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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:04
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,135 +1,82 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les **documents internes pour accueil** désignent des fichiers bureautiques (chartes de saisie, procédures, consignes internes, etc.) rendus accessibles **directement depuis la page d’accueil du tableau de bord**.
7 -Ils permettent à chaque utilisateur de retrouver rapidement les ressources documentaires essentielles au bon usage de Flora et aux pratiques de gestion des collections de l’établissement.
5 += Présentation =
8 8  
9 -Pour qu’un document s’affiche sur cette page d’accueil, il doit être **créé sous forme de notice dans la table Autres documents**, en respectant certaines règles de saisie.
10 -Cette page vous guide pas à pas pour créer et paramétrer correctement ce type de notice.
11 -)))
7 +Le tableau de bord dispose d'une page comportant un accès rapide :
12 12  
13 -(((
14 -= A quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
9 +* à des ressources externes (Joconde, etc.)
10 +* vers le Wiki avec les liens directs vers des articles importants du Wiki
11 +* vers des documents interne du musée, tels que des chartes de saisie, chartes de nommage (fichiers numériques), modes opératoires de saisie.
15 15  
16 -Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
13 +(% style="text-align:center" %)
14 +[[image:1742568813175-237.png||class="img-thumbnail"]]
17 17  
18 -* chartes de saisie,
19 -* chartes de nommage,
20 -* procédures de travail,
21 -* consignes internes,
22 -* guides de bonnes pratiques.
23 23  
24 -Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
17 +Cette rubrique explicite comment créer des documents interne à la page d'accueil.
25 25  
19 += Créer une notice Autres documents =
26 26  
27 -= Ajouter des documents internes pour accueil =
28 28  
29 -== Créer une notice dans la table autres documents ==
22 +Se positionner dans la table Autres Documents et cliquer sur le [[image:1742567666125-576.png||class="img-thumbnail"]].
30 30  
31 -Dans la table autres documents : cliquez sur le bouton [[image:1752667541226-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742567622542-295.png||class="img-thumbnail"]]
32 32  
33 -[[Autres documents → bouton créer.>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
28 +== Préconisations de saisie ==
35 35  
36 -== Remplir les champs requis ==
37 37  
38 -Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
31 +Les champs **Cote **et **Type de document **sont à renseigner obligatoirement, pour que l'affichage des documents internes soit effectif sur la page d'accueil du tableau de bord.
39 39  
40 -* **Cote** : sera utilisé comme libellé cliquable sur la page d’accueil.
41 -* **Type de document** : doit obligatoirement contenir la valeur **Documents internes pour accueil**
33 +* Le champ **Cote **est utilisé comme libellé du lien sur la page d'accueil
34 +* Le champ **Type de document** doit être rempli avec la mention « Documents internes pour accueil » pour qu'il remonte automatiquement sur la page d'accueil.
42 42  
43 -Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
36 +Compléter la notice et enregistrer.
44 44  
45 -[[Autres documents → saisie des champs obligatoires et enregistrement. >>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:1742567996461-905.png||class="img-thumbnail"]]
46 46  
47 47  
48 -[[Résultat → notice autre document créée.>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Résultat :
49 49  
50 -== Ajouter le fichier bureautique ==
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:1742568295513-943.png||class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -Dans la notice, glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
47 += Rattacher le fichier bureautique à la notice Autres documents =
53 53  
54 -(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
55 -(((
56 -Il est **recommandé d’utiliser des fichiers PDF**.
57 -En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
58 -)))
49 +Pour que le fichier puisse être visualisé sur la page d'accueil, il faut le glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Autres documents.
59 59  
60 -[[Autres documents → glisser déposer d'un document PDF.>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers bureautiques, cliquer**[[ ici.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]**
61 61  
62 -
63 -[[Résultat → document PDF associé à la notice autre document.>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -== Résultat sur la page d'accueil ==
67 -
68 -(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton [[image:1742567234625-482.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="40"]]. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
69 -
70 -[[Tableau de bord →  bouton d'accès à la page d'accueil.>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -[[Page d'accueil →  consultation des documents interne de l'institution.>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -= Points de vigilance =
77 -
78 -Malgré la simplicité de la procédure, certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
79 -
80 -== Mauvais champ rempli ==
81 -
82 -Le champ **Nom du fichier** est parfois renseigné à la place du champ **Cote**.
83 -**Seul le champ Cote **permet d’afficher un lien cliquable sur la page d’accueil. Il est **obligatoire**.
84 -
85 -== Fichier non déposé ==
86 -
87 -Le fichier bureautique n’est pas glissé-déposé dans le pavé de gestion des fichiers.
88 -Sans fichier attaché à la notice, **rien ne s’affichera** sur la page d’accueil, même si tous les champs sont correctement remplis.
89 -
90 -(% class="box infomessage" %)
53 +(% class="box infomessage" style="text-align: justify;" %)
91 91  (((
92 -**Astuce** : si un document n’apparaît pas sur la page d’accueil, vérifiez **en priorité** ces deux éléments :
93 -
94 -* Le champ **Cote** est bien rempli (et non “Nom du fichier”)
95 -* Un fichier a bien été **joint par glisser-déposer**
55 +**Il est fortement recommandé de publier des fichiers PDF dans Flora. Si besoin de les mettre à jour, les remplacer par la nouvelle version.**
96 96  )))
97 97  
98 -[[Cas d’erreur → document non affiché sur la page d’accueil.>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1742568487553-593.png||class="img-thumbnail"]]
100 100  
101 -
102 -)))|(% style="width:300px" %)(((
103 -(% class="box" %)
104 -(((
105 -**Sommaire**
106 106  
107 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
108 -)))
62 +Résultat :
109 109  
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Aller plus loin**
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1742568523669-441.png||class="img-thumbnail"]]
113 113  
114 -* [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
115 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
116 -)))
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Un document PDF a été ajouté à la notice du document interne pour accueil.//
117 117  
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Icônes principales**
121 121  
122 -* [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
71 += Visualiser le document interne sur la page d'accueil =
123 123  
73 +(% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Pour accéder à la page d'accueil, se positionner dans le tableau de bord et cliquer sur l'icône [[image:1742567234625-482.png||class="img-thumbnail" height="84" width="68"]].
124 124  
75 +(% style="text-align:center" %)
76 +[[image:1742567276499-621.png||class="img-thumbnail"]]
125 125  
126 -* [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
127 127  
79 +Les documents internes se trouvent en bas de page :
128 128  
129 -
130 -* [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
131 -)))
132 -)))
133 -
134 -(% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
135 -
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:1742568669480-360.png||class="img-thumbnail"]]
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