Gérer les fichiers bureautiques

Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.

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18

== Formats de fichiers compatibles ==

19

20

Flora prend en charge une large gamme de formats :

21

22

* **PDF** (.pdf)

23

* **Microsoft Word** (.doc, .docx)

24

* **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)

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26

De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.

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28

== Règles de nommage des fichiers ==

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30

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

31

32

* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule

33

* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _

34

* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier

35

* Limiter le nom à **environ 20 caractères**

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37

= Intégrer un fichier bureautique dans Flora =

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39

== Création de la notice ==

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41

Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

42

43

1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice

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45

[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées

50

51

[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Enregistrer** la notice

56

57

Votre notice est prête à accueillir son fichier !

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59

== Ajout du fichier bureautique ==

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61

Deux méthodes possibles :

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63

=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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* Ouvrir la notice

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* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**

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68

[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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70

71

(% class="box infomessage" %)

72

(((

73

Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.

74

Pour gagner du temps :

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76

1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,

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1. **Faites-les glisser directement dans Flora**

78

)))

79

80

(% class="box errormessage" %)

81

(((

82

**Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

83

84

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

85

Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

86

87

Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

88

Et voilà, votre document est correctement ajouté !

89

90

[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

91

)))

92

93

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

94

95

* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée

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97

[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

98

99

100

* Cliquer sur l'icone ajouter des documents

101

102

[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

103

104

105

* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité

106

107

[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

108

109

110

[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

111

112

113

* Valider l'ajout du document

114

115

[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

116

117

118

* Enregistrer l'ajout du document

119

120

[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

121

122

123

[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

124

125

126

(% class="box infomessage" %)

127

(((

128

Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !

129

**Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.

130

131

**Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).

132

133

**Suivez le guide :**

134

135

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**

136

137

[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

138

139

(% start="2" %)

140

1. Cliquez sur l'icône d'**ajout de documents**

141

142

[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

143

144

1. Passez en mode **Ajout par lot**

145

146

[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

147

148

1. **Sélectionnez **tous vos fichiers

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150

[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

151

152

1. **Importez** les fichiers

153

154

[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

155

156

[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

157

158

1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**

159

160

[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

161

162

1. Ne pas oublier d'**enregistrer**

163

164

[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

)))

166

167

= Visualiser les fichiers bureautiques =

168

169

== Depuis une liste de résultats ==

170

171

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.

172

173

>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.

174

175

(((

176

[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

177

)))

178

179

**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**

180

Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.

181

182

(% class="box warningmessage" %)

183

(((

184

**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.

185

)))

186

187

== Depuis une notice ==

188

189

(% class="box infomessage" %)

190

(((

191

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.

192

On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).

193

La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.

194

)))

195

196

=== Depuis une notice du réservoir de médias ===

197

198

Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.

199

200

[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :

207

208

* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.

209

* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.

210

211

(% class="box infomessage" %)

212

(((

213

**Astuce d’affichage**

214

Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.

215

Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.

216

**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

217

218

[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

219

220

221

[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

222

)))

223

224

=== Depuis une notice principale ===

225

226

**Fonctionnalités de consultation uniquement :**

227

228

* **Zone de visualisation des fichiers associés**

229

Affichage en haut à droite de la notice.

230

Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.

231

232

[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

233

234

235

* **Clic sur la vignette**

236

Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.

237

238

(% class="box warningmessage" %)

239

(((

240

Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.

241

)))

242

243

= Intervenir sur les document bureautiques =

244

245

(% class="box infomessage" %)

246

(((

247

Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**

248

)))

249

250

== Télécharger des documents ==

251

252

Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.

253

254

En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.

255

Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.

256

257

(% class="box infomessage" %)

258

(((

259

**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.

260

)))

261

262

[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==

269

270

(% class="box infomessage" %)

271

(((

272

**Pourquoi créer des sous-dossiers ?**

273

274

Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?

275

**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !

276

277

La création de sous-dossiers est facultative mais permet :

278

279

* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,

280

* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),

281

* Une arborescence **sans limite de niveaux**.

282

)))

283

284

=== Créer un sous-dossier ===

285

286

1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**

287

1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**

288

1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité

289

290

[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

291

292

293

**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**

294

295

[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

296

297

298

Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.

299

300

[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

301

302

303

=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===

304

305

**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.

Bon à savoir :

* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**

310

* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)

**Mode d'emploi :**

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**

315

316

[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer

321

1. Utilisez les **flèches**

322

323

[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre

328

329

[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

330

331

332

Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**

)))

(((

== Renommer un fichier bureautique ==

337

338

Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !

339

340

1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**

341

1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné

342

1. Sélectionnez **Éditer**

343

344

[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

345

346

347

Une zone de saisie s’ouvre :

348

**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.

349

350

== Supprimer un fichier bureautique ==

351

352

Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :

353

354

1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**

355

1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer

356

1. Cliquez sur **Supprimer**

357

358

[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

359

360

361

Une fenêtre de confirmation s’ouvre :

362

Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression

363

364

[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

365

366

367

= Gérer des fichiers océrisés dans Flora =

368

369

(% class="box infomessage" %)

370

(((

371

**Qu’est-ce que l’océrisation ?**

372

373

L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.

374

375

Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.

376

)))

377

378

== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==

379

380

L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :

381

**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**

382

383

**Indexation automatique** :

384

385

* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.

386

* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.

387

388

== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==

389

390

=== Recherche simple en texte intégral ===

391

392

Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.

393

394

La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :

395

396

* **Bibliothèque** (Catalogue)

397

* **Autres documents**

398

* **Unités d’archives**

399

400

[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

401

402

403

=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===

404

405

Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.

406

407

Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.

408

409

**Paramètres de recherche disponibles :**

410

411

* **Termes du document** : les mots-clés recherchés

412

* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)

413

* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné

)))

)))|(% style="width:300px" %)

= Gérer des fichiers océrisés =

422

423

424

== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==

425

426

427

L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].

428

429

Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :

430

431

* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.

432

* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .

433

434

== Rechercher en texte intégral ==

435

436

437

Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.

438

439

440

(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)

441

=== Recherche simple en texte intégral ===

442

443

444

Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.

445

446

Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).

447

448

Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.

449

450

[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

451

452

(% style="text-align: center;" %)

453

//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//

454

455

456

=== La recherche générique en texte intégral ===

457

458

459

(% class="box infomessage" %)

460

(((

461

**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**

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463

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La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.

465

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[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]

Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :

475

476

**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.

477

478

**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.

479

480

**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.

481

482

**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.

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484

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//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//

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//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//

488

489

490

(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)

491

== Visualiser la liste de résultats ==

492

493

494

La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.

495

496

[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

497

498

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

499

(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//

500

501

502

(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)

503

=== Visualiser le texte indexé ===

504

505

506

Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.

507

508

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.

509

510

[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

511

512

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

513

(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//

514

515

516

(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)

517

=== Visualiser le fichier natif ===

518

519

520

Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).

521

522

[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

523

524

(% style="text-align: center;" %)

525

(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//

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528

(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)

529

=== Visualiser le score de pertinence ===

530

531

532

La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.

533

534

Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.

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537

[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

538

539

(% style="text-align: center;" %)

540

//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

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