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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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sur 2025/07/07 16:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherches récurrentes
Contenu
... ... @@ -7,20 +7,19 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Table des biens =
10 += **Table des biens** =
11 11  
12 -== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
12 +== Identifier les notices de bien sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* Utiliser la **recherche par liens**.
21 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
22 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,216 +27,45 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
29 += Table Photothèque =
31 31  
32 -=== Objectif ===
31 +== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
33 33  
34 -Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
33 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
35 35  
36 -=== Comment faire ? ===
35 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 -[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[image:image-20230925093259-14.png]]
49 49  
50 -[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 53  
54 -=== Objectif ===
55 55  
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
43 +== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
57 57  
58 -=== Comment faire ? ===
59 59  
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
46 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
67 67  
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
49 +[[image:image-20230925093600-21.png]]
71 71  
72 -=== Objectif ===
73 73  
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants :
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -= Table des entrées =
110 -
111 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 -
113 -=== Objectif ===
114 -
115 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116 -
117 -=== Comment faire ? ===
118 -
119 -1. Aller en **recherche administrative**
120 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 -1. Choisir la source **musée**
122 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 -1. Puis ajouter les critères suivants :
124 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 -1*. SAUF
126 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 -
129 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
134 -
135 -=== Objectif ===
136 -
137 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 -
139 -=== Comment faire ? ===
140 -
141 -1. Accéder à la **recherche experte**
142 -1. Puis ajouter les critères suivants :
143 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 -1. **Enregistrer la requête**
146 -
52 +(% class="box infomessage" %)
147 147  (((
148 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
149 149  )))
150 150  
151 -(((
152 -
153 -)))
57 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
154 154  
155 -= Table Photothèque =
156 156  
157 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
60 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
158 158  
159 -=== Objectif ===
62 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
160 160  
161 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
64 +[[image:1718010743385-236.png]]
162 162  
163 -=== Comment faire ? ===
164 -
165 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 -1. Accéder à la **recherche par liens**
167 -1. Puis ajouter les critères suivants :
168 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 -1*. **SAUF**
170 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
172 -
173 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
177 -
178 -=== Objectif ===
179 -
180 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
181 -
182 -=== Comment faire ? ===
183 -
184 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 -1. Accéder à la **recherche experte**
186 -1. Puis ajouter les critères suivants :
187 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 -1*. **ET**
189 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
191 -
192 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -= Table des évènements =
198 -
199 -== Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
200 -
201 -=== Objectif ===
202 -
203 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204 -
205 -=== Comment faire ? ===
206 -
207 -1. Accéder à la **recherche experte**
208 -1. Puis ajouter les critères suivants :
209 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 -1. **Enregistrer la requête**
212 -
213 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
214 214  )))
215 -
216 -= Autorités =
217 -
218 -== Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
219 -
220 -=== Objectif ===
221 -
222 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
223 -
224 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
225 -
226 -=== Comment faire ? ===
227 -
228 -1. Accéder à la **table des Périodes**
229 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
230 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
231 -
232 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
233 -
234 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 240  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
241 241  (((
242 242  **Sommaire**
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