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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:10
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,46 +7,16 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
10 10  
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -)))
21 -
22 -(% class="box" %)
23 -(((
24 -**Aller plus loin**
25 -)))
26 -
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
30 -)))
31 -)))
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -= ​Avant propos =
37 -
38 -
39 39  L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
40 40  
41 41  Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
42 42  
43 -
44 44  == Complexité des données documentaires ==
45 45  
46 -
47 47  La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
48 48  
49 -
50 50  //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
51 51  
52 52  **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
... ... @@ -54,17 +54,17 @@
54 54  * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
55 55  * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
56 56  
57 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
27 +[[image:1742205526581-364.png]]
58 58  
59 59  
60 60  **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
61 61  
62 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
32 +[[image:1742205445924-141.png]]
63 63  
64 64  
65 65  **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
66 66  
67 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
37 +[[image:1742205421885-704.png]]
68 68  
69 69  
70 70  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  
78 78  //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
79 79  
80 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +[[image:1742205190145-176.png]]
81 81  
82 82  
83 83  == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  
91 91  //Exemple avec le cartel ~://
92 92  
93 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 +[[image:1742204891803-180.png]]
94 94  
95 95  
96 96  = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
100 100  
101 101  
102 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 +[[image:1740056547705-462.png]]
103 103  
104 104  
105 105  = Créer un modèle de publication ex nihilo =
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  )))
115 115  
116 116  
117 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 +[[image:1740056908006-562.png]]
118 118  
119 119  
120 120  
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
133 133  * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
134 134  
135 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 +[[image:1740057026963-512.png]]
136 136  
137 137  (% style="text-align: center;" %)
138 138  //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  
146 146  Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
147 147  
148 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
118 +[[image:1740057074737-536.png]]
149 149  
150 150  (% style="text-align: center;" %)
151 151  //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
... ... @@ -170,28 +170,28 @@
170 170  )))
171 171  
172 172  
173 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +[[image:1740057373247-399.png]]
174 174  
175 175  Cliquer sur valider.
176 176  
177 177  Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
178 178  
179 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 +[[image:1740057877751-154.png]]
180 180  
181 181  
182 182  == Ouvrir un modèle de publication ==
183 183  
184 184  
185 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 +[[image:1740058150960-595.png]]
186 186  
187 187  
188 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 +[[image:1740058285147-409.png]]
189 189  
190 190  
191 191  === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
192 192  
193 193  
194 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +[[image:1740058540407-357.png]]
195 195  
196 196  
197 197  == Télécharger le modèle pour modification ==
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
205 205  )))
206 206  
207 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +[[image:1740058781628-585.png]]
208 208  
209 209  
210 210  Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
... ... @@ -211,11 +211,11 @@
211 211  
212 212  * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
213 213  
214 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +[[image:1740059155942-813.png]]
215 215  
216 216  * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
217 217  
218 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 +[[image:1740059098851-270.png]]
219 219  )))
220 220  
221 221  
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  
227 227  //Exemple ~://
228 228  
229 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
199 +[[image:1645439637329-743.png]]
230 230  
231 231  
232 232  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -247,12 +247,12 @@
247 247  
248 248  Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
249 249  
250 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +[[image:1740060388593-857.png]]
251 251  
252 252  
253 253  Résultat :
254 254  
255 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +[[image:1740060454829-400.png]]
256 256  
257 257  
258 258  == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  
278 278  Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
279 279  
280 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 +[[image:1740142077383-326.png]]
281 281  
282 282  
283 283  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  )))
287 287  
288 288  
289 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +[[image:1740142181708-639.png]]
290 290  
291 291  
292 292  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -302,7 +302,7 @@
302 302  
303 303  Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
304 304  
305 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +[[image:1740142358706-297.png]]
306 306  
307 307  
308 308  === Point d'attention ===
... ... @@ -315,13 +315,13 @@
315 315  
316 316  // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
317 317  
318 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 +[[image:1740061297394-404.png]]
319 319  
320 320  
321 321  ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
322 322  
323 323  
324 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 +[[image:1740060903462-303.png]]
325 325  
326 326  
327 327  == Intégrer des images au modèles de publication ==
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
341 341  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
342 342  
343 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 +[[image:1740143055223-391.png]]
344 344  
345 345  
346 346  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -355,7 +355,7 @@
355 355  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
356 356  
357 357  
358 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +[[image:1740143207234-143.png]]
359 359  
360 360  
361 361  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
... ... @@ -379,7 +379,7 @@
379 379  )))
380 380  
381 381  
382 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 +[[image:1740143545965-894.png]]
383 383  
384 384  
385 385  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
... ... @@ -410,9 +410,10 @@
410 410  
411 411  
412 412  
413 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414 414  
384 +[[image:1740143843708-538.png]]
415 415  
386 +
416 416  (% class="box infomessage" %)
417 417  (((
418 418  **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
... ... @@ -427,7 +427,7 @@
427 427  Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
428 428  
429 429  
430 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 +[[image:1740144274104-234.png]]
431 431  
432 432  
433 433  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -435,253 +435,6 @@
435 435  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
436 436  )))
437 437  
438 -
439 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
440 -
441 -
442 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
443 -
444 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
445 -
446 -
447 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
448 -
449 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 -
451 -
452 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
453 -
454 -
455 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
456 -
457 -
458 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
459 -
460 -
461 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
462 -
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
466 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
467 -)))
468 -
469 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
470 -
471 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 -
473 -
474 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
475 -
476 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
477 -
478 -
479 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
480 -
481 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 -
483 -
484 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
485 -
486 -(% class="box infomessage" %)
487 -(((
488 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
489 -)))
490 -
491 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
492 -
493 -
494 -(% class="box infomessage" %)
495 -(((
496 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
497 -)))
498 -
499 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
500 -
501 -
502 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
503 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
504 -
505 -
506 -(% class="\" %)
507 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
508 -
509 -(% class="\" %)
510 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
511 -
512 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
513 -
514 -
515 -(% class="\" %)
516 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
517 -
518 -(% class="\" %)
519 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
520 -
521 -(% class="\" %)
522 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
523 -
524 -(% class="\" %)
525 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
526 -
527 -
528 -
529 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
530 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
531 -
532 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
533 -
534 -(% class="box infomessage" %)
535 -(((
536 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
537 -)))
538 -
539 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
540 -
541 -[[image:1740386747397-882.png]]
542 -
543 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
544 -
545 -
546 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
547 -
548 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
549 -
550 -
551 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
552 -
553 -
554 -(% class="box infomessage" %)
555 -(((
556 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
557 -)))
558 -
559 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
560 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
561 -
562 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 -
564 -
565 -(% class="box infomessage" %)
566 -(((
567 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
568 -)))
569 -
570 -
571 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 -
573 -
574 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
575 -
576 -
577 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
578 -
579 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
580 -
581 -
582 -(% class="box infomessage" %)
583 -(((
584 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
585 -)))
586 -
587 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
588 -
589 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
590 -
591 -
592 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
593 -
594 -
595 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
596 -
597 -
598 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
599 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
600 -
601 -
602 -(% class="\" %)
603 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
604 -
605 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
606 -
607 -
608 -(% class="\" %)
609 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
610 -
611 -
612 -(% class="box infomessage" %)
613 -(((
614 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
615 -)))
616 -
617 -(% class="\" %)
618 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
619 -
620 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 -
622 -(% class="\" %)
623 -Résultat obtenu dans le document PDF :
624 -
625 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
626 -
627 -
628 -=== Aligner les images ===
629 -
630 -
631 -(% class="box infomessage" %)
632 -(((
633 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
634 -)))
635 -
636 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
637 -
638 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 -
640 -
641 -
642 -(% class="box infomessage" %)
643 -(((
644 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
645 -
646 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
647 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
648 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
649 -)))
650 -
651 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
652 -
653 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
654 -
655 -
656 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
657 -
658 -
659 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
660 -
661 -
662 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663 -
664 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
665 -
666 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667 -
668 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
669 -
670 -
671 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 -
673 -
674 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
675 -
676 -
677 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 -
679 -
680 -//Exemple de résultat obtenu ~://
681 -
682 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 -
684 -
685 685  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
686 686  
687 687  
... ... @@ -693,10 +693,10 @@
693 693  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
694 694  )))
695 695  
696 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
420 +[[image:1645441374408-769.png]]
697 697  
698 698  (% class="wikigeneratedid" %)
699 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
423 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
700 700  
701 701  (% class="box infomessage" %)
702 702  (((
... ... @@ -709,7 +709,7 @@
709 709  )))
710 710  
711 711  
712 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
436 +[[image:1740388311227-258.png]]
713 713  
714 714  
715 715  
... ... @@ -721,7 +721,7 @@
721 721  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
722 722  
723 723  
724 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
448 +[[image:1740388311227-258.png]]
725 725  
726 726  
727 727  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -734,7 +734,7 @@
734 734  
735 735  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
736 736  
737 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
461 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
738 738  
739 739  (% class="box infomessage" %)
740 740  (((
... ... @@ -741,9 +741,9 @@
741 741  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
742 742  )))
743 743  
744 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
468 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
745 745  
746 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 +[[image:1740389276119-451.png]]
747 747  
748 748  
749 749  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
... ... @@ -758,10 +758,10 @@
758 758  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
759 759  * sauvegarder
760 760  
761 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485 +[[image:1740388928877-846.png]]
762 762  
763 763  
764 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 +[[image:1740388957196-637.png]]
765 765  
766 766  
767 767  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -803,12 +803,12 @@
803 803  
804 804  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
805 805  
806 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 +[[image:1742200801441-200.png]]
807 807  
808 808  
809 809  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
810 810  
811 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 +[[image:1742200842089-490.png]]
812 812  
813 813  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
814 814  
... ... @@ -826,7 +826,7 @@
826 826  
827 827  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
828 828  
829 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 +[[image:1742201155046-391.png]]
830 830  
831 831  
832 832  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -834,7 +834,7 @@
834 834  
835 835  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
836 836  
837 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 +[[image:1742201637281-754.png]]
838 838  
839 839  
840 840  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -854,15 +854,15 @@
854 854  
855 855  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
856 856  
857 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 +[[image:1742201722886-615.png]]
858 858  
859 859  
860 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584 +[[image:1742201750633-431.png]]
861 861  
862 862  
863 863  Résultat :
864 864  
865 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 +[[image:1742201967407-410.png]]
866 866  
867 867  
868 868  === Modifier le modèle standard ===
... ... @@ -871,7 +871,7 @@
871 871  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
872 872  
873 873  
874 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 +[[image:1742202320236-479.png]]
875 875  
876 876  
877 877  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
... ... @@ -896,10 +896,10 @@
896 896  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
897 897  )))
898 898  
899 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
623 +[[image:1645441374408-769.png]]
900 900  
901 901  (% class="wikigeneratedid" %)
902 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
626 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
903 903  
904 904  (% class="box infomessage" %)
905 905  (((
... ... @@ -911,7 +911,7 @@
911 911   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
912 912  )))
913 913  
914 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 +[[image:1742203116956-516.png]]
915 915  
916 916  
917 917  ==== Tester le modèle Libre Office ====
... ... @@ -921,7 +921,7 @@
921 921  
922 922  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
923 923  
924 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 +[[image:1742203174004-637.png]]
925 925  
926 926  
927 927  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -934,7 +934,7 @@
934 934  
935 935  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
936 936  
937 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
661 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
938 938  
939 939  (% class="box infomessage" %)
940 940  (((
... ... @@ -941,9 +941,9 @@
941 941  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
942 942  )))
943 943  
944 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
668 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
945 945  
946 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 +[[image:1740389276119-451.png]]
947 947  
948 948  
949 949  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
... ... @@ -958,24 +958,29 @@
958 958  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
959 959  * sauvegarder
960 960  
961 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685 +[[image:1742203303731-629.png]]
962 962  
963 963  
964 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
965 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
688 +
689 +)))
690 +)))|(% style="width:300px" %)(((
691 +(% class="box" %)
692 +(((
693 +**Sommaire**
694 +)))
966 966  
967 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
696 +(% class="box" %)
697 +(((
698 +**Aller plus loin**
699 +)))
968 968  
969 -(% class="box infomessage" %)
701 +(% class="box" %)
970 970  (((
971 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
703 +**Icônes principales**
972 972  )))
705 +)))
973 973  
974 974  
975 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
976 976  
977 -
978 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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