Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

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Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -4,87 +4,116 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
--Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
++Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
--**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
++Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
--**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
++Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
++
++**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
  )))
--= A quoi sert un index d’interrogation ? =
++= À quoi sert un index d’interrogation ? =
--Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
--Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
++Un index d’interrogation permet de :
--[[Ex.Index simple
--Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
++* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
++* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
++[[//Ex.**Index simple**
++Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[**Ex. Index élargi**
--**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Ex. **Index élargi**
++**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Les types d’index dans Flora =
++= Explorer les différents types d’index =
++
  Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
++== Index simple ==
++
++* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
++* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
++
++>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
++
++== Index élargi ==
++
++* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
++* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
++
++>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
++
  == Index phrase ==
--* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
--* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
--* (((
--**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
--)))
++* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
++* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
--[[Ex. index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Fonctionnement :**
++* Recherche sensible à l’ordre des mots.
++* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
++* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
++* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
++[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  == Index mot ==
--* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
--* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
--* (((
--**Paramètres systématiques** :
++* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
++* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
--* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
--* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
--* case-conversion : majuscules sans accents.
--* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
++(((
++
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
++|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
++|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
++|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
++|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
  )))
--[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Index classification ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.2**
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
--* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
--* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
--* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
++* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
++* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
--[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  == Index numérique ==
--* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
--* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
++* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
++* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
--[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  == Index agrégé ==
--* Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
--* Étend la portée des recherches simples.
++* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
++* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
-->(% class="small" %)Ex. Dans la recherche simple sur les exemplaires, l’index agrégé "Mots du titre" permet d’interroger directement le **titre de la notice catalogue liée**.
++
++[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
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  )))|(% style="width:300px" %)(((
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  **Sommaire **
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
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  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin **
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales **
++* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
++* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
++* Index interrogeables | Archives
++* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
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