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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 29.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 21:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Optimiser votre usage de Flora
1 +Nos recommandations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.WebHome
1 +Main.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,60 +3,47 @@
3 3  |(% style="width:998px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 -
8 -Vous y découvrirez comment :
9 -
10 -* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 -* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 -* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 -* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 -* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  
19 19  
20 -= Élaborer une charte de saisie =
12 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
21 21  
22 -Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
14 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
23 23  
24 -Ce document permet de :
16 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
25 25  
26 -* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 -* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 -* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 -* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
18 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
30 30  
31 -Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
20 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
32 32  
33 -== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
22 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
23 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
34 34  
35 -Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
25 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
36 36  
37 -* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 -* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 -* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
27 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
40 40  
41 -**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
29 +== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
42 42  
43 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
31 +Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
44 44  
45 -Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
33 +* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
34 +* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
46 46  
47 -Ces ressources vous permettent de :
36 +[[image:1748421330436-934.png]]
48 48  
49 -* Consolider les acquis après la formation,
50 -* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 -* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 -* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
38 +(% style="text-align: center;" %)
39 +//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
53 53  
54 -**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
41 += Glossaire documentaire et technique =
55 55  
56 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 57  
58 58  Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
59 59  
46 +
60 60  == Termes documentaires ==
61 61  
62 62  * (((
... ... @@ -91,35 +91,38 @@
91 91  )))
92 92  * **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
93 93  
94 -== Termes techniques ==
95 95  
96 -* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
97 -Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
98 -* **ARK (Archival Resource Key)** :
99 -Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
100 -* **API (Application Programming Interface)** :
101 -Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
102 -* **SSO (Single Sign-On)** :
103 -Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
104 104  
105 -= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
83 +**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
106 106  
107 -== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
85 +* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
86 +* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
108 108  
109 -Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
88 +**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
110 110  
111 -== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
90 +* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
112 112  
113 -Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
92 +**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
114 114  
115 -* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
116 -* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
94 +**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
117 117  
118 -**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
96 +**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
119 119  
120 -La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
98 +**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
121 121  
122 -
100 +**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
101 +
102 +
103 +== Termes techniques ==
104 +
105 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
106 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
107 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
108 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
109 +* **API (Application Programming Interface)** :
110 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
111 +* **SSO (Single Sign-On)** :
112 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
123 123  )))
124 124  )))|(% style="width:404px" %)(((
125 125  (% class="box" %)
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  (((
127 127  **~ Sommaire**
128 128  
129 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
119 +{{toc/}}
130 130  )))
131 131  
132 132  (% class="box" %)
... ... @@ -133,13 +133,13 @@
133 133  (((
134 134  **Aller plus loin**
135 135  
136 -* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
126 +* Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ?
137 137  
138 138  Effacer le cache du navigateur :
139 139  
140 -* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
141 -* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
142 -* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
130 +* Dans Google Chrome
131 +* Dans Safari
132 +* Dans Mozilla Firefox
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)