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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
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sur 2025/07/07 14:11
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sur 2025/07/07 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherches récurrentes
1 +Quelques exemples de recherches
Contenu
... ... @@ -7,20 +7,20 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= **Table des biens** =
10 += Table des biens =
11 11  
12 12  == Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -35,23 +35,126 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 +
54 +=== Objectif ===
55 +
56 +Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 +
58 +=== Comment faire ? ===
59 +
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 +
68 +[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 +
72 +=== Objectif ===
73 +
74 +Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 +
76 +=== Comment faire ? ===
77 +
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 +
85 +[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 +
89 +=== Objectif ===
90 +
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 +
93 +=== Comment faire ? ===
94 +
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants :
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 +
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 += Table des entrées =
110 +
111 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
112 +
113 +=== Objectif ===
114 +
115 +Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
116 +
117 +=== Comment faire ? ===
118 +
119 +1. Aller en **recherche administrative**
120 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
121 +1. Choisir la source **musée**
122 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +1. Puis ajouter les critères suivants :
124 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +1*. SAUF
126 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 +
129 +[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
134 +
135 +=== Objectif ===
136 +
137 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 +
139 +=== Comment faire ? ===
140 +
141 +1. Accéder à la **recherche experte**
142 +1. Puis ajouter les critères suivants :
143 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
144 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
145 +1. **Enregistrer la requête**
146 +
147 +(((
148 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +)))
150 +
151 +(((
152 +
153 +)))
154 +
52 52  = Table Photothèque =
53 53  
54 -== Identifier les photos non rattachées à une notice de bien ==
157 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
55 55  
56 56  === Objectif ===
57 57  
... ... @@ -59,18 +59,18 @@
59 59  
60 60  === Comment faire ? ===
61 61  
62 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
63 -* Accéder à la **recherche par liens**
64 -* Puis ajouter les critères suivants :
65 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
66 -** **SAUF**
67 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
68 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
165 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
166 +1. Accéder à la **recherche par liens**
167 +1. Puis ajouter les critères suivants :
168 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
169 +1*. **SAUF**
170 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
171 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
69 69  
70 70  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
176 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
74 74  
75 75  === Objectif ===
76 76  
... ... @@ -78,36 +78,75 @@
78 78  
79 79  === Comment faire ? ===
80 80  
81 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
82 -* Accéder à la **recherche experte**
83 -* Puis ajouter les critères suivants :
84 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
85 -** **SAUF**
86 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
87 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
184 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
185 +1. Accéder à la **recherche experte**
186 +1. Puis ajouter les critères suivants :
187 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
188 +1*. **ET**
189 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
190 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
88 88  
89 -Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
192 +[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
194 +[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:image-20230925093600-21.png]]
93 93  
197 += Table des évènements =
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
199 +== Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
200 +
201 +=== Objectif ===
202 +
203 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
204 +
205 +=== Comment faire ? ===
206 +
207 +1. Accéder à la **recherche experte**
208 +1. Puis ajouter les critères suivants :
209 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
210 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
211 +1. **Enregistrer la requête**
212 +
213 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  )))
99 99  
100 -== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
216 += Autorités =
101 101  
218 +== Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
102 102  
103 -Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
220 +=== Objectif ===
104 104  
105 -Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
222 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
106 106  
107 -[[image:1718010743385-236.png]]
224 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
108 108  
109 -Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
110 -)))
226 +=== Comment faire ? ===
227 +
228 +1. Accéder à la **table des Périodes**
229 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
230 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
231 +
232 +__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
233 +
234 +[[image:1733736726707-862.png]]
235 +
236 +Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
237 +
238 +[[image:1733736804292-916.png]]
239 +
240 +__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
241 +
242 +[[image:1733737884496-463.png]]
243 +
244 +Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
245 +
246 +[[image:1733737905345-586.png]]
247 +
248 +**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
249 +
250 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
251 +
252 +
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
112 112  (((
113 113  **Sommaire**
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Auteur
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