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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherches récurrentes
Contenu
... ... @@ -7,13 +7,13 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Table des biens =
10 += **Table des biens** =
11 11  
12 12  == Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
... ... @@ -49,108 +49,9 @@
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 -
54 -=== Objectif ===
55 -
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 -
58 -=== Comment faire ? ===
59 -
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 -
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 -
72 -=== Objectif ===
73 -
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -* Aller en **recherche administrative**
96 -* Utiliser la **recherche par liens**.
97 -* Choisir la source **musée**
98 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -* Puis ajouter les critères suivants :
100 -** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -** et
102 -** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -= Table des entrées =
110 -
111 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 -
113 -=== Objectif ===
114 -
115 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116 -
117 -=== Comment faire ? ===
118 -
119 -* Aller en **recherche administrative**
120 -* Utiliser la **recherche par liens**.
121 -* Choisir la source **musée**
122 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 -* Puis ajouter les critères suivants :
124 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 -** SAUF
126 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 -
129 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
134 -
135 -Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
136 -
137 -Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
138 -
139 -//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
140 -
141 -Pour cela, on utilise :
142 -
143 -* L’opérateur de comparaison « et »
144 -* Le $TODAY(((
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
146 -)))
147 -* (((
148 -
149 -)))
150 -
151 151  = Table Photothèque =
152 152  
153 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
54 +== Identifier les photos non rattachées à une notice de bien ==
154 154  
155 155  === Objectif ===
156 156  
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
73 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
173 173  
174 174  === Objectif ===
175 175  
... ... @@ -180,43 +180,32 @@
180 180  * Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 181  * Accéder à la **recherche experte**
182 182  * Puis ajouter les critères suivants :
183 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 -** **ET**
185 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
84 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
85 +** **SAUF**
86 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
186 186  * **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
187 187  
188 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
189 189  
190 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
92 +[[image:image-20230925093600-21.png]]
192 192  
193 -=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
194 194  
195 -//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
98 +)))
196 196  
197 -Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
100 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
198 198  
199 -__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
200 200  
201 -[[image:1733736726707-862.png]]
103 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
202 202  
203 -Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
105 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
204 204  
205 -[[image:1733736804292-916.png]]
107 +[[image:1718010743385-236.png]]
206 206  
207 -__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
208 -
209 -[[image:1733737884496-463.png]]
210 -
211 -Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
212 -
213 -[[image:1733737905345-586.png]]
214 -
215 -**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
216 -
217 -Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
218 -
219 -== ==
109 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
220 220  )))
221 221  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
222 222  (((
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