Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/23 16:20

version	line-number	content
3.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6
	7	)))
1.1	8
4.1	9	(((
	10	= Avant de commencer =
1.1	11
4.1	12	== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
1.1	13
4.1	14	Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
	15	Ils sont gérés dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
	16	Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.
1.1	17
4.1	18	== Formats de fichiers compatibles ==
1.1	19
4.1	20	Flora prend en charge une large gamme de formats :
1.1	21
4.1	22	* PDF (.pdf)
	23	* Microsoft Word (.doc, .docx)
	24	* Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
1.1	25
4.1	26	De manière générale, tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés, car Flora ne les prévisualise pas en ligne : ils doivent être téléchargés pour être consultés.
1.1	27
4.1	28	== Règles de nommage des fichiers ==
1.1	29
4.1	30	Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
1.1	31
4.1	32	* Éviter les mélanges majuscule/minuscule
	33	* Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
	34	* Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
	35	* Limiter le nom à environ 20 caractères
1.1	36
4.1	37	= Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
1.1	38
4.1	39	== Création de la notice ==
1.1	40
4.1	41	Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.
1.1	42
4.1	43	1. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice
1.1	44
4.1	45	[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	46
	47
4.1	48	(% start="2" %)
	49	1. Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées
1.1	50
4.1	51	[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	52
	53
4.1	54	(% start="3" %)
	55	1. Enregistrer la notice
1.1	56
4.1	57	Votre notice est prête à accueillir son fichier !
1.1	58
4.1	59	== Ajout du fichier bureautique ==
1.1	60
4.1	61	Deux méthodes possibles :
1.1	62
4.1	63	=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
1.1	64
4.1	65	* Ouvrir la notice
	66	* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Documents
1.1	67
4.1	68	[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	69
	70
	71	(% class="box infomessage" %)
	72	(((
4.1	73	Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? Pas besoin de les importer un par un : Flora accepte le glisser-déposer multiple.
	74	Pour gagner du temps :
	75
	76	1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec CTRL + MAJ,
	77	1. Faites-les glisser directement dans Flora
1.1	78	)))
	79
4.1	80	(% class="box errormessage" %)
	81	(((
	82	Erreur fréquente : attention à l’onglet !Si vous essayez de glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.
1.1	83
4.1	84	Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
	85	Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.
1.1	86
4.1	87	Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet //Documents// (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
	88	Et voilà, votre document est correctement ajouté !
1.1	89
4.1	90	[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	)))
1.1	92
5.1	93	=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
1.1	94
4.1	95	* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
1.1	96
4.1	97	[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
	99
4.1	100	* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
1.1	101
4.1	102	[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	103
	104
4.1	105	* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
1.1	106
4.1	107	[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	108
	109
4.1	110	[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	111
	112
4.1	113	* Valider l'ajout du document
1.1	114
4.1	115	[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	116
	117
4.1	118	* Enregistrer l'ajout du document
1.1	119
4.1	120	[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
4.1	123	[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	124
	125
5.1	126	(% class="box infomessage" %)
	127	(((
	128	Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet Documents, inutile de les importer un par un. Flora vous simplifie la vie avec sa fenêtre de production avancée. Suivez le guide :
4.1	129
	130	)))
5.1	131	)))
4.1	132	)))\|(% style="width:300px" %)
1.1	133
	134
	135
	136
	137
	138
	139
	140	(% class="wikigeneratedid" %)
	141	Résultat :
	142
	143
	144
	145	==== Ajout par lot ====
	146
	147
	148	(% class="box infomessage" %)
	149	(((
	150	Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.
	151	)))
	152
	153	Exemple pour la table Autres Documents.
	154
	155	(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
	156
2.1	157	[[image:1742371473446-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	158
	159	(% class="wikigeneratedid" %)
	160	Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	161
2.1	162	[[image:1742370929430-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	163
	164
	165	(% class="wikigeneratedid" %)
	166	Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
	167
	168	(% class="box infomessage" %)
	169	(((
	170	L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).
	171	)))
	172
	173
2.1	174	[[image:1742467762575-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	175
	176
	177	(% class="wikigeneratedid" %)
	178	Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
	179
2.1	180	[[image:1742467939738-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	181
	182
	183	(% class="wikigeneratedid" %)
	184	Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
	185
2.1	186	[[image:1742468077833-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	187
	188
	189	(% class="wikigeneratedid" %)
	190	Les fichiers sont en cours de téléchargement :
	191
2.1	192	[[image:1742468591426-463.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	193
	194
	195	Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
	196
2.1	197	[[image:1742473144928-964.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	198
	199
	200	Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	201
2.1	202	[[image:1742473239728-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	203
	204
	205	(% class="wikigeneratedid" %)
	206	Résultat :
	207
2.1	208	[[image:1742473304094-632.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	209
	210
	211	= Visualiser les fichiers bureautiques =
	212
	213
	214	Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
	215
	216
	217	== Depuis une liste de résultats ==
	218
	219
	220	Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	221
	222	Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
	223
	224
	225	Exemple pour la table Autres documents.
	226
	227	Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
	228
2.1	229	[[image:1742372043009-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	230
	231	(% style="text-align: center;" %)
	232	//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
	233
	234	Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png\|\|class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
	235
2.1	236	[[image:1742372242746-712.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	237
	238	(% style="text-align: center;" %)
	239	//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
	240
	241	== Depuis une notice ==
	242
	243
	244	=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
	245
	246
	247	Exemple pour la table Unités d'archives.
	248
	249	Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
	250
2.1	251	[[image:1742372543453-964.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	252
	253
	254	Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
	255
	256	* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
	257	* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
	258
	259	Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	260
2.1	261	[[image:1742372887358-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	262
	263
	264	(% class="box infomessage" %)
	265	(((
	266	Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.
	267	)))
	268
	269	(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
	270
2.1	271	[[image:1742372626804-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	272
	273
	274	Pour le masquer :
	275
2.1	276	[[image:1742372590825-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	277
	278
	279	=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
	280
	281
	282	Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
	283
	284	Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
	285
	286	Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
	287
2.1	288	[[image:1742373705137-166.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290
	291	(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	292
2.1	293	[[image:1742372887358-150.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	294
	295
	296	= Intervenir sur les fichiers bureautiques =
	297
	298
	299	Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.
	300
	301
	302	== Télécharger un fichier bureautique ==
	303
	304
	305	Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
	306
	307	Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
	308
	309	(% class="box infomessage" %)
	310	(((
	311	Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.
	312	)))
	313
2.1	314	[[image:1742373012259-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	315
	316
	317	== Créer un sous-dossier ==
	318
	319	(% class="box infomessage" %)
	320	(((
	321	Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.
	322	)))
	323
	324	La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
	325
	326	Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
	327
	328	Depuis l'onglet Document :
	329
	330	Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
	331
2.1	332	[[image:1742375106265-683.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	333
	334	Résultat :
	335
2.1	336	[[image:1742375161455-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	337
	338	Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
	339
	340	Résultat :
	341
2.1	342	[[image:1742375491437-519.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	343
	344
	345	== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
	346
	347
	348	(% class="box infomessage" %)
	349	(((
	350	Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.
	351	)))
	352
	353	L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
	354
	355	Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
	356
	357	Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
	358
	359	* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
	360	* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
	361
	362	Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
	363
2.1	364	[[image:1742375715691-212.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	365
	366
	367	Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	368
	369	* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
	370	* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
	371
2.1	372	[[image:1742375762871-857.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	373
	374
	375	(% class="wikigeneratedid" %)
	376	Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
	377
2.1	378	[[image:1742375950542-801.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	379
	380
	381	(% class="wikigeneratedid" %)
	382	Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	383
2.1	384	[[image:1742376034597-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	385
	386
	387	== Modifier un fichier bureautique ==
	388
	389
	390	Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
	391
2.1	392	[[image:1742373210341-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	393
	394
	395	Il est alors possible de renommer le document.
	396
2.1	397	[[image:1742373271113-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	398
	399
	400	== Supprimer un fichier bureautique ==
	401
	402
	403	Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
	404
2.1	405	[[image:1742373109216-343.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	406
	407
	408	Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
	409
2.1	410	[[image:1742373327909-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	411
	412
	413	= Gérer des fichiers océrisés =
	414
	415
	416	== Définitions ==
	417
	418
	419	L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.
	420
	421	Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
	422
	423	Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
	424
	425	* Bibliothèque (catalogue)
	426	* Autres Documents
	427	* Unités d'archives
	428
	429	== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
	430
	431
	432	L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
	433
	434	Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
	435
	436	* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
	437	* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
	438
	439	== Rechercher en texte intégral ==
	440
	441
	442	Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
	443
	444
2.1	445	(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
1.1	446	=== Recherche simple en texte intégral ===
	447
	448
	449	Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
	450
	451	Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
	452
	453	Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
	454
2.1	455	[[image:1742377873928-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	456
	457	(% style="text-align: center;" %)
	458	//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
	459
	460
	461	=== La recherche générique en texte intégral ===
	462
	463
	464	(% class="box infomessage" %)
	465	(((
	466	Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].
	467	)))
	468
	469	La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	470
2.1	471	[[image:1742378613587-302.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
1.1	472
	473
	474
	475
	476
	477
	478
	479	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	480
	481	Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	482
	483	Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	484
	485	Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	486
	487	Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
	488
	489
	490	//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	491
	492	//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	493
	494
2.1	495	(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
1.1	496	== Visualiser la liste de résultats ==
	497
	498
	499	La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
	500
2.1	501	[[image:1742378081082-829.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	502
	503	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	504	(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
	505
	506
2.1	507	(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
1.1	508	=== Visualiser le texte indexé ===
	509
	510
	511	Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png\|\|class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
	512
	513	Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
	514
2.1	515	[[image:1742378170505-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	516
	517	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	518	(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
	519
	520
2.1	521	(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
1.1	522	=== Visualiser le fichier natif ===
	523
	524
	525	Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
	526
2.1	527	[[image:1742378265605-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	528
	529	(% style="text-align: center;" %)
	530	(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
	531
	532
2.1	533	(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
1.1	534	=== Visualiser le score de pertinence ===
	535
	536
	537	La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
	538
	539	Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
	540
	541
2.1	542	[[image:1742377933286-240.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	543
	544	(% style="text-align: center;" %)
	545	//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

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