Table des biens

Identifier les notices de biens sans photographies associées ?

Objectif

Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.

Comment faire ?

• Identifier la table à interroger : ici la table des biens
• Utiliser la recherche par liens.
• Cibler le champ clé unique ou Unique_Key.
• Utiliser l’opérateur booléen « sauf » pour exclure les biens liés à une notice photo.

Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique

Objectif

Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres présentes dans une exposition donnée, en filtrant par artiste, et en excluant les œuvres refusées.

Comment faire ?

• Quelle table interroger ? : celle des biens
• Accéder à la recherche par liens
• Puis ajouter les critères suivants :
  • Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
  • SAUF
  • Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
  • ET
  • Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
• Lancer la recherche pour obtenir la liste

Table Photothèque

Identifier les photos non rattachées à une notice de bien

Objectif

Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui ne sont associées à aucune notice de bien;

Comment faire ?

• Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
• Accéder à la recherche par liens
• Puis ajouter les critères suivants :
  • Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de la photothèque
  • SAUF
  • Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de biens
• Lancer la recherche pour obtenir la liste

Rechercher les notices photos importées aujourd'hui

Objectif

Cette recherche permet d'identifier toutes les notices importées ce jour.

Comment faire ?

• Quelle table interroger ? : celle de la photothèque
• Accéder à la recherche experte
• Puis ajouter les critères suivants :
  • Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de la photothèque
  • SAUF
  • Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : toutes les notices de biens
• Lancer la recherche pour obtenir la liste

Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».

Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ?

Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les requêtes.

Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.

Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.