Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Recherches récurrentes
	1	+Quelques exemples de recherches

Contenu

...	...	@@ -7,19 +7,20 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= **Table des biens** =
	10	+= Table des biens =
11	11
12		-== Identifier les notices de bien sans photographies associées ? ==
	12	+== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13	13
14	14	=== Objectif ===
15	15
16		-Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
	16	+Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17	17
18	18	=== Comment faire ? ===
19	19
20		-* Utiliser la **recherche par liens**.
21		-* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
22		-* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
	20	+1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
	21	+1. Utiliser la **recherche par liens**.
	22	+1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
	23	+1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
23	23
24	24
25	25
...	...	@@ -26,45 +26,229 @@
26	26	[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Table Photothèque =
	30	+== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
30	30
31		-== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
	32	+=== Objectif ===
32	32
33		-Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
	34	+Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
34	34
35		-Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
	36	+=== Comment faire ? ===
36	36
	38	+1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
	39	+1. Accéder à la **recherche par liens**
	40	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	41	+1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
	42	+1*. SAUF
	43	+1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
	44	+1*. ET
	45	+1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
	46	+1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
37	37
38		-[[image:image-20230925093259-14.png]]
	48	+[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
	50	+[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
	52	+== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
41	41
	54	+=== Objectif ===
42	42
43		-== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
	56	+Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
44	44
	58	+=== Comment faire ? ===
45	45
46		-Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
	60	+1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
	61	+1. Utiliser la **recherche par liens**.
	62	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	63	+1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	64	+1*. SAUF
	65	+1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	66	+1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47	47
	68	+[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49		-[[image:image-20230925093600-21.png]]
	70	+== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
50	50
	72	+=== Objectif ===
51	51
52		-(% class="box infomessage" %)
	74	+Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
	75	+
	76	+=== Comment faire ? ===
	77	+
	78	+1. Accéder à la **recherche experte**
	79	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	80	+1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	81	+1*. **OU**
	82	+1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
	83	+1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
	84	+
	85	+[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+
	87	+== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
	88	+
	89	+=== Objectif ===
	90	+
	91	+Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
	92	+
	93	+=== Comment faire ? ===
	94	+
	95	+1. Aller en **recherche administrative**
	96	+1. Utiliser la **recherche par liens**.
	97	+1. Choisir la source **musée**
	98	+1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
	99	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	100	+1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
	101	+1*. et
	102	+1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
	103	+1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
	104	+
	105	+[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+
	107	+[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+
	109	+= Table des entrées =
	110	+
	111	+== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
	112	+
	113	+=== Objectif ===
	114	+
	115	+Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
	116	+
	117	+=== Comment faire ? ===
	118	+
	119	+1. Aller en **recherche administrative**
	120	+1. Utiliser la **recherche par liens**.
	121	+1. Choisir la source **musée**
	122	+1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
	123	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	124	+1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
	125	+1*. SAUF
	126	+1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
	127	+1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
	128	+
	129	+[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+
	131	+[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+
	133	+== **Identifier les dépôts entrants arrivant à échéance dans les 30 jours à venir ?** ==
	134	+
	135	+=== Objectif ===
	136	+
	137	+Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
	138	+
	139	+=== Comment faire ? ===
	140	+
	141	+1. Accéder à la **recherche experte**
	142	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	143	+1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
	144	+1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
	145	+1. **Enregistrer la requête**
	146	+
53	53	(((
54		-//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
	148	+[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55	)))
56	56
57		-== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
	151	+(((
	152	+
	153	+)))
58	58
	155	+= Table Photothèque =
59	59
60		-Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
	157	+== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
61	61
62		-Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
	159	+=== Objectif ===
63	63
64		-[[image:1718010743385-236.png]]
	161	+Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
65	65
66		-Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
	163	+=== Comment faire ? ===
	164	+
	165	+1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
	166	+1. Accéder à la **recherche par liens**
	167	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	168	+1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
	169	+1*. **SAUF**
	170	+1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
	171	+1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
	172	+
	173	+[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+
	175	+
	176	+== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
	177	+
	178	+=== Objectif ===
	179	+
	180	+Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
	181	+
	182	+=== Comment faire ? ===
	183	+
	184	+1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
	185	+1. Accéder à la **recherche experte**
	186	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	187	+1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
	188	+1*. **ET**
	189	+1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
	190	+1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
	191	+
	192	+[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+
	194	+[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+
	196	+
	197	+= Table des évènements =
	198	+
	199	+== Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance ==
	200	+
	201	+=== Objectif ===
	202	+
	203	+Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
	204	+
	205	+=== Comment faire ? ===
	206	+
	207	+1. Accéder à la **recherche experte**
	208	+1. Puis ajouter les critères suivants :
	209	+1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
	210	+1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
	211	+1. **Enregistrer la requête**
	212	+
	213	+[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67	)))
	215	+
	216	+= Autorités =
	217	+
	218	+== Rechercher les périodes incluses dans une période générique ==
	219	+
	220	+=== Objectif ===
	221	+
	222	+Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
	223	+
	224	+Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
	225	+
	226	+=== Comment faire ? ===
	227	+
	228	+1. Accéder à la **table des Périodes**
	229	+1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
	230	+1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
	231	+
	232	+__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
	233	+
	234	+[[image:1733736726707-862.png]]
	235	+
	236	+Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
	237	+
	238	+[[image:1733736804292-916.png]]
	239	+
	240	+__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
	241	+
	242	+[[image:1733737884496-463.png]]
	243	+
	244	+Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
	245	+
	246	+[[image:1733737905345-586.png]]
	247	+
	248	+**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
	249	+
	250	+Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
	251	+
	252	+
68	68	)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
69	69	(((
70	70	**Sommaire**

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