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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:49
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/24 08:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,106 +1,92 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
8 8  
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
9 9  
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
13 +)))
10 10  
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
11 11  
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 +Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
12 12  
13 -= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
20 +[[Ex.Index simple
21 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
16 16  
17 -Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
24 +[[**Ex. Index élargi**
25 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:1708676469211-880.png]]
20 20  
21 -Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
28 += Les types d’index dans Flora =
22 22  
23 -[[image:1708676663260-485.png]]
30 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
24 24  
25 -= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
26 -
27 -Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
28 -
29 -
30 30  == Index phrase ==
31 31  
32 -* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
34 +* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 +* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 +* (((
37 +**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
38 +)))
33 33  
34 -[[image:1708679512741-176.png]]
40 +[[Ex. index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 36  
37 37  == Index mot ==
38 38  
39 -* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
45 +* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 +* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
47 +* (((
48 +**Paramètres systématiques** :
40 40  
41 -[[image:1708679796100-226.png]]
50 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 +* case-conversion : majuscules sans accents.
53 +* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
54 +)))
42 42  
56 +[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Systématique quand on a un index mot :
45 45  
46 -* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
47 -* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
48 -* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
49 -* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
50 -* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
59 +[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -
53 -
54 54  == Index classification ==
55 55  
63 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
56 56  
57 -Ajout du type d'index CLASSIFICATION permettant de trier et de filtrer des cotes
65 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
66 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
67 +* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
58 58  
69 +[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -- Création du type CLASSIFICATION
61 61  
62 -- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE
72 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -
65 -Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <=
66 -
67 -
68 68  == Index numérique ==
69 69  
76 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
77 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
70 70  
71 -Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique :
79 +[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -1
74 -
75 -2
76 -
77 -11
78 -
79 -23
80 -
81 -
82 -Au lieu de :
83 -
84 -1
85 -
86 -11
87 -
88 -2
89 -
90 -23
91 -
92 -
93 93  == Index agrégé ==
94 94  
83 +* Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
84 +* Étend la portée des recherches simples.
95 95  
96 -Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
86 +>(% class="small" %)Ex. Dans la recherche simple sur les exemplaires, l’index agrégé "Mots du titre" permet d’interroger directement le **titre de la notice catalogue liée**.
97 97  
98 ->(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans les exemplaires. Disponible en recherche simple, cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
99 -
100 -
101 -[[Index mots du titre dans la recherche simple des exemplaires>>image:1750258032853-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -
103 103  
89 +)))
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
106 106  (((
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