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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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sur 2025/07/07 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherches récurrentes
Contenu
... ... @@ -7,20 +7,20 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Table des biens =
10 += **Table des biens** =
11 11  
12 12  == Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -35,126 +35,23 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 -
54 -=== Objectif ===
55 -
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 -
58 -=== Comment faire ? ===
59 -
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 -
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 -
72 -=== Objectif ===
73 -
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants :
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -= Table des entrées =
110 -
111 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 -
113 -=== Objectif ===
114 -
115 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116 -
117 -=== Comment faire ? ===
118 -
119 -1. Aller en **recherche administrative**
120 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 -1. Choisir la source **musée**
122 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 -1. Puis ajouter les critères suivants :
124 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 -1*. SAUF
126 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 -
129 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
134 -
135 -=== Objectif ===
136 -
137 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 -
139 -=== Comment faire ? ===
140 -
141 -1. Accéder à la **recherche experte**
142 -1. Puis ajouter les critères suivants :
143 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 -1. **Enregistrer la requête**
146 -
147 -(((
148 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -)))
150 -
151 -(((
152 -
153 -)))
154 -
155 155  = Table Photothèque =
156 156  
157 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
54 +== Identifier les photos non rattachées à une notice de bien ==
158 158  
159 159  === Objectif ===
160 160  
... ... @@ -162,18 +162,18 @@
162 162  
163 163  === Comment faire ? ===
164 164  
165 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 -1. Accéder à la **recherche par liens**
167 -1. Puis ajouter les critères suivants :
168 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 -1*. **SAUF**
170 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
62 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
63 +* Accéder à la **recherche par liens**
64 +* Puis ajouter les critères suivants :
65 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
66 +** **SAUF**
67 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
68 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
172 172  
173 173  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
73 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
177 177  
178 178  === Objectif ===
179 179  
... ... @@ -181,75 +181,36 @@
181 181  
182 182  === Comment faire ? ===
183 183  
184 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 -1. Accéder à la **recherche experte**
186 -1. Puis ajouter les critères suivants :
187 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 -1*. **ET**
189 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
81 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
82 +* Accéder à la **recherche experte**
83 +* Puis ajouter les critères suivants :
84 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
85 +** **SAUF**
86 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
87 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
191 191  
192 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
193 193  
194 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
92 +[[image:image-20230925093600-21.png]]
196 196  
197 -= Table des évènements =
198 198  
199 -== Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
200 -
201 -=== Objectif ===
202 -
203 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204 -
205 -=== Comment faire ? ===
206 -
207 -1. Accéder à la **recherche experte**
208 -1. Puis ajouter les critères suivants :
209 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 -1. **Enregistrer la requête**
212 -
213 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
214 214  )))
215 215  
216 -= Autorités =
100 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
217 217  
218 -== Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
219 219  
220 -=== Objectif ===
103 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
221 221  
222 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
105 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
223 223  
224 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
107 +[[image:1718010743385-236.png]]
225 225  
226 -=== Comment faire ? ===
227 -
228 -1. Accéder à la **table des Périodes**
229 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
230 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
231 -
232 -__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
233 -
234 -[[image:1733736726707-862.png]]
235 -
236 -Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
237 -
238 -[[image:1733736804292-916.png]]
239 -
240 -__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
241 -
242 -[[image:1733737884496-463.png]]
243 -
244 -Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
245 -
246 -[[image:1733737905345-586.png]]
247 -
248 -**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
249 -
250 -Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
251 -
252 -
109 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
110 +)))
253 253  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
254 254  (((
255 255  **Sommaire**
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