Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,78 +3,54 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
7		-)))
	6	+Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8	8
9		-(((
10		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
	8	+Ces modèles peuvent être :
11	11
12		-L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	10	+* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	+* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
13	13
14		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	14	+)))
15	15
16		-== Complexité des données documentaires ==
	16	+(((
	17	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
17	17
18		-La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	19	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
19	19
20		-//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	21	+Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
21	21
22		-**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	23	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
	24	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
23	23
24		-* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
25		-* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
	27	+>(% class="small" %) Cas d'usage :
	28	+>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	+>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	+>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	+>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	+>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	+>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
26	26
27		-[[image:1742205526581-364.png]]
28		-
29		-
30		-**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
31		-
32		-[[image:1742205445924-141.png]]
33		-
34		-
35		-**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
36		-
37		-[[image:1742205421885-704.png]]
38		-
39		-
40		-(% class="box infomessage" %)
	36	+(% class="box successmessage" %)
41	41	(((
42		-Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
43		-\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
44		-\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	38	+**Bonnes pratiques : **
45	45	)))
46	46
	41	+= Accéder à l'éditeur de modèles =
47	47
48		-//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	43	+Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
49	49
50		-[[image:1742205190145-176.png]]
	45	+Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
51	51
	47	+[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
54	54
	50	+= Créer un modèle =
55	55
56		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	52	+Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
57	57
58		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
59		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
60		-
61		-//Exemple avec le cartel ~://
62		-
63		-[[image:1742204891803-180.png]]
64		-
65		-
66		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
67		-
68		-
69		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
70		-
71		-
72		-[[image:1740056547705-462.png]]
73		-
74		-
75		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
76		-
77		-
78	78	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
79	79
80	80
...	...	@@ -164,6 +164,8 @@
164	164	[[image:1740058540407-357.png]]
165	165
166	166
	143	+[[image:1742205190145-176.png]]
	144	+
167	167	== Télécharger le modèle pour modification ==
168	168
169	169
...	...	@@ -233,6 +233,13 @@
233	233	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
234	234	)))
235	235
	214	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	215	+
	216	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	217	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	218	+
	219	+[[image:1742204891803-180.png]]
	220	+
236	236	=== Avec regroupement de champs ===
237	237
238	238	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -381,6 +381,18 @@
381	381
382	382
383	383
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
	374	+
	375	+
	376	+
	377	+
	378	+
	379	+
	380	+
384	384	[[image:1740143843708-538.png]]
385	385
386	386
...	...	@@ -696,6 +696,8 @@
696	696	(% class="box" %)
697	697	(((
698	698	**Aller plus loin**
	696	+
	697	+* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
699	699	)))
700	700
701	701	(% class="box" %)