Rechercher dans Flora

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

42

43

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[[(% style="text-align: center;" %)

45

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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47

48

(% class="box successmessage" %)

49

(((

50

== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==

51

52

(% class="wikigeneratedid" %)

53

Afficher //toute// une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.

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55

[[image:1743403312501-102.png]]

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57

58

[[image:1743403105982-319.png]]

)))

= Recherche simple =

== Objectif ==

Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.

67

68

== Comment faire ? ==

69

70

1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.

71

1. Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.

72

1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).

73

74

* (% class="box infomessage" %)

75

(((

76

Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.

77

)))

78

* (% class="box infomessage" %)

79

(((

80

Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.

81

)))

82

83

>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora

84

>(% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :

85

>(% class="small" %)- 10 notices de biens

86

>(% class="small" %)- 4 notices photothèque

87

>(% class="small" %)- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)

88

>(% class="small" %)- 1 lieu

89

90

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

91

92

[[image:1743404041979-794.png]]

93

94

== Rechercher sur l'index principaux champs ==

95

96

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

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98

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

99

100

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

101

102

[[image:1743404552662-623.png]]

103

104

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

105

106

[[image:1743404658394-609.png]]

107

108

== Rechercher sur d'autres index ==

109

110

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

111

112

[[image:1743404950804-229.png]]

113

114

== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==

115

116

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

117

118

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

119

120

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

121

122

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

123

124

[[image:1743405165184-532.png]]

125

126

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

127

128

[[image:1743405286496-894.png]]

129

130

//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

131

132

= recherche experte =

133

134

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

135

136

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

137

138

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

139

140

Avec la recherche experte, il est possible :

141

142

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

143

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

144

)))

145

146

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

147

148

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

149

150

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

151

152

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

153

154

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

155

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

156

)))

157

158

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

159

160

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

161

162

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

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164

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

165

166

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

167

168

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

169

170

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

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172

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

173

174

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

175

176

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

177

178

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

179

180

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

181

182

[[image:1744037011169-154.png]]

183

184

== Exemples de recherches expertes ==

185

186

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

187

188

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

189

190

[[image:1744037239023-797.png]]

191

192

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

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194

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

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196

[[image:1744037419092-894.png]]

197

198

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

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200

[[image:1744037559692-224.png]]

201

202

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

203

204

= Recherche par liens =

== Objectif ==

La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.

209

210

Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.

211

212

== Comment faire ? ==

213

214

1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche

215

1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)

216

1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **

217

1*. **ET** pour cumuler les conditions,

218

1*. **OU **pour élargir la recherche

219

1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.

220

1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :

221

1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,

222

1*. Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),

223

1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés

224

1. Si besoin :

225

1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**

* __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

[[image:1744037877915-115.png]]

236

237

== Exemples de recherches par liens ==

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Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

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[[image:1744038060225-105.png]]

242

243

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

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[[image:1744038140270-245.png]]

246

247

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

248

249

[[image:1744038190207-591.png]]

250

251

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**