eFlora propose quatre types de recherches pour interroger l'ensemble des données de l'application :
La recherche globale : depuis le tableau de bord
La recherche simple : disponible dans toutes les tables
La recherche experte : disponible dans toutes les tables
La recherche par liens : disponible dans certaines tables
À noter : Les recherches simple, experte et par liens fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
Recherche globale
Objectif
Rechercher un mot-clé dans toutes les tables de Flora, depuis le tableau de bord.
Comment faire ?
Depuis le tableau de bord, saisir un mot-clé ou expression dans la barre de recherche.
Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)1 lieu
Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord
Affichage de la recherche
ASTUCE : Afficher toutes les données
Afficher toute une table en utilisant la troncature* ou % comme mot-clé.
Recherche simple
Objectif
Rechercher un ou plusieurs mots dans une table donnée, via l’interface standard.
Finalité
Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
Comment faire ?
Lancer une recherche à partir d’un terme ou d’un groupe de mots.
Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.
Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
Cette recherche est disponible dans toutes les tables.
Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,
Ex. Recherche du terme tableau
Ex. : aAfichage de la liste de résultats
Recherche sur d'autres index
Rechercher sur le numéro d'inventaire seul
Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin d’éviter les résultats parasites (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec Entrée ou cliquez sur Rechercher.
Recherche experte
Objectif
Croiser plusieurs champs au sein d’une table, avec des filtres avancés.
Finalité
Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
Comment faire ?
Accéder à la recherche experte dans l'interface.de recherche
Sélectionner les champs (appelés index) à interroger (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
Combiner des conditions entre les index avec les opérateurs booléens (ET, OU, SAUF)
ET
Recherche stricte
Affiche uniquement les notices contenant tous les termes saisis ; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
OU
Recherche élargie
Affiche les notices contenant au moins un des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
SAUF
Exclusion ciblée
Affiche les notices contenant le premier terme, mais pas le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
Opérateurs booléens
Saisir les critères de recherche en utilisant les filtres si disponibles (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les opérateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
= (égal)
Égal
Recherche les notices contenant exactement le terme saisi
= (et)
Tous les termes
Recherche les notices contenant tous les termes saisis.
= (ou)
Au moins un terme
Recherche les notices contenant au moins un des termes saisis.
>
Supérieur à
Recherche les valeurs strictement supérieures au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
>=
Supérieur ou égal
Recherche les valeurs supérieures ou égales.
<
Inférieur à
Recherche les valeurs strictement inférieures.
<=
Inférieur ou égal
Recherche les valeurs inférieures ou égales.
[ ] (entre)
Entre deux valeurs
Recherche les notices dont la valeur est comprise dans un intervalle (souvent utilisé pour les dates).
Cette recherche est disponible dans toutes les tables.
Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au 17e siècle
Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie.
Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie.
Recherche par liens
Objectif
Croiser les informations entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
Finalité
Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les connexions documentaires entre différentes entités du système Flora.
Comment faire ?
Accéder à la recherche par lien dans l'interface.de recherche
Ajouter progressivement les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
Combiner les critères à l'aide des opérateurs booléens :
ET pour cumuler les conditions,
OU pour élargir la recherche
SAUF pour exclure certains résultats.
Sélectionner les index à rechercher :
Choisissez les champs pertinents pour chaque table,
Appliquez les opérateurs de comparaison intra-champs (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
Utilisez l’assistant de recherche, la suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, pour sélectionner les termes appropriés
Si besoin :
utilisez l'assistant de datation pour saisir des dates précises ou des périodes.
Cette recherche est disponible dans certaines tables.
Ex. Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
: recherche globale