Code source wiki de Optimiser votre usage de Flora

Version 30.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 22:28

version	line-number	content
3.1	1
	2
7.1	3	\|(% style="width:998px" %)(((
	4	(% class="box" %)
4.1	5	(((
29.2	6	Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des recommandations essentielles pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
23.1	7
29.2	8	Vous y découvrirez comment :
23.1	9
29.2	10	* Élaborer une charte de saisie pour garantir une documentation homogène,
	11	* Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation,
	12	* Profiter des supports de formation à votre disposition,
	13	* Consulter le glossaire intégré pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
	14	* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
7.1	15	)))
	16
	17	(((
8.1	18
7.1	19
30.1	20	= Élaborer une charte de saisie =
7.1	21
29.2	22	Rédiger une charte de saisie, c’est poser un cadre commun à tous les contributeurs d’une base documentaire.
	23
	24	Ce document permet de :
	25
	26	* Clarifier les choix de saisie : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
	27	* Limiter les erreurs ou les incohérences dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
	28	* Assurer la qualité et la fiabilité des données, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
	29	* Pérenniser les bonnes pratiques malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
	30
	31	Autrement dit, élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme.
	32
30.1	33	= Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
29.2	34
	35	Le Wiki Flora est conçu comme un guide d’accompagnement au quotidien. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
	36
	37	* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
	38	* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
	39	* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
	40
	41	Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.
	42
	43	= Profiter des supports de formation à votre disposition =
	44
	45	Les supports de formation remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
	46
	47	Ces ressources vous permettent de :
	48
	49	* Consolider les acquis après la formation,
	50	* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
	51	* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
	52	* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
	53
	54	Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.
	55
	56	= Consulter le glossaire documentaire et technique =
	57
29.3	58	Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les termes spécifiques utilisés dans la gestion informatisée des collections.
7.1	59
30.1	60	== Listes d’autorités & thésaurus ==
7.1	61
29.3	62	(((
29.4	63	Les langages documentaires normalisés sont utilisés pour l’indexation et la recherche dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
7.1	64
29.4	65	* Autorités : listes évolutives de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	66	Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	67	* Thésaurus : listes hiérarchisées et structurées de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	68	Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
14.1	69
30.1	70	== Indexation ==
29.3	71
29.4	72	L’indexation est une méthode de structuration des données qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
29.3	73
29.4	74	Elle s’appuie sur des termes normalisés (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
29.3	75
29.4	76	* Index : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	77	Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
14.1	78
29.4	79	* (((
30.1	80	== Troncature ==
29.4	81	)))
	82	)))
29.3	83
29.4	84	La troncature est un symbole (souvent * ou %) utilisé pour remplacer une ou plusieurs lettres dans un mot, afin d’élargir une recherche.
29.3	85
29.4	86	Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
	87
29.3	88	>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	89
30.1	90	== Autocomplétion ==
29.3	91
29.4	92	Cette fonction de saisie assistée propose automatiquement des termes déjà enregistrés dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
29.3	93
29.4	94	Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	95
	96	(% class="box infomessage" %)
29.3	97	(((
29.4	98	Bon à savoir : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
	99	)))
	100
	101	(((
30.1	102	== Opérateurs booléens ==
29.3	103
	104	Ce sont des connecteurs logiques utilisés pour combiner plusieurs critères dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
	105
	106	* ET : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
	107
	108	>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	109
	110	* OU : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
	111
	112	>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	113
	114	* SAUF : exclut une condition des résultats.
	115
	116	>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	117
30.1	118	== Opérateurs de comparaison ==
29.3	119
29.4	120	Les opérateurs de comparaison permettent de filtrer les résultats au sein d’un même champ, en fonction d’une valeur numérique, alphabétique ou chronologique.
29.3	121
29.4	122	Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
14.1	123
29.4	124	* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	125	* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	126	* ou des termes.
29.3	127
30.1	128	== Autopostage ==
29.4	129
	130	L’autopostage est un mécanisme d’indexation automatique qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	131
	132	Il fonctionne selon deux logiques :
	133
	134	* Vers un terme plus générique (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la saisie ou de la recherche,
	135	* Vers un terme plus spécifique (niveau inférieur) : proposé uniquement lors de la recherche, pour élargir les résultats.
14.1	136	)))
	137
30.1	138	== UNIMARC ==
29.3	139
29.4	140	UNIMARC (UNIversal MARC) est un format international normalisé utilisé pour le catalogage et l’échange de données bibliographiques entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
	141
	142	Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
	143
	144	Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
	145
30.1	146	== Table ==
7.1	147
30.1	148	Une table est la structure de base d’une base de données. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
	149	Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
20.1	150
30.1	151	== ARK (Archival Resource Key) ==
20.1	152
30.1	153	L’ARK est un identifiant unique et pérenne attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
	154	Il permet d’assurer sa traçabilité dans le temps et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
20.1	155
30.1	156	== API (Application Programming Interface) ==
20.1	157
30.1	158	Une API est une interface de communication qui permet à deux applications d’échanger des données ou des fonctionnalités.
	159	Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
20.1	160
30.1	161	== SSO (Single Sign-On) ==
20.1	162
30.1	163	Le SSO est un système d’authentification unique : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
	164	Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
20.1	165
30.1	166	= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
20.1	167
30.1	168	Le cache du navigateur est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
	169	Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
20.1	170
30.1	171	Mais à la longue, ce cache peut provoquer des dysfonctionnements, notamment :
	172
	173	* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
	174	* une prise en compte incomplète des mises à jour de Flora,
	175	* des bugs visuels ou techniques dans l’interface.
	176
	177	Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de vider régulièrement le cache de votre navigateur.
	178
	179	La méthode varie selon le navigateur utilisé (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
7.1	180	)))
15.1	181	)))\|(% style="width:404px" %)(((
	182	(% class="box" %)
	183	(((
	184	~ Sommaire
3.1	185
22.1	186	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
15.1	187	)))
3.1	188
15.1	189	(% class="box" %)
	190	(((
	191	Aller plus loin
16.1	192
30.1	193	* Effacer le cache du navigateur :
	194	** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
	195	** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
	196	** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
15.1	197	)))
9.1	198
15.1	199	(% class="box" %)
	200	(((
	201	Icônes principales
	202	)))
	203	)))
	204
6.1	205

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