Recherche globale

Objectif

Effectuer une recherche rapide par mot-clé depuis le tableau de bord, dans toutes les tables de Flora.

Comment faire ?

1. Depuis le tableau de bord, entrez un mot-clé dans la barre de recherche.
2. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour lancer la recherche.

Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.

• Résultat visible dans les facettes :
  • 10 notices de biens
  • 4 notices photothèque
  • 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
  • 1 lieu

Recherche simple

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

Rechercher sur l'index principaux champs

Dans chaque table, une recherche sur l'index principaux champs OU tous les champs est proposée par défaut.

Exemple pour la table des biens : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

Cliquer sur la touche clavier Entrée ou bien, sur Rechercher pour lancer la recherche.

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

Rechercher sur d'autres index

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

Rechercher sur le numéro d'inventaire seul

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc. Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

Exemple pour la table des biens : rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

Cliquer sur la touche clavier Entrée ou bien, sur Rechercher pour lancer la recherche.

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

Avec la recherche experte, il est possible  :

• d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.

  

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

• d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index

  

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

= égal : recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

et : recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

ou : recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

sauf : recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

> : recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

>= : recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

< : recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

<= : recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

[ ] entre : recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.

Exemples de recherches expertes

Exemple : rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution 17e siècle, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. 

Exemple : rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

Exemple : rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer ici.

Recherche par liens

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.

Exemple : rechercher les œuvres créées au début du 20^ème siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. 

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche , pour le champ lieu de travail.

Exemples de recherches par liens

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer ici.

Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

Exemple pour la table des biens :

Fonctionnalités associées à la liste de résultats

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

•  Revenir au dernier formulaire de recherche.
•  Afficher/masquer les facettes.
•  Visualiser la sélection de notices.
•  Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer ici.
•  Créer et enregistrer une requête ou une alerte. 
•  Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
•  Modifier une à une les notices sélectionnées.
•  Exporter les notices vers un tableur Excel.
•  Éditer les notices via les modèles de publication.
•  Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP). 
•  Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
•  Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer ici.
•  Intégrer les notices sélectionnées au panier.
•  Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

Exemple pour la table des Biens:

• Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

• Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.  

Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

•  Revenir sur la première page.
•  Revenir sur la page précédente.
•  Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
•  Aller sur la page suivante.
•  Aller sur la dernière page.

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

• Sélectionner toutes les notices d'UNE page de résultats.

• Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

• Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

Utiliser les facettes

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône . Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les ... pour voir apparaitre plus de filtres.

Utiliser les exports et les modèles de publications

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

• Exports tabulés 
• Exports tabulés paramétrables 
• Modèles de publication 
• Export photos 

Exporter les notices dans un tableur Excel

Les modèles d'exports utilisés via l'icône  sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export .

Exemple pour la table des Biens : 

Choisir le modèle souhaité :

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat :

Ces exports ne sont pas paramétrables.

Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP)

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export . 

Exemple pour la table Photothèque : 

Choisir le modèle souhaité : 

 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

 Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat :

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer ici.

Éditer des modèles de publication

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export .

Exemple pour la table Vidéos-Sons :

Choisir le modèle souhaité : 

 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

 Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat : 

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer ici.

Liste des modèles de publication déployés en standard

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

Biens et ensembles

• Biens – Cartel
• Biens – Complète
• Biens – étiquette
• Biens – Liste
• Biens – Book

Évènements

• Expo – fiche de prêt
• Dépôt – arrêté
• Evnmt – liste d’œuvres
• Expo – book

Biens dans l’évènement

• Bien dans evnt – complète
• Bien dans evnt – scéno

Mouvements

• Mouvement – Etiquette
• Mouvmt – bordereau de transport

Biens dans le mouvement

• Historique biens en mouvements

Bibliothèque

• Biblio – liste

Photothèque

• Photothèque – complète
• Photothèque – Demande d’image

Vidéothèque

• Vidéos-sons – complète

Entrées

• Entrées – complète

Colis

• Colis – complète

Matériels

• Matériel – complète

Registre

• Registre – biens affectés
• Registre – biens reçus en dépôt

Exporter des images

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

• Imagette.
• Photo plein écran (taille moyenne).
• Photo d’origine.

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

Exemple pour la table des Biens :

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

Résultat :

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

Télécharger des photos haute définition

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

Exemple pour la table Photothèque :

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité : 

Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.

Consulter les notices

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer ici.

Utiliser le menu Mes recherches

Utiliser la dernière liste

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
 

Gérer les requêtes et les alertes

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

• La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
• L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.

Enregistrer une requête

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

Exemple de recherche : rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône .

Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette

 Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la pour sauvegarder la recherche.

Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête

Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée

Enregistrer une alerte

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer ici.

Exemple de recherche : rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône .

Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette

Cliquer sur la .

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

Gérer les requêtes et les alertes

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

 Modifier les critères de recherche de la requête.

  Renommer la requête.

  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité , un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône , lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

Différencier les requêtes des alertes

Utiliser l'historique

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

Exemple : relancer la recherche 14.

Résultat :

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table. 

Exemple : combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un OU. 

Résultat :

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

Gérer des paniers

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier. 

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

• préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
• préparer des actions de médiation,
• préparer un récolement décennal,
• préparer et relocaliser un lot de notices.

Créer un panier depuis une liste de résultats

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

Exemple pour la table des biens : rechercher tous les tableaux.

Résultat :

Pour créer un nouveau paniers :

• Sélectionner les notices à intégrer au panier
• Cliquer sur l'icône 

Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le  pour créer un nouveau panier.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

Il est également possible :

• de typer les paniers
• d'ajouter une description du panier

 Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 

Un message de confirmation apparait :

Associer des notices à un panier existant

Le même mode opératoire est à suivre :

• Au préalable, effectuer une recherche.
• Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône .

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

• de filtrer par type de paniers,
• de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 

 Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

Un message de confirmation apparait :

Gérer le panier

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.

Supprimer le panier

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer ici.

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône , disponible dans la barre d'outils des paniers.

Un message de confirmation apparait :

• Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
• Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.

Modifier le nom ou la description du panier

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône  disponible dans la barre d'outils des paniers.

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

• le nom du panier
• le type de panier (utiliser le champs type existant)
• la description du panier

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications. 

Exemple : ajout d'un description au panier.

Créer et gérer les types de paniers

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

Exemple:

• Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

• Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.

Pour cela, se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. Cliquer sur l'icône  ou l'icône . Une fenêtre apparait : remplir le champ Nouveau Type et cliquer sur valider.

Le nouveau type a été créé :

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.

Créer un panier

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône .

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

Il est également possible :

• de typer les paniers
• d'ajouter une description du panier

 Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

Visualiser un autre panier

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 

Partager le panier

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

Il existe plusieurs modes de partage :

• Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
• Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
•  Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

Retirer une notice du panier

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône  en haut à gauche.

Un message de confirmation apparait :

• Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
• Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

Basculer en mode liste de résultats

L'icône  permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

• verser les notices dans un autre panier
• modifier par lot les notices
• exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

Exemple pour la table des biens :

Verser les notices d'un panier dans un autre panier

Exemple : verser un panier B dans un panier A. 

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

Cliquer sur  pour basculer sur une liste de résultats.

Une nouvelle fenêtre apparait.

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône  et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

Les éléments ont été versés dans le panier A :

ATTENTION : le panier B n'est pas supprimé, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

Exporter les notices du panier

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône .

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

Exemple avec les modèles de publication :

Visualiser une sélection de notices via le panier

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône .

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

Relocaliser en lot les notices du panier

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône .

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer ici.

Exporter les notices vers Horus Condition Report

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter le site internet de l'application.

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 

Pour cela : 

• créer un panier,
• associer des notices au panier,
• sélectionner les notices à exporter,
• cliquer sur l'icône .

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant ici.

Exporter les notices vers POP ou Europeana

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône .

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant ici.

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