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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 16:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,110 +3,93 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
6 +Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, modèles, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 +Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
7 7  
8 -Ils permettent de mettre à disposition, dès la page d’accueil de Flora, les **ressources essentielles de l’établissement** (chartes, guides, procédures...).
9 +Pour qu’un document apparaisse sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice** dans la table Autres documents, en respectant certaines règles de saisie.
10 +
11 +Dans cette page, vous apprendrez :
12 +
13 +* comment créer une notice dédiée dans la table Autres documents,
14 +* quelles valeurs saisir pour assurer son affichage sur la page d’accueil,
15 +* comment rattacher le fichier bureautique,
16 +* et comment vérifier le résultat dans l’interface du tableau de bord.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Á quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
20 +
13 13  
14 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
22 += Présentation =
15 15  
16 -* chartes de saisie,
17 -* chartes de nommage,
18 -* procédures de travail,
19 -* consignes internes,
20 -* guides de bonnes pratiques.
24 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
21 21  
22 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
26 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
27 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
28 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
23 23  
24 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
30 +[[image:1742568813175-237.png]]
31 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
25 25  
26 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
33 += Créer une notice Autres documents =
27 27  
28 -Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
29 29  
30 -[[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png]].
31 31  
38 +[[image:1742567622542-295.png]]
32 32  
33 -== Renseigner les champs requis ==
34 34  
35 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
41 +== Préconisations de saisie ==
36 36  
37 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
38 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
39 39  
40 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
44 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
41 41  
42 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
47 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
43 43  
49 +Compléter la notice et enregistrer.
44 44  
45 -[[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742567996461-905.png]]
52 +Résultat :
46 46  
47 -== Glisser-déposer le fichier bureautique ==
54 +[[image:1742568295513-943.png]]
48 48  
49 -Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
56 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
50 50  
51 -(% class="box successmessage" %)
52 -(((
53 -**Bonnes pratiques : **
54 -)))
58 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
55 55  
60 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
61 +
56 56  (% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
57 57  (((
58 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
59 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
64 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
60 60  )))
61 61  
62 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742568487553-593.png]]
68 +Résultat :
63 63  
70 +[[image:1742568523669-441.png]]//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
64 64  
65 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
73 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
67 67  
68 -== Résultat sur la page d'accueil ==
75 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png]].
69 69  
70 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
77 +[[image:1742567276499-621.png]]
78 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
71 71  
72 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[image:1742568669480-360.png]]
73 73  
74 74  
75 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -= Points de vigilance =
79 -
80 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
81 -
82 -== Mauvais champ rempli ==
83 -
84 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
85 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
86 -
87 -== Fichier non déposé ==
88 -
89 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
90 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
91 -
92 -(% class="box infomessage" %)
93 -(((
94 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
95 -
96 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
97 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
98 -)))
99 -
100 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -)))
102 -
103 103  
86 +)))
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
106 106  (((
107 107  **Sommaire**
108 108  
109 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
92 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
110 110  )))
111 111  
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -113,23 +113,13 @@
113 113  (((
114 114  **Aller plus loin**
115 115  
116 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
117 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
99 +* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
100 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
118 118  )))
119 119  
120 120  (% class="box" %)
121 121  (((
122 122  **Icônes principales**
123 -
124 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
125 -
126 -
127 -
128 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
129 -
130 -
131 -
132 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
133 133  )))
134 134  )))
135 135  
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