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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:04
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À la version 31.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,108 +1,91 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
8 8  
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
9 9  
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
13 +)))
10 10  
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
11 11  
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
12 12  
19 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 13  
14 14  
15 -= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
22 +[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la **Discipline**, le **Domaine**, ou la **Dénomination**, facilitant une recherche élargie sur les données.>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 16  
17 -Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
18 18  
19 -Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
25 += Les types d’index dans Flora =
20 20  
21 -[[image:1708676469211-880.png]]
27 +Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
22 22  
23 -Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
24 -
25 -[[image:1708676663260-485.png]]
26 -
27 -= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
28 -
29 -Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
30 -
31 -
32 32  == Index phrase ==
33 33  
34 -* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
31 +* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
32 +* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
33 +* (((
34 +Paramétrages réguliers :
35 35  
36 -[[image:1708679512741-176.png]]
36 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
37 +)))
37 37  
39 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Dénomination (SH)**>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
41 +
39 39  == Index mot ==
40 40  
41 -* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
44 +* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
45 +* L’autocomplétion propose des mots seuls.
46 +* (((
47 +Paramétrages systématiques :
42 42  
43 -[[image:1708679796100-226.png]]
49 +* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
50 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
51 +* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
52 +)))
53 +* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
44 44  
55 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Titre**>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -Systématique quand on a un index mot :
47 47  
48 -* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
49 -* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
50 -* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
51 -* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
52 -* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
58 +[[Ex. Recherche experte sur les biens : Utilisation de l’index **Numéro d’inventaire seul**, avec le paramétrage **standard-separator-musée** pour garantir une recherche cohérente sur les numéros contenant des points. >>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -
55 -
56 56  == Index classification ==
57 57  
62 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
58 58  
59 -L'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire.
64 +Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire et autres**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec les opérateurs >= ou <=.
60 60  
66 +[[Ex. Recherche experte : recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -- Création du type CLASSIFICATION
63 63  
64 -- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE
69 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -
67 -Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <=
68 -
69 -
70 70  == Index numérique ==
71 71  
73 +Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
72 72  
73 -Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique :
75 +>(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
74 74  
75 -1
76 -
77 -2
78 -
79 -11
80 -
81 -23
82 -
83 -
84 -Au lieu de :
85 -
86 -1
87 -
88 -11
89 -
90 -2
91 -
92 -23
93 -
94 ->(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
95 -
96 -
97 -
98 98  == Index agrégé ==
99 99  
79 +Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
100 100  
101 -Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
81 +>(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
102 102  
103 ->(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
83 +
84 +)))
104 104  
86 +(((
105 105  
88 +)))
106 106  )))|(% style="width:300px" %)(((
107 107  (% class="box" %)
108 108  (((
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