Rechercher dans Flora

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

39

40

41

[[(% style="text-align: center;" %)

42

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

43

44

45

(% class="box successmessage" %)

46

(((

47

**ASTUCE : Voir toute la base**

48

\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment

49

50

1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.

51

1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.

52

53

[[image:1743403312501-102.png]]

54

55

56

[[image:1743403105982-319.png]]

)))

== Recherche simple ==

63

64

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

65

66

[[image:1743404041979-794.png]]

67

68

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

69

70

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

71

72

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

73

74

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

75

76

[[image:1743404552662-623.png]]

77

78

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

79

80

[[image:1743404658394-609.png]]

81

82

=== Rechercher sur d'autres index ===

83

84

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

85

86

[[image:1743404950804-229.png]]

87

88

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

89

90

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

91

92

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

93

94

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

95

96

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

97

98

[[image:1743405165184-532.png]]

99

100

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

101

102

[[image:1743405286496-894.png]]

103

104

//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

=== ===

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

109

110

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

111

112

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

113

114

Avec la recherche experte, il est possible :

115

116

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

117

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

118

)))

119

120

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

121

122

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

123

124

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

125

126

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

127

128

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

129

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

130

)))

131

132

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

133

134

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

135

136

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

137

138

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

139

140

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

141

142

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

143

144

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

145

146

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

147

148

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

149

150

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

151

152

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

153

154

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

155

156

[[image:1744037011169-154.png]]

157

158

=== Exemples de recherches expertes ===

159

160

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

161

162

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

163

164

[[image:1744037239023-797.png]]

165

166

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

167

168

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

169

170

[[image:1744037419092-894.png]]

171

172

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

173

174

[[image:1744037559692-224.png]]

175

176

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

177

178

== Recherche par liens ==

179

180

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

181

182

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

183

184

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

185

186

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.

187

188

[[image:1744037877915-115.png]]

189

190

=== Exemples de recherches par liens ===

191

192

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

193

194

[[image:1744038060225-105.png]]

195

196

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

197

198

[[image:1744038140270-245.png]]

199

200

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

201

202

[[image:1744038190207-591.png]]

203

204

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

= =

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

209

210

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

211

212

__Exemple pour la table des biens :__

213

214

[[image:1744012330994-661.png]]

215

216

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

217

218

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

219

220

[[image:1744017284796-753.png]]

221

222

* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

223

* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.

224

* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.

225

* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.

226

* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

227

* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

228

* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

229

* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

230

* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.

231

* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

232

* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

233

* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.

234

* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

235

* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

236

237

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

238

239

__Exemple pour la table des Biens:__

240

241

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

242

243

[[image:1744017124647-524.png]]

244

245

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

246

247

[[image:1744017203555-697.png]]

248

249

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

250

251

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

252

253

[[image:1744017945070-149.png]]

254

255

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

256

257

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

258

259

* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.

260

* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.

261

* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

262

* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.

263

* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.

264

265

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

266

267

[[image:1744018453102-100.png]]

268

269

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

270

271

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

272

273

[[image:1744018832803-283.png]]

274

275

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

276

277

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

278

279

[[image:1744019003177-125.png]]

280

281

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

282

283

[[image:1744018918515-660.png]]

284

285

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

286

287

[[image:1744019131449-944.png]]

288

289

== Utiliser les facettes ==

290

291

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

292

293

[[image:1744019249088-616.png]]

294

295

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

296

297

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

298

299

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]

300

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]

301

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]

302

* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]

303

304

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

305

306

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

307

308

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].

309

310

__Exemple pour la table des Biens__ :

311

312

[[image:1743779880451-468.png]]

313

314

Choisir le modèle souhaité :

315

316

[[image:1744008842821-421.png]]

317

318

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

319

320

[[image:1744008937124-938.png]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png]]

325

326

Ces exports ne sont pas paramétrables.

327

328

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

329

330

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

331

332

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

333

334

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].

335

336

__Exemple pour la table Photothèque __:

337

338

[[image:1743778876529-518.png]]

339

340

Choisir le modèle souhaité :

341

342

[[image:1743778604112-901.png]]

343

344

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

345

346

[[image:1743779176938-310.png]]

347

348

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

349

350

[[image:1743779197275-282.png]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png]]

355

356

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.

357

358

=== Éditer des modèles de publication ===

359

360

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

361

362

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].

363

364

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

365

366

[[image:1743780014740-304.png]]

367

368

Choisir le modèle souhaité :

369

370

[[image:1744009310126-322.png]]

371

372

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

373

374

[[image:1744009250331-375.png]]

375

376

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

377

378

[[image:1744009379956-588.png]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png]]

383

384

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.

385

386

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

387

388

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

389

390

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

401

* Dépôt – arrêté

402

* Evnmt – liste d’œuvres

403

* Expo – book

404

405

==== Biens dans l’évènement ====

406

407

* Bien dans evnt – complète

408

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

413

* Mouvmt – bordereau de transport

414

415

==== Biens dans le mouvement ====

416

417

* Historique biens en mouvements

418

419

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

424

425

* Photothèque – complète

426

* Photothèque – Demande d’image

427

428

==== Vidéothèque ====

429

430

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

447

* Registre – biens reçus en dépôt

448

449

=== Exporter des images ===

450

451

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

452

453

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

454

455

* Imagette.

456

* Photo plein écran (taille moyenne).

457

* Photo d’origine.

458

459

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

460

461

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

462

463

__Exemple pour la table des Biens__ :

464

465

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

466

467

[[image:1744009585813-662.png]]

468

469

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

470

471

[[image:1744009704270-860.png]]

472

473

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

474

475

[[image:1744009726591-203.png]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png]]

480

481

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

482

483

==== Télécharger des photos haute définition ====

484

485

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

486

487

__Exemple pour la table Photothèque :__

488

489

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

490

491

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

492

493

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

494

495

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

496

497

= Consulter les notices =

498

499

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.

500

501

= Utiliser le menu Mes recherches =

502

503

[[image:1744019444988-587.png]]

504

505

== Utiliser la dernière liste ==

506

507

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

508

509

510

[[image:1744019551155-362.png]]

511

512

== Gérer les requêtes et les alertes ==

513

514

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

515

516

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

517

518

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

519

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

520

521

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

522

523

=== Enregistrer une requête ===

524

525

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

526

527

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

528

529

[[image:1744025376692-382.png]]

530

531

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

532

533

[[image:1744025664434-511.png]]

534

535

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

536

537

Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.

538

539

[[image:1744025786465-664.png]]

540

541

//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

542

543

[[image:1744025836237-877.png]]

544

545

//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

546

547

=== Enregistrer une alerte ===

548

549

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

550

551

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].

552

553

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

554

555

[[image:1744025376692-382.png]]

556

557

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

558

559

[[image:1744025664434-511.png]]

560

561

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

562

563

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].

564

565

[[image:1744026593936-151.png]]

566

567

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

568

569

[[image:1744026675279-367.png]]

570

571

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

572

573

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

574

575

[[image:1744027479920-905.png]]

576

577

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

578

579

[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.

580

581

[[image:1744027928999-213.png]]

582

583

[[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.

584

585

[[image:1744027898783-912.png]]

586

587

[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

588

589

[[image:1744027987664-489.png]]

590

591

[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

592

593

[[image:1744027850601-473.png]]

594

595

==== Différencier les requêtes des alertes ====

596

597

[[image:1744027779269-362.png]]

598

599

== Utiliser l'historique ==

600

601

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

602

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

603

604

[[image:1744028242998-563.png]]

605

606

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

607

608

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

609

610

[[image:1744028720208-814.png]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png]]

615

616

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

617

618

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

619

620

[[image:1744028461946-258.png]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png]]

625

626

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

627

628

== Gérer des paniers ==

629

630

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

631

632

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

633

634

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

635

* préparer des actions de médiation,

636

* préparer un récolement décennal,

637

* préparer et relocaliser un lot de notices.

638

639

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

640

641

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

642

643

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

644

645

[[image:1743409828453-767.png]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png]]

650

651

Pour créer un nouveau paniers :

652

653

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

654

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

655

656

[[image:1743410014374-822.png]]

657

658

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

659

660

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.

661

662

[[image:1743410067107-604.png]]

663

664

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

665

666

Il est également possible :

667

668

* de typer les paniers

669

* d'ajouter une description du panier

670

671

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

672

673

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

674

675

[[image:1743410170960-408.png]]

676

677

Un message de confirmation apparait :

678

679

[[image:1743410465324-963.png]]

680

681

=== Associer des notices à un panier existant ===

682

683

Le même mode opératoire est à suivre :

684

685

* Au préalable, effectuer une recherche.

686

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

687

688

[[image:1743410873092-947.png]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

695

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

696

697

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

698

699

[[image:1743410976868-841.png]]

700

701

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

702

703

[[image:1743411017898-353.png]]

704

705

Un message de confirmation apparait :

706

707

[[image:1743411158177-380.png]]

708

709

=== Gérer le panier ===

710

711

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

712

713

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

714

715

[[image:1743411235532-890.png]]

716

717

==== Supprimer le panier ====

718

719

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

720

721

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.

722

723

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

724

725

[[image:1743411646455-148.png]]

726

727

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

728

729

[[image:1743417338287-588.png]]

730

731

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

732

733

[[image:1743411756689-692.png]]

734

735

Un message de confirmation apparait :

736

737

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

738

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

739

740

[[image:1743411971041-603.png]]

741

742

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

743

744

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

745

746

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

747

748

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

749

750

* le nom du panier

751

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

752

* la description du panier

753

754

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

755

756

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

757

758

[[image:1743412264472-927.png]]

759

760

[[image:1743419747774-966.png]]

761

762

==== Créer et gérer les types de paniers ====

763

764

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

769

770

[[image:1743417846989-759.png]]

771

772

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

773

774

[[image:1743417981868-688.png]]

775

776

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

777

778

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

779

780

[[image:1743417641243-457.png]]

781

782

[[image:1743418117162-983.png]]

783

784

Le nouveau type a été créé :

785

786

[[image:1743417718122-519.png]]

787

788

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

789

790

==== Créer un panier ====

791

792

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].

793

794

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

795

796

Il est également possible :

797

798

* de typer les paniers

799

* d'ajouter une description du panier

800

801

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

802

803

[[image:1743418808364-541.png]]

804

805

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

806

807

[[image:1743418986451-355.png]]

808

809

==== Visualiser un autre panier ====

810

811

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

812

813

[[image:1743419106299-831.png]]

814

815

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

816

817

[[image:1743419211376-195.png]]

818

819

==== Partager le panier ====

820

821

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

822

823

Il existe plusieurs modes de partage :

824

825

* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

826

* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

827

* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

828

829

[[image:1743419344133-734.png]]

830

831

Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

832

833

==== Retirer une notice du panier ====

834

835

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.

836

837

[[image:1743419866318-392.png]]

838

839

Un message de confirmation apparait :

840

841

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

842

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

843

844

[[image:1743419893476-901.png]]

845

846

==== Basculer en mode liste de résultats ====

847

848

L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

849

850

* verser les notices dans un autre panier

851

* modifier par lot les notices

852

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

853

854

__Exemple pour la table des biens __:

855

856

[[image:1743421160196-361.png]]

857

858

[[image:1743421597110-856.png]]

859

860

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

861

862

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

863

864

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

865

866

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.

867

868

[[image:1743421160196-361.png]]

869

870

Une nouvelle fenêtre apparait.

871

872

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

873

874

[[image:1743421271053-332.png]]

875

876

Les éléments ont été versés dans le panier A :

877

878

[[image:1743421319715-726.png]]

879

880

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

881

882

==== Exporter les notices du panier ====

883

884

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].

885

886

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

887

888

[[image:1743423249547-256.png]]

889

890

__Exemple avec les modèles de publication __:

891

892

[[image:1743431678895-969.png]]

893

894

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

895

896

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].

897

898

[[image:1743423198947-590.png]]

899

900

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

901

902

[[image:1743431599022-522.png]]

903

904

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

905

906

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

907

908

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].

909

910

[[image:1743423289883-582.png]]

911

912

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.

913

914

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

915

916

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

917

918

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

919

920

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

926

* sélectionner les notices à exporter,

927

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].

928

929

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

930

931

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

932

933

[[image:1743422611194-503.png]]

934

935

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].

936

937

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

938

939

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].

940

941

[[image:1743431974668-461.png]]

942

943

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].

)))

)))|(% style="width:474px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Outils d'aide à la recherche**

*

*

)))

(% class="box" %)

(((

**~ Boite à outils**

* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]

*

)))

(% class="box" %)

(((

)))

(((

* [[image:1747405321638-748.png]]

(% class="box" %)

(((

)))

(% class="box" %)

(((

)))

)))

)))

= Rechercher =

Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.

996

997

Il existe quatre types de recherches :

998

999

* La recherche globale

1000

* La recherche simple

1001

* La recherche experte

1002

* La recherche par liens

1003

1004

== Recherche globale ==

1005

1006

1007

Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.

1008

1009

__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.

1010

1011

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1012

1013

[[image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1014

1015

(% style="text-align: center;" %)

1016

(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//

1017

1018

(% class="small" %)Résultat :

1019

1020

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.

Dans ce cas :

* 10 notices de biens

1025

* 4 notices photothèque

1026

* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)

* 1 lieu

* 2 entrées

[[image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1031

1032

1033

(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)

1034

Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».

1035

1036

(% class="wikigeneratedid" %)

1037

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1038

1039

[[image:1743403312501-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1040

1041

(% style="text-align: center;" %)

1042

//Exemple de recherche avec la troncature *//

Résultat// : //

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.

1047

1048

[[image:1743403105982-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1049

1050

1051

(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)

1052

1053

== Recherche simple ==

1054

1055

1056

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

1057

1058

[[image:1743404041979-794.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1059

1060

1061

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

1062

1063

1064

(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)

1065

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

1066

1067

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

1068

1069

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1070

1071

[[image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1072

1073

1074

(% class="wikigeneratedid" %)

1075

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

1076

1077

[[image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1078

1079

1080

=== Rechercher sur d'autres index ===

1081

1082

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

1083

1084

[[image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1085

1086

1087

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

1088

1089

1090

(% class="box infomessage" %)

1091

(((

1092

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

1093

)))

1094

1095

(% class="wikigeneratedid" %)

1096

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

1097

1098

(% class="wikigeneratedid" %)

1099

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

1100

1101

(% class="wikigeneratedid" %)

1102

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1103

1104

[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1105

1106

1107

(% class="wikigeneratedid" %)

1108

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

1109

1110

[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1111

1112

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

1113

(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

1114

1115

1116

=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===

1117

1118

1119

Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.

1120

1121

1122

==== Utiliser l'autocomplétion ====

1123

1124

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1125

1126

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1127

1128

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1129

1130

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1131

1132

1133

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1134

1135

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1136

1137

1138

==== Rechercher les termes liés à un index ====

1139

1140

Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.

1141

1142

1143

__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.

1144

1145

[[image:1743408199586-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1146

1147

Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.

1148

1149

Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1150

1151

[[image:1743408297860-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1152

1153

(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)

1154

(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)

1155

1156

==== Rechercher sur tous les mots ====

1157

1158

(% class="wikigeneratedid" %)

1159

Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.

1160

1161

(% class="wikigeneratedid" %)

1162

__Exemple pour la table des biens__ :

1163

1164

(% class="wikigeneratedid" %)

1165

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1166

1167

[[image:1743408405305-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1168

1169

[[image:1743408472668-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1170

1171

1172

==== Rechercher sur un des mots ====

1173

1174

Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.

1175

1176

__Exemple pour la table des biens__ :

1177

1178

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1179

1180

[[image:1743408575478-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1181

1182

[[image:1743408622818-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1183

1184

1185

=== Utiliser les filtres ===

1186

1187

1188

Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.

1189

1190

__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.

1191

1192

[[image:1743409232890-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1193

1194

1195

==== Filtrer par musée ====

1196

1197

(% class="wikigeneratedid" %)

1198

Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.

1199

1200

(% class="wikigeneratedid" %)

1201

Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.

1202

1203

(% class="wikigeneratedid" %)

1204

__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.

1205

1206

[[image:1744029835439-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1207

1208

1209

==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====

1210

1211

1212

(% class="box infomessage" %)

1213

(((

1214

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

)))

===== Dans la table des biens =====

1219

1220

(% class="wikigeneratedid" %)

1221

Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.

1222

1223

[[image:1743773077795-997.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1224

1225

===== Dans la table des entrées =====

1226

1227

(% class="wikigeneratedid" %)

1228

Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.

1229

1230

[[image:1743773300112-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1231

1232

1233

===== Dans la table photothèque =====

1234

1235

(% class="wikigeneratedid" %)

1236

Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.

1237

1238

[[image:1744030110813-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1239

1240

1241

===== Dans la table des versements (archives) =====

1242

1243

(% class="wikigeneratedid" %)

1244

Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.

1245

1246

[[image:1743773540551-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1247

1248

1249

===== Dans la table des unités d'archives =====

1250

1251

Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.

1252

1253

[[image:1743773640922-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1254

1255

===== Dans la table vidéos-sons =====

1256

1257

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.

1258

1259

[[image:1744030068574-340.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1260

1261

===== Dans la table autres documents =====

1262

1263

(% class="wikigeneratedid" %)

1264

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.

1265

1266

[[image:1744030030307-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1267

1268

===== Dans la table produits documentaires =====

1269

1270

(% class="wikigeneratedid" %)

1271

Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.

1272

1273

[[image:1744029927745-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1274

1275

(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)

1276

Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.

1277

1278

[[image:1744029970992-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1279

1280

===== Dans la table des évènements =====

1281

1282

(% class="wikigeneratedid" %)

1283

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.

1284

1285

[[image:1744029880387-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1286

1287

===== Dans la table des personnes =====

1288

1289

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.

1290

1291

[[image:1744030219195-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1292

1293

===== Dans la table périodes =====

1294

1295

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.

1296

1297

[[image:1744030343256-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1298

1299

===== Dans la table ensemble =====

1300

1301

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.

1302

1303

[[image:1744030385843-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1304

1305

1306

==== Utiliser les filtres Index ====

1307

1308

1309

Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.

1310

1311

(% class="box infomessage" %)

1312

(((

1313

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1314

)))

1315

1316

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)

1317

**Dans la table des biens**

1318

1319

[[image:1744033282505-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1320

1321

Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.

1322

1323

Exemple ci dessous avec l'index Discipline.

1324

1325

[[image:1744033353985-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1326

1327

1328

Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.

1329

1330

Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].

1331

1332

[[image:1744034031368-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1333

1334

1335

Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.

1336

1337

[[image:1744034126399-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1338

1339

1340

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)

1341

**Dans la table des entrées**

1342

1343

[[image:1744033831579-707.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1344

1345

1346

==== Utiliser les filtres Thésaurus ====

1347

1348

1349

(% class="box infomessage" %)

1350

(((

1351

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1352

)))

1353

1354

Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.

1355

1356

La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.

1357

1358

La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.

1359

1360

1361

**Dans la table des biens**

1362

1363

[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]

1364

1365

1366

**Dans la table évènements**

1367

1368

[[image:1744034370253-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1369

1370

1371

== Recherche experte ==

1372

1373

1374

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

1375

1376

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

1377

1378

1379

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

1380

1381

Avec la recherche experte, il est possible :

1382

1383

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

1384

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

1385

)))

1386

1387

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

1388

1389

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

1390

1391

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

1392

1393

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

1394

1395

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

1396

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

1397

)))

1398

1399

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

1400

1401

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

1402

1403

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

1404

1405

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

1406

1407

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

1408

1409

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

1410

1411

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

1412

1413

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

1414

1415

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

1416

1417

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

1418

1419

(% class="box successmessage" %)

1420

(((

1421

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

)))

(% class="box infomessage" %)

1426

(((

1427

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

1428

)))

1429

1430

[[image:1744037011169-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1431

1432

1433

=== Exemples de recherches expertes ===

1434

1435

1436

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

1437

1438

(% class="box infomessage" %)

1439

(((

1440

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

1441

)))

1442

1443

[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1444

1445

1446

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

1447

1448

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

1449

1450

[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1451

1452

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

1453

1454

[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1455

1456

1457

(% class="box infomessage" %)

1458

(((

1459

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1460

)))

1461

1462

== Recherche par liens ==

1463

1464

1465

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

1466

1467

(% class="box successmessage" %)

1468

(((

1469

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

1470

)))

1471

1472

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

1473

1474

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||height="35" width="36" class="img-thumbnail"]], pour le champ lieu de travail.

1475

1476

[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1477

1478

1479

=== Exemples de recherches par liens ===

1480

1481

1482

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

1483

1484

[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1485

1486

1487

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

1488

1489

[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1490

1491

1492

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

1493

1494

[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1495

1496

1497

(% class="box infomessage" %)

1498

(((

1499

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1500

)))

1501

1502

= Utiliser les outils d'aide à la recherche =

1503

1504

1505

== Utiliser les troncatures ==

1506

1507

1508

(% class="box successmessage" %)

1509

(((

1510

Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.

1511

)))

1512

1513

Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :

1514

1515

* *** ou %** recherche globale sur la table.

1516

* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.

1517

* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.

1518

* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.

1519

* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.

1520

* **$TODAY** recherche sur une journée.

1521

1522

=== Exemple de recherches avec troncature ===

1523

1524

1525

Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.

1526

1527

[[image:1744038684388-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1528

1529

1530

En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.

1531

1532

__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.

1533

1534

* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.

1535

1536

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]

1537

1538

* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.

1539

1540

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]

1541

1542

* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.

1543

1544

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]

1545

1546

1547

Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.

1548

1549

[[image:1744038591611-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1550

1551

1552

Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.

1553

1554

[[image:1744038629663-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1555

1556

1557

(% class="box infomessage" %)

1558

(((

1559

Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1560

)))

1561

1562

== Utiliser l'autocomplétion ==

1563

1564

1565

(% class="box successmessage" %)

1566

(((

1567

Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.

1568

)))

1569

1570

(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1571

1572

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1573

1574

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1575

1576

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1577

1578

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1579

1580

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1581

1582

1583

(% id="HRecherchersurdesdates" class="ExempleCxSpMiddle" %)

1584

== Rechercher sur des dates ==

1585

1586

1587

=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===

1588

1589

1590

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1591

Formats de dates compatibles pour ces recherches :

1592

1593

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa

1594

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss

1595

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss

1596

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj

1597

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm

1598

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa

1599

1600

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1601

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__

1602

1603

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1604

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.

1605

1606

[[image:1744187711159-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1607

1608

1609

(% class="wikigeneratedid" %)

1610

__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :

1611

1612

(% class="wikigeneratedid" %)

1613

Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.

1614

1615

[[image:1744187804210-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1616

1617

1618

=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===

1619

1620

1621

Utiliser le format aaaammjj.

1622

1623

1624

__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :

1625

1626

Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.

1627

1628

[[image:1744188007220-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1629

1630

1631

__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :

1632

1633

Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.

1634

1635

[[image:1744188102522-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1636

1637

1638

== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==

1639

1640

1641

Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.

1642

1643

(% class="box infomessage" %)

1644

(((

1645

Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.

)))

=== Assistant sur les autorités ===

1650

1651

1652

Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.

1653

1654

1655

==== Recherche simple ====

1656

1657

Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].

1658

1659

__Exemple de recherche pour la table des biens :__

1660

1661

Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.

1662

1663

[[image:1744189725143-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1664

1665

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

1666

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

1667

1668

[[image:1744189247951-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1669

1670

Résultat : lancer la recherche

1671

1672

[[image:1744189295894-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1673

1674

1675

==== Recherche experte ====

1676

1677

Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||height="40" width="44" class="img-thumbnail"]].

1678

1679

__Exemple pour la table des biens :__

1680

1681

Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.

1682

1683

[[image:1744188758378-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1684

1685

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

1686

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

1687

1688

[[image:1744189077186-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1689

1690

Résultat : lancer la recherche

1691

1692

[[image:1744189171870-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1693

1694

1695

=== Assistant thésaurus ===

1696

1697

1698

L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.

1699

1700

Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.

1701

1702

1703

==== Recherche simple ====

1704

1705

(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].

1706

1707

__Exemple pour la table des biens __:

1708

1709

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

1710

1711

[[image:1744189562805-127.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1712

1713

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

1714

1715

Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

1716

1717

[[image:1744189956576-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1718

1719

1720

Résultat : lancer la recherche

1721

1722

[[image:1744189978174-347.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1723

1724

1725

==== Recherche experte ====

1726

1727

(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||height="35" width="32" class="img-thumbnail"]].

1728

1729

__Exemple pour la table des biens __:

1730

1731

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

1732

1733

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

1734

1735

Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

1736

1737

[[image:1744190456060-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1738

1739

1740

Résultat : lancer la recherche.

1741

1742

[[image:1744190505225-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1743

1744

1745

==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====

1746

1747

1748

(% class="box successmessage" %)

1749

(((

1750

Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.

1751

)))

1752

1753

Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.

1754

1755

(% class="box infomessage" %)

1756

(((

1757

**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**

1758

)))

1759

1760

Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.

1761

1762

__Exemple pour la table des biens __:

1763

1764

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

1765

1766

[[image:1744194720122-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1767

1768

Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.

1769

1770

[[image:1744194843697-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1771

1772

Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :

1773

1774

* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.

1775

* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).

1776

1777

[[image:1744194891777-491.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1778

1779

1780

(% class="CxSpLast" %)

1781

Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:

1782

1783

(% class="CxSpLast" %)

1784

[[image:1744194931936-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1785

1786

* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.

1787

* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.

1788

* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.

1789

1790

Résultat : lancer la recherche :

1791

1792

[[image:1744195055390-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1793

1794

1795

(% class="box infomessage" %)

1796

(((

1797

Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.

1798

)))

1799

1800

=== Assistant sur les dates ===

1801

1802

1803

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

1804

1805

(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||height="42" width="40" class="img-thumbnail"]].

1806

1807

__Exemple pour la table des biens__ :

1808

1809

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

1810

1811

[[image:1744195224140-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1812

1813

Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

1814

1815

[[image:1744195310434-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1816

1817

Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

1818

1819

[[image:1744195374864-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1820

1821

1822

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

1823

1824

1825

(% class="CxSpFirst" %)

1826

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

1827

1828

(% class="CxSpFirst" %)

1829

__Exemple pour la table des biens :__

1830

1831

[[image:1744012330994-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1832

1833

1834

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

1835

1836

1837

(% class="CxSpLast" %)

1838

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1839

1840

[[image:1744017284796-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1841

1842

(% style="list-style-type:circle" %)

1843

* [[image:1744016663611-974.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

1844

* [[image:1744016689150-288.png||height="47" width="43" class="img-thumbnail"]] Afficher/masquer les facettes.

1845

* [[image:1744016710773-772.png||height="51" width="44" class="img-thumbnail"]] Visualiser la sélection de notices.

1846

* [[image:1744016739191-315.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.

1847

* [[image:1744016772949-295.png||height="52" width="44" class="img-thumbnail"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

1848

* [[image:1744016817007-674.png||height="53" width="45" class="img-thumbnail"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

1849

* [[image:1744016891605-642.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

1850

* [[image:1744017332530-522.png||height="47" width="45" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

1851

* [[image:1744017372238-269.png||height="47" width="44" class="img-thumbnail"]] Éditer les notices via les modèles de publication.

1852

* [[image:1744017453734-383.png||height="40" width="47" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

1853

* [[image:1744017478003-460.png||height="47" width="155" class="img-thumbnail"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

1854

* [[image:1744017565463-136.png||height="47" width="49" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.

1855

* [[image:1744017652862-999.png||height="46" width="45" class="img-thumbnail"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

1856

* [[image:1744017689300-586.png||height="36" width="126" class="img-thumbnail"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

1857

1858

(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)

1859

(((

1860

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

1861

)))

1862

1863

(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)

1864

__Exemple pour la table des Biens:__

1865

1866

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

1867

1868

[[image:1744017124647-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1869

1870

1871

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

1872

1873

[[image:1744017203555-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1874

1875

1876

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

1877

1878

1879

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

1880

1881

[[image:1744017945070-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1882

1883

1884

(% class="box infomessage" %)

1885

(((

1886

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

1887

)))

1888

1889

(% class="CxSpMiddle" %)

1890

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

1891

1892

* [[image:1744018227576-488.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] Revenir sur la première page.

1893

* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.

1894

* [[image:1744018269934-202.png||height="46" width="153" class="img-thumbnail"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

1895

* [[image:1744018312795-999.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]] Aller sur la page suivante.

1896

* [[image:1744018336750-804.png||height="39" width="36" class="img-thumbnail"]] Aller sur la dernière page.

1897

1898

(% class="CxSpMiddle" %)

1899

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

1900

1901

[[image:1744018453102-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1902

1903

(% class="CxSpMiddle" %)

1904

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

1905

1906

1907

(% class="CxSpMiddle" %)

1908

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

1909

1910

[[image:1744018832803-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1911

1912

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1913

1914

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

1915

1916

[[image:1744019003177-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1917

1918

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

1919

1920

[[image:1744018918515-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1921

1922

1923

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

1924

1925

[[image:1744019131449-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1926

1927

1928

(% id="HUtiliserlesfacettes" class="CxSpMiddle" %)

1929

== Utiliser les facettes ==

1930

1931

1932

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

1933

1934

[[image:1744019249088-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1935

1936

1937

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

1938

1939

1940

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

1941

1942

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]

1943

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]

1944

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||height="42" width="33" class="img-thumbnail"]]

1945

* Export photos [[image:1743779790582-191.png||height="31" width="108" class="img-thumbnail"]]

1946

1947

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

1948

1949

1950

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

1951

1952

(% class="box successmessage" %)

1953

(((

1954

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].

1955

)))

1956

1957

__Exemple pour la table des Biens__ :

1958

1959

[[image:1743779880451-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1960

1961

Choisir le modèle souhaité :

1962

1963

[[image:1744008842821-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1964

1965

1966

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1967

1968

[[image:1744008937124-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1974

1975

1976

(% class="box infomessage" %)

1977

(((

1978

Ces exports ne sont pas paramétrables.

)))

(% id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" class="CxSpFirst" %)

1983

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

1984

1985

1986

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

1987

1988

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

1989

1990

(% class="box successmessage" %)

1991

(((

1992

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].

1993

)))

1994

1995

__Exemple pour la table Photothèque __:

1996

1997

[[image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1998

1999

Choisir le modèle souhaité :

2000

2001

[[image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2002

2003

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2004

2005

[[image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2006

2007

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2008

2009

[[image:1743779197275-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2015

2016

2017

(% class="box infomessage" %)

2018

(((

2019

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.

)))

=== Éditer des modèles de publication ===

2024

2025

2026

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

2027

2028

(% class="box successmessage" %)

2029

(((

2030

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].

2031

)))

2032

2033

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

2034

2035

[[image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2036

2037

Choisir le modèle souhaité :

2038

2039

[[image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2040

2041

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2042

2043

[[image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2044

2045

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2046

2047

[[image:1744009379956-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2053

2054

2055

(% class="box infomessage" %)

2056

(((

2057

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.

2058

)))

2059

2060

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

2061

2062

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

2063

2064

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

2075

* Dépôt – arrêté

2076

* Evnmt – liste d’œuvres

2077

* Expo – book

2078

2079

==== Biens dans l’évènement ====

2080

2081

* Bien dans evnt – complète

2082

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

2087

* Mouvmt – bordereau de transport

2088

2089

==== Biens dans le mouvement ====

2090

2091

* Historique biens en mouvements

2092

2093

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

2098

2099

* Photothèque – complète

2100

* Photothèque – Demande d’image

2101

2102

==== Vidéothèque ====

2103

2104

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

2121

* Registre – biens reçus en dépôt

2122

2123

=== Exporter des images ===

2124

2125

2126

(% class="box successmessage" %)

2127

(((

2128

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

2129

)))

2130

2131

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

2132

2133

* Imagette.

2134

* Photo plein écran (taille moyenne).

2135

* Photo d’origine.

2136

2137

(% class="CxSpFirst" %)

2138

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

2139

2140

(% class="box infomessage" %)

2141

(((

2142

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

2143

)))

2144

2145

__Exemple pour la table des Biens__ :

2146

2147

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

2148

2149

[[image:1744009585813-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2150

2151

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

2152

2153

[[image:1744009704270-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2154

2155

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2156

2157

[[image:1744009726591-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2163

2164

(% class="box infomessage" %)

2165

(((

2166

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

)))

==== Télécharger des photos haute définition ====

2171

2172

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

2173

2174

__Exemple pour la table Photothèque :__

2175

2176

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

2177

2178

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2179

2180

(% class="box infomessage" %)

2181

(((

2182

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

2183

)))

2184

2185

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2186

2187

2188

= Consulter les notices =

2189

2190

2191

(% class="box infomessage" %)

2192

(((

2193

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.

)))

= Utiliser le menu Mes recherches =

2198

2199

2200

[[image:1744019444988-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2201

2202

2203

== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==

2204

2205

2206

(% class="CxSpFirst" %)

2207

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

2208

2209

2210

[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2211

2212

2213

== Gérer les requêtes et les alertes ==

2214

2215

2216

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

2217

2218

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

2219

2220

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2221

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2222

2223

(% class="CxSpMiddle" %)

2224

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

2225

2226

2227

=== Enregistrer une requête ===

2228

2229

2230

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2231

2232

2233

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2234

2235

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2236

2237

2238

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2239

2240

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2241

2242

(% style="text-align: center;" %)

2243

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2244

2245

(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.

2246

2247

[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2248

2249

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2250

(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

2251

2252

[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2253

2254

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2255

(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

2256

2257

2258

=== Enregistrer une alerte ===

2259

2260

2261

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2262

2263

(% class="box infomessage" %)

2264

(((

2265

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].

)))

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2270

2271

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2272

2273

2274

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2275

2276

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2277

2278

(% style="text-align: center;" %)

2279

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2280

2281

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||height="82" width="74" class="img-thumbnail"]].

2282

2283

[[image:1744026593936-151.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2284

2285

2286

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

2287

2288

[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

2293

2294

2295

(% class="CxSpMiddle" %)

2296

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

2297

2298

[[image:1744027479920-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2299

2300

2301

(% class="CxSpLast" %)

2302

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

2303

2304

[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.

2305

2306

[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2307

2308

[[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.

2309

2310

[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2311

2312

[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

2313

2314

[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2315

2316

[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

2317

2318

[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2319

2320

2321

==== Différencier les requêtes des alertes ====

2322

2323

2324

[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2325

2326

2327

== Utiliser l'historique ==

2328

2329

2330

(% class="CxSpFirst" %)

2331

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

2332

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

2333

2334

[[image:1744028242998-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2335

2336

2337

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

2338

2339

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

2340

2341

[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2347

2348

2349

(% class="CxSpMiddle" %)

2350

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

2351

2352

(% class="CxSpMiddle" %)

2353

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

2354

2355

[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2361

2362

2363

(% class="box infomessage" %)

2364

(((

2365

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

)))

== Gérer des paniers ==

2370

2371

2372

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

2373

2374

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

2375

2376

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

2377

* préparer des actions de médiation,

2378

* préparer un récolement décennal,

2379

* préparer et relocaliser un lot de notices.

2380

2381

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

2382

2383

2384

(% class="CxSpLast" %)

2385

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

2386

2387

(% class="CxSpLast" %)

2388

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

2389

2390

[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2395

2396

2397

Pour créer un nouveau paniers :

2398

2399

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

2400

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

2401

2402

[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2403

2404

2405

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

2406

(((

2407

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

2408

)))

2409

2410

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||height="39" width="42" class="img-thumbnail"]] pour créer un nouveau panier.

2411

2412

[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2413

2414

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2415

2416

Il est également possible :

2417

2418

* de typer les paniers

2419

* d'ajouter une description du panier

2420

2421

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2422

2423

(% class="box infomessage" %)

2424

(((

2425

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2426

)))

2427

2428

[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2429

2430

Un message de confirmation apparait :

2431

2432

[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2433

2434

2435

=== Associer des notices à un panier existant ===

2436

2437

2438

Le même mode opératoire est à suivre :

2439

2440

* Au préalable, effectuer une recherche.

2441

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

2442

2443

[[image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

2450

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

2451

2452

(% class="box infomessage" %)

2453

(((

2454

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2455

)))

2456

2457

[[image:1743410976868-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2458

2459

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2460

2461

[[image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2462

2463

Un message de confirmation apparait :

2464

2465

[[image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2466

2467

2468

=== Gérer le panier ===

2469

2470

2471

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

2472

2473

(% class="box infomessage" %)

2474

(((

2475

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

2476

)))

2477

2478

[[image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2479

2480

2481

==== Supprimer le panier ====

2482

2483

2484

(% class="box infomessage" %)

2485

(((

2486

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

2487

2488

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.

2489

)))

2490

2491

(% class="CxSpFirst" %)

2492

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

2493

2494

[[image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2495

2496

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2497

2498

[[image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2499

2500

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

2501

2502

[[image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2503

2504

Un message de confirmation apparait :

2505

2506

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

2507

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

2508

2509

[[image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2510

2511

2512

(% class="box infomessage" %)

2513

(((

2514

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

)))

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

2519

2520

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||height="51" width="43" class="img-thumbnail"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

2521

2522

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

2523

2524

* le nom du panier

2525

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

2526

* la description du panier

2527

2528

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

2529

2530

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

2531

2532

[[image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2533

2534

2535

[[image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2536

2537

2538

==== Créer et gérer les types de paniers ====

2539

2540

2541

(% class="box infomessage" %)

2542

(((

2543

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

)))

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

2549

2550

[[image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2551

2552

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

2553

2554

[[image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2555

2556

2557

(% class="box infomessage" %)

2558

(((

2559

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

2560

)))

2561

2562

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||height="53" width="44" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

2563

2564

[[image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2565

2566

[[image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2567

2568

2569

Le nouveau type a été créé :

2570

2571

[[image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2572

2573

2574

(% class="box infomessage" %)

2575

(((

2576

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

2577

)))

2578

2579

==== Créer un panier ====

2580

2581

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].

2582

2583

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2584

2585

Il est également possible :

2586

2587

* de typer les paniers

2588

* d'ajouter une description du panier

2589

2590

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2591

2592

[[image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2593

2594

2595

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

2596

2597

[[image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2598

2599

2600

==== Visualiser un autre panier ====

2601

2602

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

2603

2604

[[image:1743419106299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2605

2606

2607

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2608

2609

[[image:1743419211376-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2610

2611

2612

==== Partager le panier ====

2613

2614

2615

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

2616

2617

(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :

2618

2619

* [[image:1743419448593-259.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

2620

* [[image:1743419426933-756.png||height="46" width="41" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

2621

* [[image:1743419403690-141.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

2622

2623

[[image:1743419344133-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2624

2625

2626

(% class="box infomessage" %)

2627

(((

2628

(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

)))

==== Retirer une notice du panier ====

2633

2634

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] en haut à gauche.

2635

2636

[[image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2637

2638

2639

Un message de confirmation apparait :

2640

2641

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

2642

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

2643

2644

[[image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2645

2646

2647

==== Basculer en mode liste de résultats ====

2648

2649

2650

L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

2651

2652

* verser les notices dans un autre panier

2653

* modifier par lot les notices

2654

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

2655

2656

__Exemple pour la table des biens __:

2657

2658

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2659

2660

2661

[[image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2662

2663

2664

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

2665

2666

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

2667

2668

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

2669

2670

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||height="42" width="38" class="img-thumbnail"]] pour basculer sur une liste de résultats.

2671

2672

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2673

2674

Une nouvelle fenêtre apparait.

2675

2676

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

2677

2678

[[image:1743421271053-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2679

2680

Les éléments ont été versés dans le panier A :

2681

2682

[[image:1743421319715-726.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2683

2684

2685

(% class="box infomessage" %)

2686

(((

2687

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

)))

==== Exporter les notices du panier ====

2692

2693

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].

2694

2695

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

2696

2697

[[image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2698

2699

__Exemple avec les modèles de publication __:

2700

2701

[[image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2702

2703

2704

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

2705

2706

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].

2707

2708

[[image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2709

2710

2711

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

2712

2713

[[image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2714

2715

2716

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

2717

2718

2719

(% class="box infomessage" %)

2720

(((

2721

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

2722

)))

2723

2724

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].

2725

2726

[[image:1743423289883-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2727

2728

(% class="box infomessage" %)

2729

(((

2730

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.

2731

)))

2732

2733

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

2734

2735

(% class="box infomessage" %)

2736

(((

2737

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

2738

2739

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

2740

)))

2741

2742

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

2748

* sélectionner les notices à exporter,

2749

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||height="47" width="51" class="img-thumbnail"]].

2750

2751

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

2752

2753

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

2754

2755

[[image:1743422611194-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2756

2757

(% class="box infomessage" %)

2758

(((

2759

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].

2760

)))

2761

2762

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

2763

2764

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||height="42" width="43" class="img-thumbnail"]].

2765

2766

[[image:1743431974668-461.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2767

2768

(% class="box infomessage" %)

2769

(((

2770

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].

2771

)))

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2773

Code source wiki de Rechercher dans Flora