Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (10 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,64 +1,57 @@
  (% border="0" %)
--|(% style="width:1062px" %)(((
--
++|(% style="width:1003px" %)(((
++= Rechercher =
--(% class="box" %)
--(((
--Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
++Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.
--1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
--1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
++Il existe quatre types de recherches :
--À noter :
--Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
--)))
++* La recherche globale
++* La recherche simple
++* La recherche experte
++* La recherche par liens
--(((
--= Recherche globale =
++== Recherche globale ==
--== Objectif ==
++Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.
--Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
++__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.
--== Comment faire ? ==
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
--1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
++[[image:1743402619293-578.png]]
-->(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
-->(% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :
-->(% class="small" %)10 notices de biens
-->(% class="small" %)4 notices photothèque
-->(% class="small" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
-->(% class="small" %)1 lieu
++//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//
--[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat :
--
++Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.
--[[(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans ce cas :
++* 10 notices de biens
++* 4 notices photothèque
++* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
++* 1 lieu
++* 2 entrées
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**ASTUCE : Voir toute la base**
--\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
++[[image:1743402694158-814.png]]
--1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
++Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
++
  [[image:1743403312501-102.png]]
++//Exemple de recherche avec la troncature *//
--[[image:1743403105982-319.png]]
--)))
++Résultat// : //
--
++Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.
++[[image:1743403105982-319.png]]
++
  == Recherche simple ==
  Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
@@ -1100,24 +1100,21 @@
  __Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
--[[image:1743409828453-767.png]]
  Résultat :
--[[image:1743409880020-221.png]]
  Pour créer un nouveau paniers :
  * Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++* Cliquer sur l'icône
--[[image:1743410014374-822.png]]
++
  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.
++Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le  pour créer un nouveau panier.
--[[image:1743410067107-604.png]]
  Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
@@ -1130,11 +1130,9 @@
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[image:1743410170960-408.png]]
  Un message de confirmation apparait :
--[[image:1743410465324-963.png]]
  === Associer des notices à un panier existant ===
@@ -1141,10 +1141,10 @@
  Le même mode opératoire est à suivre :
  * Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
++* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône .
--[[image:1743410873092-947.png]]
++
  Une fenêtre s'ouvre.
  Il est possible :
@@ -1154,15 +1154,12 @@
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--[[image:1743410976868-841.png]]
   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--[[image:1743411017898-353.png]]
  Un message de confirmation apparait :
--[[image:1743411158177-380.png]]
  === Gérer le panier ===
@@ -1170,7 +1170,6 @@
  **Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--[[image:1743411235532-890.png]]
  ==== Supprimer le panier ====
@@ -1180,15 +1180,12 @@
  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
--[[image:1743411646455-148.png]]
  Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--[[image:1743417338287-588.png]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
++Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône , disponible dans la barre d'outils des paniers.
--[[image:1743411756689-692.png]]
  Un message de confirmation apparait :
@@ -1195,13 +1195,13 @@
  * Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
  * Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--[[image:1743411971041-603.png]]
++
  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
  ==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
++Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône  disponible dans la barre d'outils des paniers.
  Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
@@ -1213,9 +1213,7 @@
  __Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--[[image:1743412264472-927.png]]
--[[image:1743419747774-966.png]]
  ==== Créer et gérer les types de paniers ====
@@ -1225,29 +1225,26 @@
  * Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--[[image:1743417846989-759.png]]
++
  * Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--[[image:1743417981868-688.png]]
++
  **Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône ou l'icône . Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--[[image:1743417641243-457.png]]
--[[image:1743418117162-983.png]]
  Le nouveau type a été créé :
--[[image:1743417718122-519.png]]
  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
  ==== Créer un panier ====
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].
++Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône .
  Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
@@ -1258,21 +1258,17 @@
   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--[[image:1743418808364-541.png]]
  Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--[[image:1743418986451-355.png]]
  ==== Visualiser un autre panier ====
  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
--[[image:1743419106299-831.png]]
  Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--[[image:1743419211376-195.png]]
  ==== Partager le panier ====
@@ -1280,19 +1280,18 @@
  Il existe plusieurs modes de partage :
--* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
++* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
++* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--[[image:1743419344133-734.png]]
++
  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
  ==== Retirer une notice du panier ====
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.
++Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône  en haut à gauche.
--[[image:1743419866318-392.png]]
  Un message de confirmation apparait :
@@ -1299,11 +1299,11 @@
  * Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
  * Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--[[image:1743419893476-901.png]]
++
  ==== Basculer en mode liste de résultats ====
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
++L'icône  permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
  * verser les notices dans un autre panier
  * modifier par lot les notices
@@ -1311,9 +1311,7 @@
  __Exemple pour la table des biens __:
--[[image:1743421160196-361.png]]
--[[image:1743421597110-856.png]]
  ===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
@@ -1321,51 +1321,43 @@
  Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.
++Cliquer sur  pour basculer sur une liste de résultats.
--[[image:1743421160196-361.png]]
  Une nouvelle fenêtre apparait.
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône  et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--[[image:1743421271053-332.png]]
  Les éléments ont été versés dans le panier A :
--[[image:1743421319715-726.png]]
  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
  ==== Exporter les notices du panier ====
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].
++Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône .
  Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--[[image:1743423249547-256.png]]
  __Exemple avec les modèles de publication __:
--[[image:1743431678895-969.png]]
  ==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].
++Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône .
--[[image:1743423198947-590.png]]
  Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--[[image:1743431599022-522.png]]
  ==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].
++Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône .
--[[image:1743423289883-582.png]]
  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
@@ -1382,27 +1382,24 @@
  * créer un panier,
  * associer des notices au panier,
  * sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].
++* cliquer sur l'icône .
  Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
  Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--[[image:1743422611194-503.png]]
  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
  ==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].
++Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône .
--[[image:1743431974668-461.png]]
  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
--)))
--)))|(% style="width:474px" %)(((
++)))|(% style="width:533px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
@@ -1416,11 +1416,7 @@
  )))
--
--(((
--
  )))
--)))
  = Rechercher =

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