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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 13:24
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,783 +1,321 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 -{{toc/}}
5 -
6 -
7 -{{/box}}
8 -
9 -= ​Avant propos =
10 -
11 -
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13 -
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15 -
16 -
17 -== Complexité des données documentaires ==
18 -
19 -
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 -
22 -
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 -(% class="box infomessage" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
44 44  (((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 -)))
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
49 49  
8 +Ces modèles peuvent être :
50 50  
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
52 52  
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 -
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
93 -
94 -
95 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
96 -
97 -
98 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 -
100 -
101 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
102 -
103 -
104 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
105 -
106 -
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 -(((
109 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
110 110  )))
111 111  
112 -
113 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 -
115 -
116 -
117 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
118 -
119 -
120 -(% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
123 -)))
17 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
124 124  
125 -Recommandations complémentaires :
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
126 126  
127 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
128 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
129 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
130 130  
131 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
132 132  
133 -(% style="text-align: center;" %)
134 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
135 135  
136 -
137 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
138 -
139 -
140 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
141 -
142 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
143 -
144 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 -
146 -(% style="text-align: center;" %)
147 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
148 -
149 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
150 -
151 151  (% class="box infomessage" %)
152 152  (((
153 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
154 -)))
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
155 155  
156 -
157 -== Choisir un modèle de données ==
158 -
159 -
160 -Choisir le modèle de données adapté.
161 -
162 -
163 -(% class="box infomessage" %)
164 -(((
165 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
166 166  )))
167 167  
168 -
169 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 -
171 -Cliquer sur valider.
172 -
173 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
174 -
175 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 -
177 -
178 -== Ouvrir un modèle de publication ==
179 -
180 -
181 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 -
183 -
184 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 -
186 -
187 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
188 -
189 -
190 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 -
192 -
193 -== Télécharger le modèle pour modification ==
194 -
195 -
196 -(% class="\" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
197 197  (((
198 -(% class="box infomessage" %)
199 -(((
200 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
201 -)))
46 +**Bonnes pratiques : **
202 202  
203 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 -
205 -
206 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
207 -
208 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
209 -
210 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 -
212 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
213 -
214 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
215 215  )))
216 216  
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
217 217  
218 -(% class="box warningmessage" %)
219 -(((
220 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
221 -)))
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
222 222  
223 -//Exemple ~://
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
224 224  
225 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
231 -)))
60 += Étapes de création d'un modèle =
232 232  
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
233 233  
234 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
235 235  
236 -
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
240 240  )))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
241 241  
242 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
245 245  
246 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -Résultat :
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 252  
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
255 255  
89 +=== A propos des modèles de données ===
256 256  
257 -(% class="box infomessage" %)
258 -(((
259 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
260 -)))
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
261 261  
262 -=== Avec regroupement de champs ===
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
263 263  
264 -(% class="box infomessage" %)
265 265  (((
266 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
267 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
268 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
269 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  )))
271 271  
272 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
273 273  
274 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
275 275  
276 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
277 277  
278 -
279 -(% class="box infomessage" %)
280 -(((
281 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
282 282  )))
283 283  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
284 284  
285 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
286 -
287 -
288 -(% class="box infomessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
289 289  (((
290 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
291 -)))
121 +**Bonnes pratiques : **
292 292  
293 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
294 -
295 -
296 -=== Sans regroupement de champs ===
297 -
298 -
299 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
300 -
301 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 -
303 -
304 -=== Point d'attention ===
305 -
306 -
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
310 310  )))
311 311  
312 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 315  
316 -
317 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
318 -
319 -
320 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
321 -
322 -
323 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
324 -
325 -
326 -=== Glisser déposer le regroupement ===
327 -
328 -
329 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
330 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
331 -
332 -(% class="wikigeneratedid" %)
333 -Il y a trois fois trois possibilités :
334 -
335 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
336 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
337 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
338 -
339 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 -
341 -
342 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
343 343  (((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
348 -=== Choisir le format d'image ===
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
352 -
353 -
354 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 -
356 -
357 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
358 -
359 -
360 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
361 -
362 -
363 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
364 -
365 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
366 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
367 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
368 -
369 -En choisir un parmi les trois propositions.
370 -
371 -
372 -(% class="box infomessage" %)
373 -(((
374 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  )))
376 376  
377 377  
378 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
146 +== Intégrer les champs et les images ==
382 382  
383 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
148 +=== Intégrer les champs ===
384 384  
385 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
386 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
387 -* Sauvegarder les réglages
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
388 388  
389 -(% class="box infomessage" %)
390 -(((
391 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
392 -)))
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
393 393  
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
394 394  
395 -
396 -
397 -
398 -
399 -
400 -
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 -
408 -
409 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box successmessage" %)
410 410  (((
411 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
412 -)))
167 +**Bonnes pratiques : **
413 413  
414 -
415 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
416 -
417 -
418 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
419 -
420 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
421 -
422 -
423 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 -
425 -
426 -(% class="box infomessage" %)
427 -(((
428 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
429 429  )))
430 430  
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
431 431  
432 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
438 438  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
183 +(% style="color:#ffffff" %) test
441 441  
442 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
443 443  
187 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
446 446  
190 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
449 449  
450 -
451 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
452 -
453 -
454 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
455 -
456 456  (% class="box infomessage" %)
457 457  (((
458 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
459 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
460 -)))
195 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
461 461  
462 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
463 -
464 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 -
466 -
467 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
468 -
469 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
470 -
471 -
472 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
473 -
474 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 -
476 -
477 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
478 -
479 -(% class="box infomessage" %)
480 -(((
481 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
197 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  )))
483 483  
484 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485 485  
201 +=== Intégrer les images ===
486 486  
487 -(% class="box infomessage" %)
488 -(((
489 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
490 -)))
203 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
491 491  
492 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
205 +1. (((
206 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
493 493  
494 -
495 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
496 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
497 -
498 -
499 -(% class="\" %)
500 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
501 -
502 -(% class="\" %)
503 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
504 -
505 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -
508 -(% class="\" %)
509 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
510 -
511 -(% class="\" %)
512 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
513 -
514 -(% class="\" %)
515 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
516 -
517 -(% class="\" %)
518 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
519 -
520 -
521 -
522 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
523 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
524 -
525 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
526 -
527 -(% class="box infomessage" %)
528 -(((
529 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
208 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
530 530  )))
212 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 +1. (((
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
531 531  
532 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
533 -
534 -[[image:1740386747397-882.png]]
535 -
536 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
537 -
538 -
539 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
540 -
541 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
542 -
543 -
544 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
545 -
546 -
547 -(% class="box infomessage" %)
548 -(((
549 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
216 +* Original : taille native (souvent très lourde).
217 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
218 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
550 550  )))
220 +1. (((
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
551 551  
552 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
553 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
554 -
555 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556 -
557 -
558 -(% class="box infomessage" %)
559 -(((
560 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
223 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 +* **Saisissez la taille** en pixels.
225 +* **Sauvegardez les réglages**.
561 561  )))
227 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
562 562  
563 -
564 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 -
566 -
567 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
568 -
569 -
570 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
571 -
572 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
573 -
574 -
575 -(% class="box infomessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
576 576  (((
577 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
578 -)))
231 +**Bonnes pratiques**
579 579  
580 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
581 -
582 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
583 -
584 -
585 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
586 -
587 -
588 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
589 -
590 -
591 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
592 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
593 -
594 -
595 -(% class="\" %)
596 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
597 -
598 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
599 -
600 -
601 -(% class="\" %)
602 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
603 -
604 -
605 -(% class="box infomessage" %)
606 -(((
607 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
608 608  )))
609 609  
610 -(% class="\" %)
611 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
612 612  
613 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 -(% class="\" %)
616 -Résultat obtenu dans le document PDF :
617 617  
618 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
247 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
620 620  
621 -=== Aligner les images ===
250 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 623  
624 -(% class="box infomessage" %)
625 -(((
626 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
627 -)))
253 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
630 630  
631 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
632 632  
258 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
633 633  
634 -
635 -(% class="box infomessage" %)
636 -(((
637 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
638 -
639 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
640 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
641 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
642 -)))
643 -
644 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
645 -
646 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
647 -
648 -
649 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
650 -
651 -
652 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
653 -
654 -
655 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656 -
657 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
658 -
659 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 -
661 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
662 -
663 -
664 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 -
666 -
667 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
668 -
669 -
670 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 -
672 -
673 -//Exemple de résultat obtenu ~://
674 -
675 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 -
677 -
678 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
679 -
680 -
681 681  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
682 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
683 683  
684 -(% class="box infomessage" %)
685 -(((
686 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
687 -)))
263 +Pour cela :
688 688  
689 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
265 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 +1. (((
267 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
690 690  
691 -(% class="wikigeneratedid" %)
692 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
693 -
694 -(% class="box infomessage" %)
695 -(((
696 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
269 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
270 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
697 697  )))
698 -
699 -(% class="box infomessage" %)
700 -(((
701 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
272 +1. (((
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
702 702  )))
275 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 +1. (((
277 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
703 703  
704 -
705 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
706 -
707 -
708 -
709 -=== Tester le modèle Libre Office ===
710 -
711 -
712 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
713 -
714 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
715 -
716 -
717 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
723 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
724 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
279 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
280 +* décochez la case **Accès privé**,
281 +* sélectionnez les groupes autorisés,
282 +* sauvegardez.
725 725  )))
726 726  
727 -
728 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
729 -
730 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
731 -
732 -(% class="box infomessage" %)
285 +(% class="box successmessage" %)
733 733  (((
734 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
287 +**Bonnes pratiques :  **
288 +
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
735 735  )))
736 736  
737 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
295 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 740  
298 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 741  
742 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
743 743  
301 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  
745 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
746 746  
747 -Pour cela :
304 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 -* se positionner dans Gestion des accès
750 -* décocher la case accès privé
751 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
752 -* sauvegarder
753 753  
754 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 756  
757 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 758  
759 759  
760 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
313 += Modifier les modèles =
761 761  
762 -(% class="\" %)
763 -(((
764 -
765 765  
766 -== Rappels ==
316 +== Dupliquer un modèle standard ==
767 767  
768 768  
769 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
770 -)))
771 -
772 -(% class="box warningmessage" %)
773 -(((
774 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
775 -)))
776 -
777 -
778 -== Dupliquer un modèle existant ==
779 -
780 -
781 781  Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
782 782  
783 783  Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
... ... @@ -796,22 +796,16 @@
796 796  
797 797  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
798 798  
799 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 +[[image:1742200801441-200.png]]
800 800  
801 801  
802 802  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
803 803  
804 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +[[image:1742200842089-490.png]]
805 805  
806 806  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
807 807  
808 -(% class="box warningmessage" %)
809 -(((
810 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
811 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
812 -)))
813 813  
814 -
815 815  Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
816 816  
817 817  * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
... ... @@ -819,7 +819,7 @@
819 819  
820 820  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
821 821  
822 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 +[[image:1742201155046-391.png]]
823 823  
824 824  
825 825  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -827,7 +827,7 @@
827 827  
828 828  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
829 829  
830 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 +[[image:1742201637281-754.png]]
831 831  
832 832  
833 833  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -847,128 +847,72 @@
847 847  
848 848  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
849 849  
850 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382 +[[image:1742201722886-615.png]]
851 851  
852 852  
853 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +[[image:1742201750633-431.png]]
854 854  
855 855  
856 856  Résultat :
857 857  
858 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 +[[image:1742201967407-410.png]]
859 859  
860 860  
861 -=== Modifier le modèle standard ===
862 862  
394 +[[image:1742202320236-479.png]]
863 863  
864 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
865 865  
397 += Supprimer un modèle =
866 866  
867 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 -
869 -
870 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
871 -
872 -Dans ces modèles il est possible :
873 -
874 -* de supprimer les champs non désirés
875 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
876 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
877 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
878 -
879 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
880 -
881 -
882 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
883 -
884 -
885 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
886 -
887 -(% class="box infomessage" %)
399 +(% class="box warningmessage" %)
888 888  (((
889 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
401 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
890 890  )))
891 891  
892 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
404 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
405 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
893 893  
894 -(% class="wikigeneratedid" %)
895 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
407 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
408 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
409 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
896 896  
897 -(% class="box infomessage" %)
411 +(% class="box successmessage" %)
898 898  (((
899 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
900 -)))
413 +**Bonnes pratiques : **
901 901  
902 -(% class="box infomessage" %)
903 -(((
904 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
415 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
416 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
417 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
418 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
905 905  )))
906 906  
907 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 908  
909 909  
910 -==== Tester le modèle Libre Office ====
424 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 911  
912 912  
913 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
914 -
915 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
916 -
917 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 -
919 -
920 -(% class="box infomessage" %)
427 +
428 +)))
429 +)))|(% style="width:300px" %)(((
430 +(% class="box" %)
921 921  (((
922 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
923 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
924 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
432 +**Sommaire**
433 +
434 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
925 925  )))
926 926  
927 -
928 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
929 -
930 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
931 -
932 -(% class="box infomessage" %)
437 +(% class="box" %)
933 933  (((
934 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
439 +**Aller plus loin**
440 +
441 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
935 935  )))
936 936  
937 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
938 -
939 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
940 -
941 -
942 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
943 -
944 -
945 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
946 -
947 -Pour cela :
948 -
949 -* se positionner dans Gestion des accès
950 -* décocher la case accès privé
951 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
952 -* sauvegarder
953 -
954 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 -
956 -
957 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
958 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
959 -
960 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
961 -
962 -(% class="box infomessage" %)
444 +(% class="box" %)
963 963  (((
964 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
446 +**Icônes principales**
965 965  )))
448 +)))
966 966  
967 -
968 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 -
970 -
971 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 -
973 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
974 974  
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