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Code source wiki de Optimiser votre usage de Flora

Version 30.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 22:28
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6 Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
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8 Vous y découvrirez comment :
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10 * **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 * **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 * **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 * **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 * Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
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20 = Élaborer une **charte de saisie** =
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22 Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
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24 Ce document permet de :
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26 * **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 * **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 * **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 * **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
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31 Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
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33 = **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
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35 Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
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37 * Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 * Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 * Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
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41 **Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
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43 = **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
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45 Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
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47 Ces ressources vous permettent de :
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49 * Consolider les acquis après la formation,
50 * Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 * Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 * Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
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54 **Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
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56 = Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
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58 Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
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60 == **Listes d’autorités & thésaurus** ==
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63 Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
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65 * **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
66 Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
67 * **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
68 Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
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70 == **Indexation** ==
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72 L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
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74 Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
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76 * **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
77 Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
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80 == **Troncature** ==
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84 La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
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86 Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
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88 >//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
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90 == **Autocomplétion** ==
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92 Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
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94 Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
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98 **Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
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102 == **Opérateurs booléens** ==
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104 Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
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106 * **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
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108 >//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
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110 * **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
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112 >//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
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114 * **SAUF** : exclut une condition des résultats.
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116 >//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
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118 == **Opérateurs de comparaison** ==
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120 Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
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122 Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
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124 * des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
125 * des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
126 * ou des termes.
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128 == **Autopostage** ==
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130 L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
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132 Il fonctionne selon deux logiques :
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134 * **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
135 * **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
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138 == **UNIMARC** ==
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140 **UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
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142 Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
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144 Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
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146 == **Table** ==
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148 Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
149 Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
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151 == **ARK (Archival Resource Key)** ==
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153 L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
154 Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
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156 == **API (Application Programming Interface)** ==
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158 Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
159 Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
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161 == **SSO (Single Sign-On)** ==
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163 Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
164 Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
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166 = Vider régulièrement le cache de son navigateur =
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168 Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
169 Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
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171 Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
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173 * des problèmes d’affichage ou de mise en page,
174 * une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
175 * des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
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177 Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
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179 **La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
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184 **~ Sommaire**
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191 **Aller plus loin**
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193 * Effacer le cache du navigateur : 
194 ** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
195 ** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
196 ** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
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201 **Icônes principales**
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