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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 28.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/03 10:44
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 31.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Avant de commencer
1 +Optimiser votre usage de Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,103 +3,180 @@
1 -
2 -
3 3  |(% style="width:998px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
4 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 7  
8 -Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
6 +Vous y découvrirez comment :
9 9  
10 -* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
11 -* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
12 -* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
13 -* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
14 -* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
15 -
16 -**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
8 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
9 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
10 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
11 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
12 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  
21 21  
22 -= Glossaire documentaire et technique =
18 += Élaborer une **charte de saisie** =
23 23  
24 -Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
20 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
25 25  
26 -== Termes documentaires ==
22 +Ce document permet de :
27 27  
28 -* (((
29 -**Listes d’autorités & thésaurus** :
30 -Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
24 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
25 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
26 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
27 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
31 31  
32 -* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
33 -→ Généralistes et évolutives.
34 -* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
35 -→ Spécialisés et structurés.
36 -)))
37 -* (((
38 -**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
39 -Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
29 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
40 40  
41 -* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
42 -)))
43 -* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
44 -//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
45 -* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
31 += **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
32 +
33 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 +
35 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
36 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
37 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
38 +
39 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
40 +
41 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
42 +
43 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
44 +
45 +Ces ressources vous permettent de :
46 +
47 +* Consolider les acquis après la formation,
48 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
49 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
50 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
51 +
52 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
53 +
54 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
55 +
56 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57 +
58 +== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
59 +
60 +(((
61 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
62 +
63 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 +
68 +== **Indexation** ==
69 +
70 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 +
72 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73 +
74 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 +
46 46  * (((
47 -**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
78 +== **Troncature** ==
79 +)))
80 +)))
48 48  
49 -* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
82 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
83 +
84 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85 +
86 +>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 +
88 +== **Autocomplétion** ==
89 +
90 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91 +
92 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93 +
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
50 50  )))
51 -* (((
52 -**Autopostage** :
53 -Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
54 54  
55 -* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
56 -* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
99 +(((
100 +== **Opérateurs booléens** ==
101 +
102 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103 +
104 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
105 +
106 +>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107 +
108 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
109 +
110 +>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111 +
112 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
113 +
114 +>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115 +
116 +== **Opérateurs de comparaison** ==
117 +
118 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
119 +
120 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
121 +
122 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 +* ou des termes.
125 +
126 +== **Autopostage** ==
127 +
128 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129 +
130 +Il fonctionne selon deux logiques :
131 +
132 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
57 57  )))
58 -* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
59 59  
60 -== Termes techniques ==
136 +== **UNIMARC** ==
61 61  
62 -* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
63 -Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
64 -* **ARK (Archival Resource Key)** :
65 -Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
66 -* **API (Application Programming Interface)** :
67 -Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
68 -* **SSO (Single Sign-On)** :
69 -Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
138 +**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
70 70  
71 -= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
140 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
72 72  
73 -== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
142 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
74 74  
75 -Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
144 +== **Table** ==
76 76  
77 -== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
146 +Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 +Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
78 78  
79 -Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
149 +== **ARK (Archival Resource Key)** ==
80 80  
81 -* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
82 -* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
151 +L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 +Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
83 83  
84 -**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
154 +== **API (Application Programming Interface)** ==
85 85  
86 -La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
156 +Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 +Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
87 87  
88 -== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
159 +== **SSO (Single Sign-On)** ==
89 89  
90 -Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
161 +Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 +Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
91 91  
92 -* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
93 -* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
164 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
94 94  
95 -[[image:1748421330436-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 +Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
96 96  
97 -(% style="text-align: center;" %)
98 -//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
169 +Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
99 99  
100 -
171 +* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 +* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 +* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174 +
175 +Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
176 +
177 +**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
101 101  )))
102 102  )))|(% style="width:404px" %)(((
103 103  (% class="box" %)
... ... @@ -111,19 +111,11 @@
111 111  (((
112 112  **Aller plus loin**
113 113  
114 -* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
115 -
116 -Effacer le cache du navigateur :
117 -
118 -* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
119 -* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
120 -* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
191 +* Effacer le cache du navigateur : 
192 +** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
193 +** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
194 +** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
121 121  )))
122 -
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Icônes principales**
126 126  )))
127 -)))
128 128  
129 129