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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 31.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 16:05
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
6 +
7 +)))
9 9  
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 11  
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
13 -)))
14 14  
15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
12 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
18 18  
19 -[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
20 20  
16 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
21 21  
22 -[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la **Discipline**, le **Domaine**, ou la **Dénomination**, facilitant une recherche élargie sur les données.>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +[[image:1708676469211-880.png]]
23 23  
20 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
24 24  
25 -= Les types d’index dans Flora =
22 +[[image:1708676663260-485.png]]
26 26  
27 -Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
24 += Quels sont les types d'index dans Flora ? =
28 28  
29 -== Index phrase ==
26 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
30 30  
31 -* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
32 -* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
33 -* (((
34 -Paramétrages réguliers :
35 35  
36 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
37 -)))
29 +== Index phrase ==
38 38  
39 -[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Dénomination (SH)**>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
40 40  
33 +[[image:1708679512741-176.png]]
41 41  
35 +
42 42  == Index mot ==
43 43  
44 -* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
45 -* L’autocomplétion propose des mots seuls.
46 -* (((
47 -Paramétrages systématiques :
38 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
48 48  
49 -* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
50 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
51 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
52 -)))
53 -* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
40 +[[image:1708679796100-226.png]]
54 54  
55 -[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Titre**>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
43 +Systématique quand on a un index mot :
57 57  
58 -[[Ex. Recherche experte sur les biens : Utilisation de l’index **Numéro d’inventaire seul**, avec le paramétrage **standard-separator-musée** pour garantir une recherche cohérente sur les numéros contenant des points. >>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
46 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
47 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
48 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
49 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
59 59  
51 +
52 +
60 60  == Index classification ==
61 61  
62 62  (% class="mark small" %)**Version 4.2**
63 63  
64 -Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire et autres**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec les opérateurs >= ou <=.
65 65  
66 -[[Ex. Recherche experte : recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant.
67 67  
68 68  
69 -[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 71  == Index numérique ==
72 72  
73 -Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
74 74  
75 ->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
64 +Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) :
76 76  
66 +>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
67 +
68 +
69 +
77 77  == Index agrégé ==
78 78  
79 -Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
80 80  
81 ->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
73 +Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
82 82  
83 -
84 -)))
75 +>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
85 85  
86 -(((
87 87  
88 -)))
89 89  )))|(% style="width:300px" %)(((
90 90  (% class="box" %)
91 91  (((
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Auteur
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