Rechercher dans Flora

//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//

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)))

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(((

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(% class="wikigeneratedid" %)

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= //Recherche globale// =

== //Objectif// ==

//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//

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== //Comment faire ?// ==

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31

1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//

32

1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//

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1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//

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[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="text-align: center;" %)

41

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" %)

45

(((

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== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==

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(% class="wikigeneratedid" %)

49

//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//

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//[[image:1743403312501-102.png]]//

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54

//[[image:1743403105982-319.png]]//

)))

= //Recherche simple// =

== //Objectif// ==

//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//

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== //Comment faire ?// ==

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1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//

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1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//

68

1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//

69

70

(% class="box infomessage" %)

71

(((

72

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

73

* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//

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)))

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//

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78

[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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81

[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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84

[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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86

(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)

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(((

88

== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==

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Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.

91

92

>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.

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//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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= //Recherche experte// =

== //Objectif// ==

Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.

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105

//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//

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== //Comment faire ?// ==

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109

1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)

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[[image:1744037011169-154.png]]

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(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)

115

1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF

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|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.

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|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.

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|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.

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121

[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]

(% start="3" %)

1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)

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|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**

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|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.

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|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.

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|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).

131

|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.

132

|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.

133

|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.

134

|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).

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[[image:1751283952002-990.png]]

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(% class="box infomessage" %)

140

(((

141

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

142

* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//

)))

//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//

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>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**

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//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

151

152

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //

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155

//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

156

157

>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //

158

159

//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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= //Recherche par liens// =

== //Objectif// ==

//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//

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//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//

168

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== //Comment faire ?// ==

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1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//

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1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//

173

1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//

174

1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//

175

1*. //**OU **pour élargir la recherche//

176

1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//

177

1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://

178

1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//

179

1*. //Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//

180

1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//

181

1. //Si besoin ~://

182

1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//

* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //

//[[image:1744037877915-115.png]]//

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== //Exemples de recherches par liens// ==

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//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//

197

198

//[[image:1744038060225-105.png]]//

199

200

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//

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202

//[[image:1744038140270-245.png]]//

203

204

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//

205

206

//[[image:1744038190207-591.png]]//

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208

//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//

209

)))

210

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**