Rechercher dans Flora

//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//

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)))

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(((

20

(% class="wikigeneratedid" %)

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= //Recherche globale// =

== //Objectif// ==

//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//

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29

== //Comment faire ?// ==

30

31

1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//

32

1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//

33

1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//

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37

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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40

[[(% style="text-align: center;" %)

41

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" %)

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(((

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== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==

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(% class="wikigeneratedid" %)

49

//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//

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//[[image:1743403312501-102.png]]//

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53

54

//[[image:1743403105982-319.png]]//

)))

= //Recherche simple// =

== //Objectif// ==

//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//

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== //Comment faire ?// ==

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1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//

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1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//

68

1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//

69

70

(% class="box infomessage" %)

71

(((

72

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

73

* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//

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)))

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//

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78

[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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81

[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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84

[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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86

(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)

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(((

88

== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==

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Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.

91

92

>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.

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94

//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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= //Recherche experte// =

== //Objectif// ==

Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.

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105

== //Comment faire ?// ==

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107

**Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)

108

109

Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)

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111

Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)

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(% class="box infomessage" %)

114

(((

115

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

116

* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//

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)))

118

119

//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//

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(((

122

[[Opérateurs booléens>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]

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)))

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125

//Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées ~://

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127

* //d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index//(((

128

//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]//

129

)))

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131

//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://

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133

//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//

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//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//

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137

//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//

138

139

//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//

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141

//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//

142

143

//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//

144

145

//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//

146

147

//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//

148

149

//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//

150

151

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

152

153

//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//

154

155

//[[image:1744037011169-154.png]]//

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== //Exemples de recherches expertes// ==

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//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//

160

161

//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//

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//[[image:1744037239023-797.png]]//

164

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//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //

166

167

//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//

168

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//[[image:1744037419092-894.png]]//

170

171

//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//

172

173

//[[image:1744037559692-224.png]]//

174

175

//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//

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= //Recherche par liens// =

== //Objectif// ==

//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//

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//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//

184

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== //Comment faire ?// ==

186

187

1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//

188

1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//

189

1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//

190

1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//

191

1*. //**OU **pour élargir la recherche//

192

1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//

193

1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://

194

1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//

195

1*. //Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//

196

1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//

197

1. //Si besoin ~://

198

1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//

* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //

//[[image:1744037877915-115.png]]//

209

210

== //Exemples de recherches par liens// ==

211

212

//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//

213

214

//[[image:1744038060225-105.png]]//

215

216

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//

217

218

//[[image:1744038140270-245.png]]//

219

220

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//

221

222

//[[image:1744038190207-591.png]]//

223

224

//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**