Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40

From 19.1 to 20.1 From 24.1 to 25.1

Depuis la version 20.1

modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 14:55

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À la version 24.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:10

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,28 +1,20 @@
--(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
++(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
--Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
++Dans Flora, les **photos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).
++Tous les **formats courants** sont pris en charge (PDF, XLS, DOC...).
++
  **Deux modes d’ajout :**
  * **Glisser-déposer** (simple et rapide)
  * **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
--**Organisation :**
++Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement.
  Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
--
--**Consultation :**
--
--* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
--* **Autres formats** : téléchargement automatique
--
--**Recherche texte intégral :**
--
--Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
  )))
  (((
@@ -317,48 +317,13 @@
  [[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
--Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
++(% start="4" %)
++1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
++1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
  [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=   =
--
--== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
--
--=== Recherche simple en texte intégral ===
--
--Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
--
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
--
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
--
--[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
--
--Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
--
--Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
--
--**Paramètres de recherche disponibles :**
--
--* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
--* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
--* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
--
-->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
-->(% class="small" %)Recherche : roulette
-->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
-->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
--
--
  )))
@@ -378,12 +378,12 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]
  * Lier des documents à un bien
--* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
++* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -391,8 +391,11 @@
  **Icônes principales**
  * [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
++
  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
++
  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
++
  * [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
  )))
  )))