Insérer un document interne à la page d’accueil

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(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.

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Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.

)))

(((

= À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =

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Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal

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|**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices

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|**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers

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|**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes

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|**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)

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|**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections

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Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.

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= Ajouter des documents internes pour accueil =

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== Créer une notice autre document ==

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Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.

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[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Renseigner les champs requis ==

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36

Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage

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|**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil

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|**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil

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42

Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.

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44

[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Glisser-déposer le fichier bureautique ==

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Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.

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(% class="box successmessage" %)

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(((

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**Bonnes pratiques : **

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* Glissez-déposez **des fichiers PDF**.

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* En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.

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)))

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[[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Consulter les documents internes pour accueil =

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(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**

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[[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Éviter les erreurs fréquentes =

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Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :

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|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution

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|**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**

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|**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice

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[[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)

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**Sommaire**