Glossaire documentaire et technique

Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes spécifiques utilisés dans la gestion informatisée des collections.

Termes documentaires

• Listes d’autorités & thésaurus :
  Langages documentaires normalisés utilisés pour l’indexation et la recherche.

  • Autorités : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
    → Généralistes et évolutives.
  • Thésaurus : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
    → Spécialisés et structurés.

• Indexation : méthode d'organisation de l'information selon des classes et sous-classes.
  Elle permet une recherche plus rapide et plus précise.

  • Index : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
• Troncature : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour élargir une recherche.
  Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…
• Autocomplétion : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.

• Opérateurs booléens : permettent de combiner des critères de recherche.

  • ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.

• Autopostage :
  Procédé d’indexation automatique complémentaire :

  • Vers un niveau supérieur (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
  • Ou vers un niveau inférieur (spécifique), uniquement à la recherche.
• UNIMARC : format standardisé pour le catalogage et l’échange de données bibliographiques.

Termes techniques

• Table : structure de base en base de données, elle contient les champs et données saisies.
  Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
• ARK (Archival Resource Key) :
  Identifiant pérenne attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
• API (Application Programming Interface) :
  Interface qui permet à deux applications de communiquer entre elles pour échanger des données ou des fonctionnalités.
• SSO (Single Sign-On) :
  Authentification unique qui permet d’accéder à plusieurs services avec un seul identifiant et mot de passe.

Vider régulièrement le cache de son navigateur

Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ?

Le cache d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un chargement plus rapide lors de visites ultérieures.

Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ?

Au fil du temps, ce cache peut entraîner :

• Des problèmes d’affichage ou de formatage de sites,
• Une prise en compte incomplète des mises à jour, notamment dans des outils comme Flora.

Dans Flora, vider régulièrement le cache permet d’éviter les bugs visuels ou de fonctionnement.

La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).

Comment quitter Flora via l'icône dédiée ?

Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :

• ✅ Utilisez toujours l’icône "Quitter" dans la barre de menus.
• ❌ Ne fermez pas simplement l’onglet ou le navigate

Bouton Quitter dans l’interface de Flora