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Modifications pour le document Exploiter les outils d'aide à la recherche

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:05
Depuis la version 6.10
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 10:10
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À la version 7.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 4  Pour affiner vos recherches dans Flora, plusieurs outils sont mis à votre disposition : troncatures, autocomplétion, recherches sur les dates, ou encore assistants indexés (autorités, thésaurus, dates).
... ... @@ -23,18 +23,20 @@
23 23  * Cibler la **première ou la dernière notice** de la table,
24 24  * Interroger les **notices créées aujourd’hui**.
25 25  
26 -|=Troncature|=Fonction
27 -|*** ou %**|(((
27 +|=(% style="width: 338px;" %)Troncature|=(% style="width: 677px;" %)Fonction
28 +|(% style="width:338px" %)*** ou %**|(% style="width:677px" %)(((
28 28  Recherche sur une partie d’un mot, notamment en cas de doute sur l'orthographe d'un terme
29 29  
30 30  Recherche globale sur la table
31 31  )))
32 -|**N1-N2**|Recherche d'une plage de clés
33 -|**N1 N2;N3,"N4"**|Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
34 -|**^ ou -**|Recherche de la première notice de la table
35 -|**$ ou +**|Recherche de la dernière notice de la table
36 -|**$TODAY**|Recherche sur les notices créées aujourd’hui
37 -|?|Permet de rempacer un caractère dans la recherche
33 +|(% style="width:338px" %)**N1-N2**|(% style="width:677px" %)Recherche d'une plage de clés
34 +|(% style="width:338px" %)**N1 N2;N3,"N4"**|(% style="width:677px" %)Recherche sur une liste de clés précises (séparateurs variés : un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets)
35 +|(% style="width:338px" %)**^ ou -**|(% style="width:677px" %)Recherche de la première notice de la table (recherche sur la clé la plus petite de la table)
36 +|(% style="width:338px" %)**$ ou +**|(% style="width:677px" %)Recherche de la dernière notice de la table (recherche sur la clé la plus grande de la table)
37 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY**|(% style="width:677px" %)Recherche sur les notices créées aujourd’hui
38 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY-Nombre de jour **(ex. $TODAY-7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours précédents
39 +|(% style="width:338px" %)**$TODAY+Nombre de jour **(ex. $TODAY+7)|(% style="width:677px" %)Recherche sur le nombre de jours suivants
40 +|(% style="width:338px" %)?|(% style="width:677px" %)Permet de remplacer un caractère dans la recherche
38 38  
39 39  == Comment faire ? ==
40 40  
... ... @@ -41,6 +41,7 @@
41 41  1. Dans le champ de recherche souhaité, tapez votre critère avec une ou plusieurs troncatures.
42 42  1. Lancez la recherche (bouton **Rechercher** ou touche **Entrée**).
43 43  1. Pour les recherches de date ou de numéro, utilisez également les formats compatibles et les bons séparateurs.
47 +1. Pour les recherches avec **$TODAY**, pensez à enregistrer la requête.
44 44  
45 45  >(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche simple : Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire **commence par **201//
46 46  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  [[image:1751381505880-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 ->(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
65 +>(% class="small" %)C//as 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot//
62 62  
63 63  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381542434-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,10 +66,25 @@
66 66  
67 67  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381562001-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​//
73 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours//(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)//​//
70 70  
71 71  (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)[[image:1751381595907-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
77 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la première notice bibliographique enregistrée.//
78 +
79 +(% class="wikigeneratedid" %)
80 +[[image:1751877224961-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +>(% class="small" %)//Table Unimarc, recherche experte : Rechercher la dernière notice bibliographique enregistrée.//
83 +
84 +(% class="wikigeneratedid" %)
85 +[[image:1751877357706-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +>(% class="small" %)//Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices créées entre la semaine dernière et aujourd'hui//
88 +
89 +(% class="wikigeneratedid" %)
90 +[[image:1751877705837-437.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
73 73  = Activer l’autocomplétion pour gagner du temps =
74 74  
75 75  == Objectif ==
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  [[image:1751466776346-349.png]]
226 226  
227 227  
228 -= **Sélectionner des dates via l’assistant dédié** =
247 += Sélectionner des dates via l’assistant dédié =
229 229  
230 230  == Objectif ==
231 231  
... ... @@ -256,6 +256,71 @@
256 256  [[image:1751875728647-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  [[image:1751875747625-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +)))
279 +
280 +(((
281 +
282 +)))
283 +
284 += Rechercher les notices dont un champ est vide ou renseigné =
285 +
286 +(% class="small" %)à partir de la v4.2
287 +
288 +== Objectif ==
289 +
290 +Identifier les notices dans lesquelles un champ spécifique est soit **non renseigné**, soit **rempli**, pour mieux repérer les absences ou la complétude d’une information, afin de permettre le contrôle qualité des données, le repérage des champs à compléter, ou au contraire, l’extraction ciblée de notices renseignées selon un critère précis.
291 +
292 +== Présentation ==
293 +
294 +Dans Flora, il est possible de rechercher :
295 +
296 +* Les notices dont **un champ n’est pas renseigné**,
297 +* Les notices dont **un champ est renseigné**,
298 +* Les cas où la **valeur "aucune valeur"** est utilisée dans certains champs (notamment les listes contrôlées) depuis la v4.2
299 +
300 +Selon la nature du champ, la méthode diffère :
301 +
302 +* Les **champs listes** (non-thésaurus) permettent l’usage direct de "aucunevaleur",
303 +* Les **champs thésaurus** ou **les index composés de plusieurs champs** ne prennent **pas en charge** cette valeur de manière fiable, et nécessitent une autre méthode.
304 +* attention si l'index propose le terme "aucunevaleur", la recherche par exclusion ne fonctionnera pas
305 +
306 +== Comment faire ? ==
307 +
308 +=== Rechercher les notices avec un champ vide (non renseigné) ===
309 +
310 +1. **Méthode 1 : utiliser “aucunevaleur”** (si disponible dans le champ)
311 +
312 +* Valable pour les **champs listes** (ex. : //marquage//, //technique//, //statut//)
313 +* Sélectionner “aucunevaleur” dans la recherche
314 +
315 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** n’est **pas renseigné**//
316 +
317 +[[image:1751878573273-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +(% start="2" %)
320 +1. **Méthode 2 : exclure toutes les valeurs connues** (quand et seulement si "aucunevaleur" n’est pas proposé dans l'index)
321 +
322 +* Valable pour les champs **sans "aucunevaleur" par défaut**, pour les champs de type** thésaurus**
323 +* Dans la premier index, sélectionner UNIQUE_KEY et employer la troncature * ou %
324 +* Cocher ensuite l’option **SAUF**
325 +* **Dans le second index, sélectionner l'index sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche et utiliser la troncature * ou %**
326 +* Lancer la recherche
327 +
328 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **matière **n'est pas **renseigné.**//
329 +
330 + [[image:1751879074553-264.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +----
333 +
334 +=== Rechercher les notices dont un champ est renseigné ===
335 +
336 +* Sélectionner **toutes les valeurs** du champ via l’assistant
337 +* Cocher l’option **SAUF** puis **Aucune valeur**
338 +* Lancer la recherche
339 +
340 +>(% class="small" %)//Ex. Table des biens, recherche experte : Rechercher toutes les notices dont le champ **marquage** est **renseigné**//
341 +
342 + [[image:1751879227329-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  )))|(% style="width:300px" %)(((
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
... ... @@ -275,9 +275,10 @@
275 275   **Principales icônes**
276 276  
277 277  * [[image:catalog.png]] : assistant sur index (recherche experte et par liens)
278 -* [[image:1751353495290-522.png]] : assistant sur index (recherche simple)
279 -* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
362 +* [[image:1751353495290-522.png||height="22" width="19"]] : assistant sur index (recherche simple)
363 +* [[image:1751875282091-128.png||height="19" width="19"]]: assistant sur thésaurus (recherche experte et par liens)
280 280  * [[image:1751875216722-459.png||height="25" width="22"]]: assistant sur thésaurus (recherche simple)
365 +* [[image:1751876907163-292.png||height="25" width="22"]]: assistant datation
281 281  )))
282 282  )))
283 283  
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