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Recherches récurrentes

Version 2.1 par admin admin le 2025/07/07 11:54

Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.

Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).

Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.

Table des biens

Identifier les notices de bien sans photographies associées ?

Objectif

Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.

Comment faire ?

  • Utiliser la recherche par liens.
  • Cibler le champ clé unique ou Unique_Key.
  • Utiliser l’opérateur booléen « sauf » pour exclure les biens liés à une notice photo.

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Table Photothèque

Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?

Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ clé unique ou Unique_Key.

Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».

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Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ?

Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».

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Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)

Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ?

Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les requêtes.

Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.

1718010743385-236.png

Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.

Sommaire

  1. Table des biens
    1. Identifier les notices de bien sans photographies associées ?
  2. Table Photothèque
    1. Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?
    2. Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ?
    3. Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ?