Vider régulièrement le cache de son navigateur

Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ?

Le cache d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un chargement plus rapide lors de visites ultérieures.

Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ?

Au fil du temps, ce cache peut entraîner :

• Des problèmes d’affichage ou de formatage de sites,
• Une prise en compte incomplète des mises à jour, notamment dans des outils comme Flora.

Dans Flora, vider régulièrement le cache permet d’éviter les bugs visuels ou de fonctionnement.

La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).

Comment quitter Flora via l'icône dédiée ?

Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :

• ✅ Utilisez toujours l’icône "Quitter" dans la barre de menus.
• ❌ Ne fermez pas simplement l’onglet ou le navigate

Bouton Quitter dans l’interface de Flora

Glossaire documentaire et technique

Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes spécifiques utilisés dans la gestion informatisée des collections.

Termes documentaires

• Listes d’autorités & thésaurus :
  Langages documentaires normalisés utilisés pour l’indexation et la recherche.

  • Autorités : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
    → Généralistes et évolutives.
  • Thésaurus : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
    → Spécialisés et structurés.

• Indexation : méthode d'organisation de l'information selon des classes et sous-classes.
  Elle permet une recherche plus rapide et plus précise.

  • Index : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
• Troncature : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour élargir une recherche.
  Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…
• Autocomplétion : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.

• Opérateurs booléens : permettent de combiner des critères de recherche.

  • ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.

• Autopostage :
  Procédé d’indexation automatique complémentaire :

  • Vers un niveau supérieur (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
  • Ou vers un niveau inférieur (spécifique), uniquement à la recherche.
• UNIMARC : format standardisé pour le catalogage et l’échange de données bibliographiques.

Listes d’autorités et thésaurus : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.

• Autorités : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
• Thésaurus : liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.

Indexation : langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.

• Index : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.

Troncature : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ». 

Autocomplétion : fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.

Opérateur booléen : outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.

Autopostage : procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.

UNIMARC : l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.

Termes techniques

• Table : structure de base en base de données, elle contient les champs et données saisies.
  Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
• ARK (Archival Resource Key) :
  Identifiant pérenne attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
• API (Application Programming Interface) :
  Interface qui permet à deux applications de communiquer entre elles pour échanger des données ou des fonctionnalités.
• SSO (Single Sign-On) :
  Authentification unique qui permet d’accéder à plusieurs services avec un seul identifiant et mot de passe.