Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 13:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,952 +1,440 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
3 3  
4 -{{toc/}}
5 -
6 -
7 -{{/box}}
8 -
9 -= ​Avant propos =
10 -
11 -
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 -
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 -
16 -
17 -== Complexité des données documentaires ==
18 -
19 -
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 -
22 -
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 -(% class="box infomessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
44 44  (((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 -)))
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
49 49  
8 +Ces modèles peuvent être :
50 50  
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
52 52  
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
54 54  
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
70 -
71 -
72 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
73 -
74 -
75 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
79 -
80 -
81 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
82 -
83 -
84 -(% class="box warningmessage" %)
85 -(((
86 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
15 +Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
87 87  )))
88 88  
89 -
90 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
91 -
92 -
93 -
94 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
95 -
96 -
97 -(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
100 -)))
19 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
101 101  
102 -Recommandations complémentaires :
21 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
103 103  
104 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
105 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
106 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
23 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
107 107  
108 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
25 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
109 109  
110 -(% style="text-align: center;" %)
111 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
29 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
30 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
31 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
32 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
33 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
112 112  
113 -
114 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
115 -
116 -
117 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
118 -
119 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
120 -
121 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 -
123 -(% style="text-align: center;" %)
124 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
125 -
126 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
127 -
128 128  (% class="box infomessage" %)
129 129  (((
130 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
131 -)))
40 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
132 132  
133 -
134 -== Choisir un modèle de données ==
135 -
136 -
137 -Choisir le modèle de données adapté.
138 -
139 -
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
42 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
143 143  )))
144 144  
145 -
146 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 -
148 -Cliquer sur valider.
149 -
150 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
151 -
152 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153 -
154 -
155 -== Ouvrir un modèle de publication ==
156 -
157 -
158 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 -
160 -
161 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 -
163 -
164 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
165 -
166 -
167 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 -
169 -
170 -== Télécharger le modèle pour modification ==
171 -
172 -
173 -(% class="\" %)
46 +(% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
178 -)))
48 +**Bonnes pratiques : **
179 179  
180 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 -
182 -
183 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
184 -
185 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
186 -
187 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 -
189 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
190 -
191 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
192 192  )))
193 193  
53 += Accéder à l'éditeur de modèles =
194 194  
195 -(% class="box warningmessage" %)
196 -(((
197 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
198 -)))
55 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
199 199  
200 -//Exemple ~://
57 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
201 201  
202 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
59 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
208 -)))
62 += Étapes de création d'un modèle =
209 209  
64 +== Créer le modèle dans Flora ==
210 210  
211 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
66 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 +1. (((
68 +Donnez un **nom au modèle** :
212 212  
213 -
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
70 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
71 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
72 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
73 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
217 217  )))
75 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
76 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
77 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
218 218  
219 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOfficete à côte.
79 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
222 222  
223 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -Résultat :
85 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
88 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
232 232  
91 +=== A propos des modèles de données ===
233 233  
234 -(% class="box infomessage" %)
235 -(((
236 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
237 -)))
93 +Le choix du modèle de données conditionne :
238 238  
239 -=== Avec regroupement de champs ===
95 +* le nombre de champs disponibles,
96 +* la présence ou non de regroupements de champs,
97 +* la configuration des formats d’images.
240 240  
241 -(% class="box infomessage" %)
242 -(((
243 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
244 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
245 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
246 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
247 -)))
99 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
248 248  
249 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
250 -
251 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
252 -
253 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 -
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
257 257  (((
258 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
104 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  )))
260 260  
261 261  
262 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
263 263  
110 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
111 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
264 264  
265 -(% class="box infomessage" %)
266 -(((
267 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
268 268  )))
269 269  
270 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
119 +(% start="4" %)
120 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
121 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
122 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
271 271  
272 -
273 -=== Sans regroupement de champs ===
274 -
275 -
276 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
277 -
278 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 -
280 -
281 -=== Point d'attention ===
282 -
283 -
284 -(% class="box infomessage" %)
124 +(% class="box successmessage" %)
285 285  (((
286 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
287 -)))
126 +**Bonnes pratiques : **
288 288  
289 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
290 -
291 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 -
293 -
294 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
295 -
296 -
297 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 -
299 -
300 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
301 -
302 -
303 -=== Glisser déposer le regroupement ===
304 -
305 -
306 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
307 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
308 -
309 -(% class="wikigeneratedid" %)
310 -Il y a trois fois trois possibilités :
311 -
312 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
313 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
314 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
315 -
316 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 -
318 -
319 -(% class="box infomessage" %)
320 -(((
321 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
128 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
129 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
130 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
322 322  )))
323 323  
133 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -=== Choisir le format d'image ===
326 326  
327 -
328 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
329 -
330 -
331 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 -
333 -
334 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
335 -
336 -
337 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
338 -
339 -
340 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
341 -
342 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
343 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
344 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
345 -
346 -En choisir un parmi les trois propositions.
347 -
348 -
349 -(% class="box infomessage" %)
136 +(% class="\" %)
350 350  (((
351 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
352 -)))
138 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 354  
355 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 357  
358 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
359 -
360 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
361 -
362 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
363 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
364 -* Sauvegarder les réglages
365 -
366 -(% class="box infomessage" %)
367 -(((
368 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
144 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  )))
370 370  
371 371  
148 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
151 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
374 374  
153 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
375 375  
155 +=== Intégrer les champs ===
376 376  
157 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
377 377  
159 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
378 378  
161 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
162 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
163 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
164 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
165 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
166 +Grande liberté de mise en page.
379 379  
168 +Positionnement flexible.
169 +)))|(% style="width:212px" %)(((
170 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
171 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
380 380  
381 -
382 -
383 -
384 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 -
386 -
387 -(% class="box infomessage" %)
173 +(% class="box successmessage" %)
388 388  (((
389 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
390 -)))
175 +**Bonnes pratiques : **
391 391  
392 -
393 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
394 -
395 -
396 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
397 -
398 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
399 -
400 -
401 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 -
403 -
404 -(% class="box infomessage" %)
405 -(((
406 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
177 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
178 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
407 407  )))
408 408  
181 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
409 409  
410 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
183 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
413 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en pagete à côte.
186 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
416 416  
189 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
191 +(% style="color:#ffffff" %) test
419 419  
420 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
421 421  
195 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
424 424  
198 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
427 427  
428 -
429 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
430 -
431 -
432 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
433 -
434 434  (% class="box infomessage" %)
435 435  (((
436 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
437 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
203 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
204 +
205 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  )))
439 439  
440 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
441 441  
442 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +=== Intégrer les images ===
443 443  
211 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
444 444  
445 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
213 +1. (((
214 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
446 446  
447 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
448 -
449 -
450 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
451 -
452 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 -
454 -
455 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
456 -
457 -(% class="box infomessage" %)
458 -(((
459 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
216 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
217 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
218 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
460 460  )))
220 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
221 +1. (((
222 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
461 461  
462 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
463 -
464 -
465 -(% class="box infomessage" %)
466 -(((
467 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
224 +* Original : taille native (souvent très lourde).
225 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
226 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
468 468  )))
228 +1. (((
229 +**Configurez le rendu** :
469 469  
470 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
471 -
472 -
473 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
474 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
475 -
476 -
477 -(% class="\" %)
478 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
479 -
480 -(% class="\" %)
481 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
482 -
483 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -
486 -(% class="\" %)
487 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
488 -
489 -(% class="\" %)
490 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
491 -
492 -(% class="\" %)
493 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
494 -
495 -(% class="\" %)
496 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
497 -
498 -
499 -
500 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
501 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
502 -
503 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
504 -
505 -(% class="box infomessage" %)
506 -(((
507 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
231 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
232 +* **Saisissez la taille** en pixels.
233 +* **Sauvegardez les réglages**.
508 508  )))
235 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
509 509  
510 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
511 -
512 -[[image:1740386747397-882.png]]
513 -
514 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
515 -
516 -
517 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
518 -
519 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
520 -
521 -
522 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
523 -
524 -
525 -(% class="box infomessage" %)
237 +(% class="box successmessage" %)
526 526  (((
527 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
528 -)))
239 +**Bonnes pratiques**
529 529  
530 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
531 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
532 -
533 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 -
535 -
536 -(% class="box infomessage" %)
537 -(((
538 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
241 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
242 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
243 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
244 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
245 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
246 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
539 539  )))
540 540  
249 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
250 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
541 541  
542 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 544  
545 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
255 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 547  
548 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
258 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
551 551  
261 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 -(% class="box infomessage" %)
554 -(((
555 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
556 -)))
557 557  
558 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
264 +== intégrer et partager le modèle dans Flora ==
559 559  
560 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
266 +Une fois vos modifications réalies dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
561 561  
268 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
269 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
562 562  
563 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
271 +Pour cela :
564 564  
273 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
274 +1. (((
275 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
565 565  
566 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
567 -
568 -
569 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
570 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
571 -
572 -
573 -(% class="\" %)
574 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
575 -
576 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
577 -
578 -
579 -(% class="\" %)
580 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
581 -
582 -
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
277 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
278 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
586 586  )))
280 +1. (((
281 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
282 +)))
283 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
284 +1. (((
285 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
587 587  
588 -(% class="\" %)
589 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
590 -
591 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 -
593 -(% class="\" %)
594 -Résultat obtenu dans le document PDF :
595 -
596 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
597 -
598 -
599 -=== Aligner les images ===
600 -
601 -
602 -(% class="box infomessage" %)
603 -(((
604 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
287 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
288 +* décochez la case **Accès privé**,
289 +* sélectionnez les groupes autorisés,
290 +* sauvegardez.
605 605  )))
606 606  
607 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
608 -
609 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 -
611 -
612 -
613 -(% class="box infomessage" %)
293 +(% class="box successmessage" %)
614 614  (((
615 -ATTENTION la construction de ce paratrage est délicate :
295 +**Bonnes pratiques :  **
616 616  
617 -* Ne pas glisser poser de regroupement  image
618 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
619 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
297 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
298 +* **Case Accès privé** : cochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
299 +* **Définissez clairement les droits d’acs** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
620 620  )))
621 621  
622 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
302 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623 623  
624 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
625 -
626 626  
627 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
305 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 629  
630 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
308 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
633 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
636 636  
637 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
640 640  
317 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 641  
642 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
643 643  
320 += Modifier un modèle =
644 644  
645 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
646 -
647 -
648 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 -
650 -
651 -//Exemple de résultat obtenu ~://
652 -
653 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 -
655 -
656 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
657 -
658 -
659 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
660 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
661 -
662 -(% class="box infomessage" %)
322 +(% class="box successmessage" %)
663 663  (((
664 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
665 -)))
324 +**Bonnes pratiques : **
666 666  
667 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
668 -
669 -(% class="wikigeneratedid" %)
670 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
671 -
672 -(% class="box infomessage" %)
673 -(((
674 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
326 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
675 675  )))
676 676  
677 -(% class="box infomessage" %)
678 -(((
679 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
680 -)))
329 +== Modifier un modèle personnalisé ==
681 681  
331 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
682 682  
683 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
333 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
334 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
335 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
336 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
684 684  
338 +== Dupliquer un modèle standard ==
685 685  
686 -
687 -=== Tester le modèle Libre Office ===
688 -
689 -
690 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
691 -
692 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
693 -
694 -
695 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
696 -
697 -
698 -(% class="box infomessage" %)
340 +(% class="box warningmessage" %)
699 699  (((
700 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
701 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
702 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
342 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
703 703  )))
704 704  
345 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
346 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
347 +1. (((
348 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
705 705  
706 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
350 +1. la **même table** que le modèle standard,
351 +1. le **même modèle de données**.
352 +)))
353 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
354 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
355 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
707 707  
708 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
709 -
710 710  (% class="box infomessage" %)
711 711  (((
712 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
713 -)))
359 +Avantages de la duplication :
714 714  
715 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
361 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
362 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
363 +* (((
364 +**Profiter des modèles « Complète »** :
716 716  
717 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -
720 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
721 -
722 -
723 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
724 -
725 -Pour cela :
726 -
727 -* se positionner dans Gestion des accès
728 -* décocher la case accès privé
729 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
730 -* sauvegarder
731 -
732 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 -
734 -
735 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 -
737 -
738 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
739 -
740 -(% class="\" %)
741 -(((
742 -
743 -
744 -== Rappels ==
745 -
746 -
747 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
366 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
367 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
748 748  )))
749 -
750 -(% class="box warningmessage" %)
751 -(((
752 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
369 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
370 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
753 753  )))
754 754  
373 += Supprimer un modèle =
755 755  
756 -== Dupliquer un modèle existant ==
757 -
758 -
759 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
760 -
761 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
762 -
763 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
764 -
765 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
766 -
767 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
768 -
769 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
770 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
771 -
772 -=== Télécharger le modèle existant ===
773 -
774 -
775 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
776 -
777 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 -
779 -
780 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
781 -
782 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 -
784 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
785 -
786 786  (% class="box warningmessage" %)
787 787  (((
788 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
789 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
377 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
790 790  )))
791 791  
380 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
381 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
792 792  
793 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
383 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
384 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
385 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
794 794  
795 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
796 -* Table utilisée pour ce modèle standard
797 -
798 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
799 -
800 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 -
802 -
803 -=== Créer un nouveau modèle ===
804 -
805 -
806 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
807 -
808 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 -
810 -
811 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
812 -
813 -(% class="box infomessage" %)
387 +(% class="box successmessage" %)
814 814  (((
815 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
389 +**Bonnes pratiques : **
390 +
391 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
392 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
393 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
394 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
816 816  )))
817 817  
818 -Recommandations complémentaires :
397 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
819 819  
820 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
821 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
822 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
823 823  
824 -**Pour les sources et les modèles de dones : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
400 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
827 827  
828 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 -
830 -
831 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 -
833 -
834 -Résultat :
835 -
836 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 -
838 -
839 -=== Modifier le modèle standard ===
840 -
841 -
842 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
843 -
844 -
845 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 -
847 -
848 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
849 -
850 -Dans ces modèles il est possible :
851 -
852 -* de supprimer les champs non désirés
853 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
854 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
855 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
856 -
857 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
858 858  
859 -
860 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
861 -
862 -
863 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
864 -
865 -(% class="box infomessage" %)
866 -(((
867 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
868 868  )))
869 -
870 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
871 -
872 -(% class="wikigeneratedid" %)
873 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
874 -
875 -(% class="box infomessage" %)
405 +)))|(% style="width:300px" %)(((
406 +(% class="box" %)
876 876  (((
877 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
878 -)))
408 +**Sommaire**
879 879  
880 -(% class="box infomessage" %)
881 -(((
882 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
410 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
883 883  )))
884 884  
885 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
886 -
887 -
888 -==== Tester le modèle Libre Office ====
889 -
890 -
891 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
892 -
893 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
894 -
895 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 -
897 -
898 -(% class="box infomessage" %)
413 +(% class="box" %)
899 899  (((
900 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
901 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
902 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
415 +**Aller plus loin**
416 +
417 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
418 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
419 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
903 903  )))
904 904  
905 -
906 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
907 -
908 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
909 -
910 -(% class="box infomessage" %)
422 +(% class="box" %)
911 911  (((
912 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
913 -)))
424 +**Icônes principales**
914 914  
915 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
426 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
427 +
428 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
429 +
430 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
431 +
432 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
433 +
434 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
916 916  
917 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 -
919 -
920 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
921 -
922 -
923 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
924 -
925 -Pour cela :
926 -
927 -* se positionner dans Gestion des accès
928 -* décocher la case accès privé
929 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
930 -* sauvegarder
931 -
932 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 -
934 -
935 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
936 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
937 -
938 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
939 -
940 -(% class="box infomessage" %)
941 -(((
942 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
436 +
943 943  )))
438 +)))
944 944  
945 -
946 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 -
948 -
949 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 -
951 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
952 952  
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