Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.WebHome
++1_Fonctionnalités.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,42 +1,39 @@
--(% border="0" %)
--|(% style="width:1062px" %)(((
--
++(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
++(% border="0" %)
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
++//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
--1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
--1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
++1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
++1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--À noter :
--Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
++
++
++//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
  )))
  (((
--= Recherche globale =
++(% class="wikigeneratedid" %)
++
--== Objectif ==
++= //Recherche globale// =
--Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
++== //Objectif// ==
--== Comment faire ? ==
++//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
--1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
++== //Comment faire ?// ==
-->(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
++1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
++1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
++1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
--* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
--
--
  [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -46,180 +46,197 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **ASTUCE : Voir toute la base** ==
++== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
--
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
++//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
--1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
++//[[image:1743403312501-102.png]]//
--[[image:1743403312501-102.png]]
--
--[[image:1743403105982-319.png]]
++//[[image:1743403105982-319.png]]//
  )))
++= //Recherche simple// =
--= Recherche simple =
++== //Objectif// ==
--Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
++//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
--[[image:1743404041979-794.png]]
++== //Comment faire ?// ==
--== Rechercher sur l'index principaux champs ==
++1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
++1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
++1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
--Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
++)))
--__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
++[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743404552662-623.png]]
--Résultat : 25 notices de biens trouvées.
++[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743404658394-609.png]]
--== Rechercher sur d'autres index ==
++[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
++(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
++(((
++== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
--[[image:1743404950804-229.png]]
++Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
--== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
++>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
++//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
++[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
++= //Recherche experte// =
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
++== //Objectif// ==
--[[image:1743405165184-532.png]]
++Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
--Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
++== //Comment faire ?// ==
--[[image:1743405286496-894.png]]
++**Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
--//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
++Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
--= recherche experte =
++Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
--La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
++)))
--Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
++(((
++[[Opérateurs booléens>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
++)))
--Avec la recherche experte, il est possible  :
++//Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées ~://
--* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
++* //d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index//(((
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]//
  )))
--Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
++//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
--ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
++//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
--OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
++//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
--SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
++//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
--* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
--)))
++//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
--Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
++//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
--**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
++//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
--**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
++//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
--**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
++//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
--**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
++//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
--**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
++//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
--**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
++//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
--**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
++//[[image:1744037011169-154.png]]//
--**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
++== //Exemples de recherches expertes// ==
--**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
++//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
--//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
++//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
--Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
++//[[image:1744037239023-797.png]]//
--[[image:1744037011169-154.png]]
++//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
--== Exemples de recherches expertes ==
++//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
--__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
++//[[image:1744037419092-894.png]]//
--Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
++//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
--[[image:1744037239023-797.png]]
++//[[image:1744037559692-224.png]]//
--Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
++//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
--__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
++= //Recherche par liens// =
--[[image:1744037419092-894.png]]
++== //Objectif// ==
--__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
++//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
--[[image:1744037559692-224.png]]
++//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
--Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
++== //Comment faire ?// ==
--= Recherche par liens =
++1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
++1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
++1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
++1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
++1*. //**OU **pour élargir la recherche//
++1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
++1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
++1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
++1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
++1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
++1. //Si besoin ~://
++1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
--La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
--//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
--__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
--Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
--[[image:1744037877915-115.png]]
++* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
--== Exemples de recherches par liens ==
--Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
--[[image:1744038060225-105.png]]
++//[[image:1744037877915-115.png]]//
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
++== //Exemples de recherches par liens// ==
--[[image:1744038140270-245.png]]
++//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
++//[[image:1744038060225-105.png]]//
--[[image:1744038190207-591.png]]
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
++//[[image:1744038140270-245.png]]//
++
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++
++//[[image:1744038190207-591.png]]//
++
++//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
  )))
--)))|(% style="width:474px" %)(((
++)))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc/}}
--
--
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
  (((
--**Outils d'aide à la recherche**
++**Aller plus loin**
  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
  *
@@ -227,7 +227,7 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**~ Boite à outils**
++**Icônes principales**
  * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
  *