.png]]
251 -
252 -
253 -(% class="box infomessage" %)
254 -(((
255 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
134 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
135 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
136 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
256 256  )))
257 257  
139 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[image:1740142181708-639.png]]
260 260  
261 -
262 -(% class="box infomessage" %)
142 +(% class="\" %)
263 263  (((
264 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
265 -)))
144 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
268 268  
147 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -=== Sans regroupement de champs ===
271 271  
272 -
273 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
274 -
275 -[[image:1740142358706-297.png]]
276 -
277 -
278 -=== Point d'attention ===
279 -
280 -
281 -(% class="box infomessage" %)
282 -(((
283 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
150 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  )))
285 285  
286 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
287 287  
288 -[[image:1740061297394-404.png]]
154 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 290  
291 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
157 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
292 292  
159 +=== Intégrer les champs ===
293 293  
294 -[[image:1740060903462-303.png]]
161 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
162 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
295 295  
164 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
165 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
166 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
167 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
168 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
169 +Grande liberté de mise en page.
296 296  
297 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
171 +Positionnement flexible.
172 +)))|(% style="width:212px" %)(((
173 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
174 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
298 298  
299 -
300 -=== Glisser déposer le regroupement ===
301 -
302 -
303 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
304 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
305 -
306 -(% class="wikigeneratedid" %)
307 -Il y a trois fois trois possibilités :
308 -
309 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
310 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
311 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
312 -
313 -[[image:1740143055223-391.png]]
314 -
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
176 +(% class="box successmessage" %)
317 317  (((
318 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
178 +**Bonnes pratiques : **
179 +
180 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
181 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
319 319  )))
320 320  
184 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
321 321  
322 -=== Choisir le format d'image ===
186 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
189 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
328 -[[image:1740143207234-143.png]]
192 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
194 +(% style="color:#ffffff" %) test
330 330  
331 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
196 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
332 332  
198 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
335 -
336 336  
337 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
201 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
340 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
341 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
342 342  
343 -En choisir un parmi les trois propositions.
344 -
345 -
346 346  (% class="box infomessage" %)
347 347  (((
348 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
349 -)))
206 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
350 350  
351 -
352 -[[image:1740143545965-894.png]]
353 -
354 -
355 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
356 -
357 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
358 -
359 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
360 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
361 -* Sauvegarder les réglages
362 -
363 -(% class="box infomessage" %)
364 -(((
365 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
208 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  )))
367 367  
368 368  
212 +=== Intégrer les images ===
369 369  
214 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
370 370  
216 +1. (((
217 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
371 371  
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -[[image:1740143843708-538.png]]
385 -
386 -
387 -(% class="box infomessage" %)
388 -(((
389 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
219 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
220 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
221 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
390 390  )))
223 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
224 +1. (((
225 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
391 391  
392 -
393 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
394 -
395 -
396 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
397 -
398 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
399 -
400 -
401 -[[image:1740144274104-234.png]]
402 -
403 -
404 -(% class="box infomessage" %)
405 -(((
406 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
227 +* Original : taille native (souvent très lourde).
228 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
229 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
407 407  )))
231 +1. (((
232 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
408 408  
409 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
410 -
411 -
412 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
413 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
414 -
415 -(% class="box infomessage" %)
416 -(((
417 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
234 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
235 +* **Saisissez la taille** en pixels.
236 +* **Sauvegardez les réglages**.
418 418  )))
238 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
419 419  
420 -[[image:1645441374408-769.png]]
421 -
422 -(% class="wikigeneratedid" %)
423 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
424 -
425 -(% class="box infomessage" %)
240 +(% class="box successmessage" %)
426 426  (((
427 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
428 -)))
242 +**Bonnes pratiques**
429 429  
430 -(% class="box infomessage" %)
431 -(((
432 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
244 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
245 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
246 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
247 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
248 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
249 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
433 433  )))
434 434  
252 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
253 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
435 435  
436 -[[image:1740388311227-258.png]]
255 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 438  
258 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -=== Tester le modèle Libre Office ===
441 441  
261 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
444 444  
445 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
264 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -[[image:1740388311227-258.png]]
267 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
449 449  
269 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
450 450  
451 -(% class="box infomessage" %)
452 -(((
453 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
454 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
455 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
456 -)))
271 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
272 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
457 457  
274 +Pour cela :
458 458  
459 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
276 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
277 +1. (((
278 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
460 460  
461 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
280 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
281 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
282 +)))
283 +1. (((
284 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
285 +)))
286 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
287 +1. (((
288 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
290 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
291 +* décochez la case **Accès privé**,
292 +* sélectionnez les groupes autorisés,
293 +* sauvegardez.
466 466  )))
467 467  
468 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
469 -
470 -[[image:1740389276119-451.png]]
471 -
472 -
473 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
474 -
475 -
476 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
477 -
478 -Pour cela :
479 -
480 -* se positionner dans Gestion des accès
481 -* décocher la case accès privé
482 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
483 -* sauvegarder
484 -
485 -[[image:1740388928877-846.png]]
486 -
487 -
488 -[[image:1740388957196-637.png]]
489 -
490 -
491 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
492 -
493 -(% class="\" %)
296 +(% class="box successmessage" %)
494 494  (((
495 -
298 +**Bonnes pratiques :  **
496 496  
497 -== Rappels ==
498 -
499 -
500 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
300 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
301 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
302 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
303 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
501 501  )))
502 502  
503 -(% class="box warningmessage" %)
504 -(((
505 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
506 -)))
306 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 508  
509 -== Dupliquer un modèle existant ==
309 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
312 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
515 515  
516 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
315 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
519 519  
520 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
318 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
523 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
524 524  
525 -=== Télécharger le modèle existant ===
321 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
324 += Modifier un modèle =
529 529  
530 -[[image:1742200801441-200.png]]
326 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
531 531  
328 +== Modifier un modèle personnalisé ==
532 532  
533 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
330 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
534 534  
535 -[[image:1742200842089-490.png]]
332 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
333 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
334 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
335 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
336 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
536 536  
537 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
338 +== Dupliquer un modèle standard ==
538 538  
539 539  (% class="box warningmessage" %)
540 540  (((
541 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
542 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
342 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
543 543  )))
544 544  
345 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
346 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
347 +1. (((
348 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
545 545  
546 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
547 -
548 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
549 -* Table utilisée pour ce modèle standard
550 -
551 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
552 -
553 -[[image:1742201155046-391.png]]
554 -
555 -
556 -=== Créer un nouveau modèle ===
557 -
558 -
559 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
560 -
561 -[[image:1742201637281-754.png]]
562 -
563 -
564 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
565 -
566 -(% class="box infomessage" %)
567 -(((
568 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
350 +1. la **même table** que le modèle standard,
351 +1. le **même modèle de données**.
569 569  )))
353 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
354 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
355 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
570 570  
571 -Recommandations complémentaires :
572 -
573 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
574 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
575 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
576 -
577 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
578 -
579 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
580 -
581 -[[image:1742201722886-615.png]]
582 -
583 -
584 -[[image:1742201750633-431.png]]
585 -
586 -
587 -Résultat :
588 -
589 -[[image:1742201967407-410.png]]
590 -
591 -
592 -=== Modifier le modèle standard ===
593 -
594 -
595 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
596 -
597 -
598 -[[image:1742202320236-479.png]]
599 -
600 -
601 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
602 -
603 -Dans ces modèles il est possible :
604 -
605 -* de supprimer les champs non désirés
606 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
607 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
608 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
609 -
610 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
611 -
612 -
613 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
614 -
615 -
616 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
617 -
618 618  (% class="box infomessage" %)
619 619  (((
620 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
621 -)))
359 +Avantages de la duplication :
622 622  
623 -[[image:1645441374408-769.png]]
361 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
362 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
363 +* (((
364 +**Profiter des modèles « Complète »** :
624 624  
625 -(% class="wikigeneratedid" %)
626 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
627 -
628 -(% class="box infomessage" %)
629 -(((
630 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
366 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
367 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
631 631  )))
632 -
633 -(% class="box infomessage" %)
634 -(((
635 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
369 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
370 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
636 636  )))
637 637  
638 -[[image:1742203116956-516.png]]
373 += Supprimer un modèle =
639 639  
640 -
641 -==== Tester le modèle Libre Office ====
642 -
643 -
644 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
645 -
646 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
647 -
648 -[[image:1742203174004-637.png]]
649 -
650 -
651 -(% class="box infomessage" %)
375 +(% class="box warningmessage" %)
652 652  (((
653 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
654 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
655 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
377 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
656 656  )))
657 657  
380 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
381 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
658 658  
659 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
383 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
384 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
385 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
660 660  
661 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
662 -
663 -(% class="box infomessage" %)
387 +(% class="box successmessage" %)
664 664  (((
665 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
389 +**Bonnes pratiques : **
390 +
391 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
392 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
393 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
394 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
666 666  )))
667 667  
668 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
397 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 -[[image:1740389276119-451.png]]
671 671  
400 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
674 674  
675 -
676 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
677 -
678 -Pour cela :
679 -
680 -* se positionner dans Gestion des accès
681 -* décocher la case accès privé
682 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
683 -* sauvegarder
684 -
685 -[[image:1742203303731-629.png]]
686 -
687 -
688 688  
689 689  )))
690 690  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -691,11 +691,15 @@
691 691  (% class="box" %)
692 692  (((
693 693  **Sommaire**
409 +
410 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
694 694  )))
695 695  
696 696  (% class="box" %)
697 697  (((
698 698  **Aller plus loin**
416 +
417 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
699 699  )))
700 700  
701 701  (% class="box" %)
... ... @@ -704,7 +704,4 @@
704 704  )))
705 705  )))
706 706  
707 -
708 -
709 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
710 710  
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