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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:38
Depuis la version 1.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:11
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modifié par admin admin
sur 2025/07/07 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Recherches récurrentes
1 +Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,95 @@
1 -== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 +)))
2 2  
9 +(((
10 += **Table des biens** =
3 3  
4 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
5 5  
6 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
14 +=== Objectif ===
7 7  
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
8 8  
9 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
18 +=== Comment faire ? ===
10 10  
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
11 11  
12 12  
13 -== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
14 14  
27 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
17 17  
18 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
19 19  
32 +=== Objectif ===
20 20  
21 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
34 +Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
22 22  
36 +=== Comment faire ? ===
23 23  
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
24 24  
25 -
48 +[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
50 +[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
52 += Table Photothèque =
29 29  
54 +== Identifier les photos non rattachées à une notice de bien ==
55 +
56 +=== Objectif ===
57 +
58 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
59 +
60 +=== Comment faire ? ===
61 +
62 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
63 +* Accéder à la **recherche par liens**
64 +* Puis ajouter les critères suivants :
65 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
66 +** **SAUF**
67 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
68 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
69 +
70 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
74 +
75 +=== Objectif ===
76 +
77 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
78 +
79 +=== Comment faire ? ===
80 +
81 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
82 +* Accéder à la **recherche experte**
83 +* Puis ajouter les critères suivants :
84 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
85 +** **SAUF**
86 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
87 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
88 +
30 30  Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
31 31  
32 32  
33 -[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
92 +[[image:image-20230925093600-21.png]]
34 34  
35 35  
36 36  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -45,8 +45,15 @@
45 45  
46 46  Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
47 47  
48 -[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
107 +[[image:1718010743385-236.png]]
49 49  
50 50  Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
110 +)))
111 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
112 +(((
113 +**Sommaire**
51 51  
115 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
116 +)))
117 +
52 52  
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