Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/23 16:20

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1 (% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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7 )))
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10 = Avant de commencer =
11
12 == Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13
14 Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17
18 == Formats de fichiers compatibles ==
19
20 Flora prend en charge une large gamme de formats :
21
22 * **PDF** (.pdf)
23 * **Microsoft Word** (.doc, .docx)
24 * **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)
25
26 De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.
27
28 == Règles de nommage des fichiers ==
29
30 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
31
32 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
33 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
34 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
35 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
36
37 = Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
38
39 == Création de la notice ==
40
41 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
42
43 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
44
45 [[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46
47
48 (% start="2" %)
49 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
50
51 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 (% start="3" %)
55 1. **Enregistrer** la notice
56
57 Votre notice est prête à accueillir son fichier !
58
59 == Ajout du fichier bureautique ==
60
61 Deux méthodes possibles :
62
63 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
64
65 * Ouvrir la notice
66 * Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
67
68 [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
71 (% class="box infomessage" %)
72 (((
73 Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.
74 Pour gagner du temps :
75
76 1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,
77 1. **Faites-les glisser directement dans Flora**
78 )))
79
80 (% class="box errormessage" %)
81 (((
82 **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
83
84 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
85 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
86
87 Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
88 Et voilà, votre document est correctement ajouté !
89
90 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 )))
92
93 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
94
95 * Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
96
97 [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 * Cliquer sur l'icone ajouter des documents
101
102 [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 * Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
106
107 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 * Valider l'ajout du document
114
115 [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 * Enregistrer l'ajout du document
119
120 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 [[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 (% class="box infomessage" %)
127 (((
128 Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans **l’onglet Documents,** inutile de les importer un par un. Flora vous simplifie la vie avec sa **fenêtre de production avancée**. Suivez le guide :
129
130 )))
131 )))
132 )))|(% style="width:300px" %)
133
134
135
136
137
138
139
140 (% class="wikigeneratedid" %)
141 Résultat :
142
143
144
145 ==== Ajout par lot ====
146
147
148 (% class="box infomessage" %)
149 (((
150 **Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
151 )))
152
153 Exemple pour la table Autres Documents.
154
155 (% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
156
157 [[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158
159 (% class="wikigeneratedid" %)
160 Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
161
162 [[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163
164
165 (% class="wikigeneratedid" %)
166 Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
167
168 (% class="box infomessage" %)
169 (((
170 **L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
171 )))
172
173
174 [[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175
176
177 (% class="wikigeneratedid" %)
178 Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
179
180 [[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181
182
183 (% class="wikigeneratedid" %)
184 Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
185
186 [[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187
188
189 (% class="wikigeneratedid" %)
190 Les fichiers sont en cours de téléchargement :
191
192 [[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193
194
195 Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
196
197 [[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198
199
200 Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
201
202 [[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203
204
205 (% class="wikigeneratedid" %)
206 Résultat :
207
208 [[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209
210
211 = Visualiser les fichiers bureautiques =
212
213
214 Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
215
216
217 == Depuis une liste de résultats ==
218
219
220 Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
221
222 Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
223
224
225 Exemple pour la table Autres documents.
226
227 Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
228
229 [[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230
231 (% style="text-align: center;" %)
232 //Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
233
234 Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
235
236 [[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237
238 (% style="text-align: center;" %)
239 //Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
240
241 == Depuis une notice ==
242
243
244 === Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
245
246
247 Exemple pour la table Unités d'archives.
248
249 Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
250
251 [[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252
253
254 Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
255
256 * Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
257 * Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
258
259 Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
260
261 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262
263
264 (% class="box infomessage" %)
265 (((
266 **Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
267 )))
268
269 (% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
270
271 [[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272
273
274 Pour le masquer :
275
276 [[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277
278
279 === Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
280
281
282 Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
283
284 Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
285
286 Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
287
288 [[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289
290
291 (% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
292
293 [[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294
295
296 = Intervenir sur les fichiers bureautiques =
297
298
299 **Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
300
301
302 == Télécharger un fichier bureautique ==
303
304
305 Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
306
307 Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
308
309 (% class="box infomessage" %)
310 (((
311 **Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
312 )))
313
314 [[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315
316
317 == Créer un sous-dossier ==
318
319 (% class="box infomessage" %)
320 (((
321 **Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
322 )))
323
324 La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
325
326 Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
327
328 Depuis l'onglet Document :
329
330 Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
331
332 [[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333
334 Résultat :
335
336 [[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337
338 Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
339
340 Résultat :
341
342 [[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343
344
345 == Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
346
347
348 (% class="box infomessage" %)
349 (((
350 **Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
351 )))
352
353 L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
354
355 Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
356
357 Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
358
359 * Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
360 * Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
361
362 Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
363
364 [[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365
366
367 Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
368
369 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
370 * Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
371
372 [[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373
374
375 (% class="wikigeneratedid" %)
376 Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
377
378 [[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379
380
381 (% class="wikigeneratedid" %)
382 Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
383
384 [[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385
386
387 == Modifier un fichier bureautique ==
388
389
390 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
391
392 [[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
393
394
395 Il est alors possible de renommer le document.
396
397 [[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398
399
400 == Supprimer un fichier bureautique ==
401
402
403 Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
404
405 [[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406
407
408 Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
409
410 [[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411
412
413 = Gérer des fichiers océrisés =
414
415
416 == Définitions ==
417
418
419 L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
420
421 Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
422
423 Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
424
425 * Bibliothèque (catalogue)
426 * Autres Documents
427 * Unités d'archives
428
429 == Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
430
431
432 L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
433
434 Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
435
436 * L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
437 * Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
438
439 == Rechercher en texte intégral ==
440
441
442 Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
443
444
445 (% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
446 === Recherche simple en texte intégral ===
447
448
449 Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
450
451 Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
452
453 Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
454
455 [[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456
457 (% style="text-align: center;" %)
458 //Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
459
460
461 === La recherche générique en texte intégral ===
462
463
464 (% class="box infomessage" %)
465 (((
466 **Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
467 )))
468
469 La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
470
471 [[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
472
473
474
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477
478
479 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
480
481 **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
482
483 **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
484
485 **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
486
487 **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
488
489
490 //Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
491
492 //Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
493
494
495 (% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
496 == Visualiser la liste de résultats ==
497
498
499 La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
500
501 [[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
502
503 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
504 (% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
505
506
507 (% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
508 === Visualiser le texte indexé ===
509
510
511 Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
512
513 Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
514
515 [[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516
517 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
518 (% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
519
520
521 (% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
522 === Visualiser le fichier natif ===
523
524
525 Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
526
527 [[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528
529 (% style="text-align: center;" %)
530 (% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
531
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533 (% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
534 === Visualiser le score de pertinence ===
535
536
537 La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
538
539 Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
540
541
542 [[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543
544 (% style="text-align: center;" %)
545 //Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//