Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index. Ces index jouent le rôle de points d’entrée privilégiés dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
A quoi sert un index d’interrogation ?
Un index d’interrogation permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs. Il constitue le point d’entrée dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
Ex.Index simple Index Numéro d’inventaire ➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.
Ex. Index élargi Index "Groupe – Désignation" ➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)
Les types d’index dans Flora
Flora propose plusieurs types d’index selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
Index phrase
Recherche sur l’expression complète (ex. : "mobilier religieux en bois").
Autocomplétion : propose des expressions complètes.
Paramètres fréquents : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
Ex. index Dénomination (SH) dans une recherche experte.
Index mot
Recherche sur chaque mot significatif indépendamment.
Autocomplétion : propose des mots isolés.
Paramètres systématiques :
empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
case-conversion : majuscules sans accents.
standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
Ex. Index Titre → recherche libre sur les mots du titre.
Ex. Index Numéro d’inventaire avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.
Index classification
Version 4.2
Permet d'interroger des valeurs numériques (entiers ou décimaux)
avec des opérateurs logiques : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1
Ex. Résultat de recherche
Index numérique
Trie les valeurs selon une logique numérique (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
Idéal pour des séries ordonnées : ex. numéros de récolement dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
Ex. Index Numéro de récolement dans recherche simple
Index agrégé
Permet de rechercher dans des champs associés à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
Étend la portée des recherches simples.
Ex. Dans la recherche simple sur les exemplaires, l’index agrégé "Mots du titre" permet d’interroger directement le titre de la notice catalogue liée.
