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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:01
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/24 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  
318 318  
319 319  (% start="2" %)
320 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
320 +1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
321 321  1. Utilisez les **flèches**
322 322  
323 323  [[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  )))
334 334  
335 335  (((
336 -== Renommer un fichier bureautique ==
336 +== Renommer un fichier bureautique ==
337 337  
338 338  Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
339 339  
... ... @@ -400,7 +400,7 @@
400 400  [[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 402  
403 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
403 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
404 404  
405 405  Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
406 406  
... ... @@ -412,57 +412,129 @@
412 412  * **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
413 413  * **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
414 414  
415 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
416 ->(% class="small" %)Recherche : roulette
417 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
418 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
419 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
415 +
416 +)))
417 +)))|(% style="width:300px" %)
420 420  
421 -[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -=== Comprendre les résultats ===
421 += Gérer des fichiers océrisés =
425 425  
426 -Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
427 427  
428 -* Visualiser le texte indexé
429 -* Visualiser le fichier natif
430 -* Consulter le score de pertinence
424 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
431 431  
432 -[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -
435 -)))
427 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
436 436  
437 -(((
438 -==== Visualiser le texte indexé ====
429 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
439 439  
440 -Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
431 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
432 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
441 441  
442 -[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +== Rechercher en texte intégral ==
443 443  
444 444  
445 -Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
437 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
446 446  
447 -[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
440 +(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
441 +=== Recherche simple en texte intégral ===
449 449  
450 -==== Visualiser le fichier natif ====
451 451  
452 -Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
444 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
453 453  
454 -[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
455 455  
448 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
456 456  
457 -==== Consulter le score de pertinence ====
450 +[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
452 +(% style="text-align: center;" %)
453 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
460 460  
455 +
456 +=== La recherche générique en texte intégral ===
457 +
458 +
461 461  (% class="box infomessage" %)
462 462  (((
463 -Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
461 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
464 464  )))
465 465  
466 -[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 -)))
468 -)))|(% style="width:300px" %)
464 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
465 +
466 +[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
467 +
468 +
469 +
470 +
471 +
472 +
473 +
474 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
475 +
476 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
477 +
478 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
479 +
480 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
481 +
482 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
483 +
484 +
485 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
486 +
487 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
488 +
489 +
490 +(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
491 +== Visualiser la liste de résultats ==
492 +
493 +
494 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
495 +
496 +[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 +
498 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
499 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
500 +
501 +
502 +(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
503 +=== Visualiser le texte indexé ===
504 +
505 +
506 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
507 +
508 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
509 +
510 +[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 +
512 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
513 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
514 +
515 +
516 +(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
517 +=== Visualiser le fichier natif ===
518 +
519 +
520 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
521 +
522 +[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 +
524 +(% style="text-align: center;" %)
525 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
526 +
527 +
528 +(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
529 +=== Visualiser le score de pertinence ===
530 +
531 +
532 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
533 +
534 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
535 +
536 +
537 +[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 +
539 +(% style="text-align: center;" %)
540 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
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