Skip to Content

Comprendre les index d'interrogation

Version 31.2 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/20 16:05

Version 3.5 et ultérieures 

Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.
Ces index jouent le rôle de points d’entrée privilégiés dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.

Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.

Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.

A quoi sert un index d’interrogation ?

Un index d’interrogation permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.

1750318969449-552.png

Ex. Recherche simple sur les biens : l’index Numéro d’inventaire seul interroge uniquement le champ Numéro d’inventaire d’un objet.

1750319301748-209.png

Ex. Recherche simple sur les biens : l’index Groupe – Désignation cible un ensemble de champs, comme la Discipline, le Domaine, ou la Dénomination, facilitant une recherche élargie sur les données.

Les types d’index dans Flora

Flora distingue plusieurs types d’index, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :

Index phrase

  • Permet la recherche sur la valeur complète du champ.
  • L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.

  • Paramétrages réguliers :

    • case-conversion : convertit les termes en majuscules sans accents, pour homogénéiser l’index.
1750319548919-600.png

Ex. Recherche experte sur les biens : index Dénomination (SH)

Index mot

  • Indexe chaque mot significatif indépendamment.
  • L’autocomplétion propose des mots seuls.

  • Paramétrages systématiques :

    • empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
    • separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
    • case-conversion : convertit les termes en majuscules sans accents, pour homogénéiser l’index.
  • Cas particulier : standard-separator-musée permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
1750319712496-269.png

Ex. Recherche experte sur les biens : index Titre

1750319920690-472.png

Ex. Recherche experte sur les biens : Utilisation de l’index Numéro d’inventaire seul, avec le paramétrage standard-separator-musée pour garantir une recherche cohérente sur les numéros contenant des points. 

Index classification

Version 4.2

Utilisé pour l'index Numéro d’inventaire et autres, il permet d'effectuer des recherches expertes avec les opérateurs >= ou <=.

1750320357543-828.png

Ex. Recherche experte : recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1

1750320439022-349.png

Ex. Résultat de recherche 

Index numérique

Trie les valeurs selon l’ordre numérique (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).

Ex. Numéro de récolement dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.

Index agrégé

Étend la recherche à des champs liés d’autres tables, sans passer par la recherche par liens.

Ex. Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires, permettant d’interroger le titre de la notice catalogue liée.