Qu’est ce qu'un index d'interrogation ?

Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).

Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :

Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :

Quels sont les types d'index dans Flora ?

Dans Flora on distingue plusieurs types d'index : 

Index phrase

• L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :

Index mot

• L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :

Systématique quand on a un index mot :

• Empty-word-list : pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.  
• Separatprs-list : liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
• Case conversion : conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
• Cas particulier : standard separtor musée : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
• Filter : permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)

Index classification

Version 4.2

Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant. 

Index numérique

Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) : 

Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.

Index agrégé

Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens. 

Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.