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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (((
3 (((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
7 Ces fonctionnalités sont disponibles dans les recherches simples, expertes et par liens, et permettent d’optimiser la précision et l’efficacité de vos requêtes.
8 )))
9
10 = Utiliser les troncatures =
11
12 == Objectif ==
13
14 Rechercher un mot ou une séquence partielle dans un champ, même en cas d’incertitude sur l’orthographe ou de données incomplètes, afin de retrouver des notices avec plus de souplesse, sans devoir connaître la valeur exacte d’un champ, en s’appuyant sur des variantes, des débuts ou fragments de mots, ou sur des plages de valeurs.
15
16 == Présentation ==
17
18 Les troncatures s’emploient dans les recherches **simple**, **experte **et **par liens**.
19
20 Elles permettent de  :
21
22 * Rechercher sur une **partie de mot** (début, milieu ou fin),
23 * Spécifier une **plage de valeurs**,
24 * Lister des **valeurs précises** à rechercher,
25 * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
26 * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
27
28 |=(% style="width: 338px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Troncature|=(% style="width: 677px; background-color: rgb(203, 203, 234); vertical-align: middle;" %)Fonction
29 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)*** ou %**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)(((
30 Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
31
32 Recherche globale sur la table
33 )))
34 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1-N2**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
35 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
36 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**^ ou -**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
37 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$ ou +**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
38 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY**|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
39 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
40 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants ; opérateurs de comparaison à utiliser : > ou >=
41 |(% style="vertical-align:middle; width:338px" %)?|(% style="vertical-align:middle; width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche ; opérateurs de comparaison à utiliser : < ou <=
42
43 == Comment faire ? ==
44
45 1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
46 1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
47 1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
48 1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
49
50 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
51
52 [[image:1751438182841-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher tous les numéros d’inventaire entre 2020 et 2029 : 202?.*//
55
56 [[image:1751438912792-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]]
57
58 >(% class="small" %) //Ex. **Rechercher le nom d’auteur** Zimerstranglief// - Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot
59
60 [[image:1751438215441-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="429" width="1020"]]
61
62 >(% class="small" %)//Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot//
63
64 [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66 >(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
67
68 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.//
71
72 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
75
76 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78 >(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
79
80 (% class="wikigeneratedid" %)
81 [[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
83 >(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
84
85 (% class="wikigeneratedid" %)
86 [[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
88 >(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
89
90 (% class="wikigeneratedid" %)
91 [[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93 = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
94
95 == Objectif ==
96
97 Proposer automatiquement des termes existants dès les premières lettres saisies afin d'accélérer la recherche, éviter les fautes de frappe et garantir l’utilisation de valeurs déjà présentes dans la base.
98
99 == Présentation ==
100
101 L’autocomplétion est disponible dans les recherches **simple**, **experte** et **par liens**.
102
103 Elle repose sur les données déjà enregistrées dans la table concernée.
104
105 Dès que vous commencez à saisir un mot dans un champ de recherche, Flora affiche une liste de suggestions issues des valeurs existantes.
106
107 == Comment faire ? ==
108
109 1. Cliquez dans un champ de recherche (ex. : //type de bien//, //discipline//, //auteur//, etc.).
110 1. Commencez à taper les premières lettres d’un mot.
111 1. Un menu déroulant apparaît automatiquement avec les suggestions correspondantes.
112 1. Cliquez sur un terme dans la liste pour le sélectionner.
113 1. Cliquez sur **Rechercher** ou appuyez sur la touche **Entrée** pour lancer la recherche.
114
115 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens : Rechercher l'ensemble des occurrences commençant par "ta" ; Résultat : Affichage de tous les termes commençant par Ta, avec le nombre de notices rattachées → cliquer sur le terme pour le sélectionner.//
116
117 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381632875-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751381731309-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121 = Rechercher sur des dates précises ou étendues =
122
123 == Objectif ==
124
125 Filtrer les notices selon des dates précises ou étendues (création, saisie, modification, etc.) pour obtenir des résultats correspondant à une période donnée, même en l’absence d’une date exacte.
126
127 == Présentation ? ==
128
129 Flora permet d’interroger les champs de date dans toutes les recherches (simple, experte, par liens).
130 Il est possible de saisir des dates précises ou des périodes étendues selon le format choisi.
131
132 Pour une recherche sur les **dates de saisie ou de modification**, utilisez exclusivement le format **américain** (aaaammjj).
133
134 Formats de dates compatibles :
135
136 * jj/mm/aaaa ou jj/mm/aaaa HH:mm:ss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
137 * aaaammjj ou aaaammjjHHmmss (jours mois année avec ou sans l'heure exacte)
138 * aaaamm (mois année)
139 * aaaa (année seule)
140
141 == Comment faire ? ==
142
143 1. Dans le champ de date souhaité (ex. : //date de création//, //date de saisie//, //date de modification//), saisissez votre critère selon l’un des formats autorisés.
144 1. (((
145 Utilisez les opérateurs logiques si besoin :
146
147 * >= (postérieur ou égal)
148 * <= (antérieur ou égal)
149 * > ou < (strictement postérieur ou antérieur)
150 * [] (entre)
151 )))
152 1. Lancez la recherche.
153
154 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.//
155
156 (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​[[image:1751438336259-940.png]]
157
158 >(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons : Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024//
159
160 [[image:1751438373593-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
162 >(% class="small" %)//Ex. Table des Vidéos-Sons, Recherche experte : Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.//
163
164 [[image:1751438403750-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166 >(% class="small" %)//Ex. Table de la photothèque, recherche experte: Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.//
167
168
169 [[image:1751438451418-583.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171
172 = Utiliser l’assistant sur les index pour sélectionner des valeurs indexées =
173
174 == Objectif ==
175
176 Rechercher des notices à partir de valeurs déjà présentes dans les champs indexés (discipline, type de bien, etc.), afin d'éviter les erreurs de saisie, en s’appuyant sur les données normalisées déjà existantes dans la base.
177
178 == Présentation ==
179
180 L’assistant sur index est accessible depuis les champs liés à un index dans les écrans de recherche (simple et experte). Il affiche les termes disponibles dans la base pour le champ concerné.
181
182 == Comment faire ? ==
183
184 1. Cliquez sur l’icône d’assistant à droite du champ concerné.
185 1. Une fenêtre s’ouvre, listant les données déjà saisies dans ce champ.
186 1. Sélectionnez un ou plusieurs termes en cliquant dessus.
187 1. Cliquez sur **Valider** pour les rapatrier dans le formulaire de recherche.
188 1. Lancez la recherche.
189
190 >(% class="small" %)Ex. : Table des biens : Rechercher tous les biens dont la discipline est //ethnologie.//
191
192 [[image:1751439528444-254.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194 [[image:1751439558056-560.png]]
195
196 ​(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||height="15" width="15"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)​
197
198 = Parcourir le thésaurus pour cibler des termes hiérarchisés =
199
200 == Objectif ==
201
202 Rechercher à partir de termes organisés dans une hiérarchie (domaines, matières, techniques…),** **afin de** n**aviguer dans un vocabulaire contrôlé et choisir des termes spécifiques ou élargir la recherche grâce à la hiérarchie.
203
204 == Présentation ==
205
206 L’assistant thésaurus est disponible pour tous les champs liés à des thésaurus. Il permet de sélectionner un ou plusieurs termes dans l’arborescence.
207 En complément, la **recherche par auto-postage** permet d’élargir la requête à d’autres niveaux de la hiérarchie.
208
209 La fonction d’**auto-postage** est disponible uniquement dans les assistants thésaurus pour les recherches simples, expertes et par liens. Elle permet de définir la **profondeur** de recherche selon la relation au terme sélectionné :
210
211 * **Adjacent** : un niveau au-dessus ou au-dessous
212 * **Tous** : tous les niveaux (jusqu'à 10)
213
214 == Comment faire ? ==
215
216 1. Cliquez sur l’icône d’assistant thésaurus à droite du champ concerné,
217 1. Une arborescence des termes s’ouvre,
218 1. Sélectionnez un ou plusieurs termes,
219 1. Pour l'auto-postage : Cliquez sur **Choisir** dans l’assistant thésaurus et indiquez la profondeur de recherche pour chaque relation (spécifique, générique, etc.).
220 1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer** pour injecter les critères dans le formulaire.
221 1. Lancez la recherche.
222
223 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.//
224
225 [[image:1751455396907-157.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226
227 [[image:1751456047966-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229 [[image:1751456076877-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230
231 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.//
232
233 [[image:1751456130286-741.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235 [[image:1751466655252-668.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.//
238
239 [[image:1751466683466-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240
241 [[image:1751466733115-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243 [[image:1751466752265-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245 [[image:1751466776346-349.png]]
246
247
248 = Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
249
250 == Objectif ==
251
252 Faciliter la recherche sur des dates approximatives ou non normalisées (ex. : "début du 19e siècle") pour permettre l'interrogation des notices quand la date exacte n’est pas connue, en sélectionnant des périodes ou des repères chronologiques étendus
253
254 == Présentation ==
255
256 L’assistant sur les dates est disponible dans les champs de date de recherche (ex. : //date de création-exécution//, //date de réalisation//, etc.).
257 Il permet de :
258
259 * Sélectionner une **plage chronologique** dans un format étendu (siècle, quart de siècle, décennie, etc.),
260 * Rechercher avec des **intervalles larges ou flous**,
261 * Faciliter les recherches historiques dans des bases aux données partielles ou imprécises.
262
263 == Comment faire ? ==
264
265 1. Cliquez sur l’**icône assistant date** à droite du champ de recherche.
266 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez si besoin en **format étendu** (siècles, quart de siècle, etc.).
267 1. Sélectionnez une **valeur de début** (ex. : début du 19e siècle).
268 1. Sélectionnez ensuite une **valeur de fin** (ex. : début du 20e siècle).
269 1. Cliquez sur **Rapatrier et fermer**.
270 1. Lancez la recherche depuis le formulaire.
271
272 >(% id="cke_bm_19632S" style="display:none" %) (% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher les notices dont la **date de création-exécution** est comprise entre le **début du XIXe siècle** et le **début du XXe siècle.**//
273
274 [[image:1751875711999-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276 [[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278 [[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 )))
280
281 (((
282
283 )))
284
285 = Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
286
287 (% class="small" %)à partir de la v4.2
288
289 == Objectif ==
290
291 Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
292
293 == Présentation ==
294
295 Dans Flora, il est possible de rechercher :
296
297 * Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
298 * Les notices dont **un champ est renseigné**,
299 * Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
300
301 Selon la nature du champ, la méthode diffère :
302
303 * Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
304 * Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
305 * attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
306
307 == Comment faire ? ==
308
309 === Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
310
311 1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
312
313 * Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
314 * Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
315
316 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
317
318 [[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319
320 (% start="2" %)
321 1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
322
323 * Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
324 * Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
325 * Cocher ensuite l’option **SAUF**
326 * **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
327 * Lancer la recherche
328
329 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
330
331 [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332
333 ----
334
335 === Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
336
337 * Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
338 * Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
339 * Lancer la recherche
340
341 >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
342
343 [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 )))
345
346 (((
347 = Rechercher dans les blocs répétables =
348
349 (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures **
350
351 Avant la version 4.7, la **recherche experte** appliquée à plusieurs champs d’un bloc répétable interrogeait l’ensemble des blocs de la notice.
352 Cela signifiait que Flora pouvait renvoyer des résultats où les valeurs recherchées étaient présentes, mais réparties dans des blocs différents.
353
354 >(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = taillé** renvoi une notice, alors qu’aucun bloc ne contenait simultanément ces deux valeurs.
355
356 [[Recherche de biens en bois taillé>>image:1758717884037-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357
358
359 [[Résultat : un bien en bois peint et en ivoire taillé>>image:1758717940289-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360
361
362 À partir de la version 4.7, la recherche experte tient compte de l’**appariement interne des blocs** :
363
364 * Si deux champs issus d’un même bloc répétable sont saisis **sur des lignes consécutives** dans la recherche experte, Flora ne retient que les notices où les valeurs sont présentes **dans le même bloc**.
365 * Si un champ d’un autre bloc ou d’une autre table s’intercale entre eux, Flora applique l’ancien comportement et ne prend pas en compte l’appariement.
366
367 >(% class="small" %)Exemple : Une recherche **Matière = bois** et **Technique = doré**
368
369 >(% class="small" %)Les notices sont affichées uniquement si un bloc contient à la fois //Matière = bois// et //Technique = doré//.
370
371 >(% class="small" %)Les notices où « bois » et « doré » apparaissent dans des blocs différents ne sont pas remontées.
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373 [[Recherche de biens en bois doré>>image:1758718669161-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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376 [[Résultat : uniquement des biens en bois doré (même bloc)>>image:1758718802116-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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380 )))|(% style="width:300px" %)(((
381 (% class="box" %)
382 (((
383 **Sommaire**
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385 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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390 **Principales icônes**
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392 * [[image:catalog.png]] Assistant sur index (recherche experte et par liens)
393
394 * [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] Assistant sur index (recherche simple)
395
396 * [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]] Assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
397
398 * [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]] Assistant sur thésaurus (recherche simple)
399
400 * [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]] Assistant datation
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